法庭上,他们用键盘抒写无悔人生
The following article is from 太原中院
您是否注意过,在庄重威严的审判法庭里,整场庭审贯穿着噼里啪啦的键盘声。随着审判长、原告、被告的声音交替响起,审判台下电脑屏幕前那个埋头专注听音打字的身影,就是我们法院看似平凡却又做出不平凡贡献的书记员。他们的青春芳华本可以更加灿烂,但却选择把人生理想融入到辛勤耕耘的审判辅助岗位上,每天从事着大量琐碎而又繁重的工作……
书记员是做什么的?
书记员是在审判庭、书记员管理处的领导、管理下,在法官的指导下,从事审判案件的记录工作、办理审判案件的其他辅助工作和完成交办的其他工作。
书记员平时都有哪些工作呢?
承担审判案件的记录、庭审网上直播系统的操作;在办案系统录入案件信息;负责案件的收转登记、扫描生成电子卷宗、整卷归档和法律文书的印发;案件受理、审查、宣告等辅助准备工作;协助法官接待律师及案件相关人员;案件各类材料的整理;完成法官交办的其他事务性工作。
(*@ο@*) 哇~干这么多工作啊……
笔者的镜头,追随记录了太原中院书记员任丽杰、张宇、聂璐的一天……
7:30
早安,阳光明媚,新的一天开始了。
因为上午有庭前会议,民二庭书记员张宇提早半小时来到单位,开始着手准备开庭的各项事宜。“开庭的话,我都会早一些来到单位,将制服换好,这也是为了开庭准备的时间充裕一些,有时间应对一些突发状况。”张宇说。开庭前,他们一般按确定的开庭时间,提早30分钟到法庭,将数字法庭系统以及电脑、打印机打开,将开庭笔录开头部分在书记员开庭系统中做好准备。如果案件需要互联网直播,还需将互联网庭审直播系统打开。检查调整好各类设备,做好开庭准备,等待当事人的到来。
“您好,请出示您的身份证,我们需要核实信息,谢谢!”8:30左右,双方当事人陆续到来,张宇开始核实双方身份。“您好,请递交委托手续。”张宇说。当事人及律师到庭后,此时就需要其向法庭递交委托证明和身份证、营业执照等,书记员将当事人的信息录入到开庭笔录中。
9:00
审判长敲击法槌,“现在开庭。”随着“一声令下”,张宇灵动的指尖敲击在键盘上,她用速度约120字每分钟的打字,开始记录着。问她有啥诀窍,小姑娘腼腆地笑笑,“多练就好”。庭审记录不仅要打字快,还要善于抓重点,经常要从零散的话语及口音浓重的语言中提炼总结,非常考验书记员的语言功底和法律知识。伴随着庭审中的噼里啪啦声,书记员用指尖的舞动记录着庭审中的点滴,似在弹奏着一首正义之歌,又像叩响人们追求公平梦想的心扉。
9:30
“叮铃铃……”一阵急促的电话声响起。
“您好,每周二、周四上午可以办理退费事宜,需要携带……。”接电话的书记员是民一庭任丽杰,170的个头衬着一身笔挺的制服,尽管精气神不错,却还是能看出眼睑下的黑眼圈,许是在她身上留下了疲劳的痕迹。“我一早接了四个电话,两个咨询退费的,一个敲定时间拿传票,一个询问什么时间可以阅卷。”任丽杰说。不开庭的情况下,他们一般都会提前与当事人联系好拿传票、阅卷,如果遇到周二、周四,就可以办理诉讼费(案款)退费。“今天正好赶上周二不开庭,我就能和当事人约定时间取退费单,办理退费,顺便联系了4名当事人过来取传票,一名当事人过来阅卷。”任丽杰边说边从文件柜中找到这两名当事人的退费单,与之前准备好的传票和案卷归整到一起。
9:50
“叮铃铃……”电话铃又响起。
“请您到诉讼服务中心最后一个窗口,我在那里等您。”任丽杰说昨天约好当事人今天上午10点来取传票。正边说边拿起传票准备出门,“叮铃铃……”又一阵电话铃响起。“这个也是昨天约好来拿传票的。”为了减少跑腿量,任丽杰说他们一般都会与当事人们同时约好,时间赶得巧跑一两趟就能全部办完,有时候一上午他们得跑七八趟。说完,任丽杰猛灌了一大口水向诉讼服务中心快步走去。在她的桌上摆放着三个装满水的小水瓶,是她一早来了晾下的水,不然有时工作忙起来连喝水的时间都没有。
为了能既方便工作又照顾到刚满一岁的宝宝,任丽杰将家直接“搬”到了单位对面。“孩子还没断奶,中午得回家喂奶,租房到单位对面,有时晚上加班前还能先回家喂个奶,再回单位继续工作。”任丽杰说。案卷是不允许带离法院的,而且扫描案卷、制作电子卷宗、订卷归档这些工作也只能在单位做。这份工作,任丽杰已经做了5年,感觉任务越来越重、要求越来越高。她说,虽然有点累,但是对这份工作的坚守,是她的意愿,她热爱这份工作,更热爱这个职业。
11:00
“小聂,把昨儿给你的案卷整理一下。”法官王庆河对书记员聂璐说道。聂璐是太原中院为数不多的男书记员之一,见到他时正在整理开庭需要的案卷,柜子里、桌子边地下,整整齐齐、满满当当摆放着几十本卷宗。“柜子里是已经做好电子卷宗生成后订好的卷,桌子边这些已经扫描生成完,准备订卷归档,我们办公室3个人共用的一台扫描仪,现在任丽杰正在用,我等中午的时候加个班扫描生成。”聂璐说,书记员的工作繁杂而琐碎,每一天平淡无奇,日复一日地重复着庭审记录、制作电子卷宗、装订案卷……
“最难熬的时候是刚做书记员的那会儿。”聂璐说,刚上班时,一位在法院工作了近10年的书记员除了告诉他庭审记录注意的事项外,还特地关照一句话“开庭前不要喝水”。曾经懵懵懂懂的他,慢慢了解了这句话的“内涵”,一旦庭审开始,书记员是不能中途离庭的。庭审时间多久,书记员就得记录多久,聂璐说刚做书记员时的每一场庭审下来,感觉自己的两只手已经麻木无知觉了,遇到重大、复杂的案件时,庭审可能持续10来个小时,庭审笔录可以做上百页。
12:10
一上午的工作已经结束,吃饭时间到了。“今儿是庭前会,所以快,有时候案件复杂,我们可能会连着中午开,也就错过饭点了。”已经开完庭回到办公室的张宇说,法院的工作还是很耗脑子的,除了经常跑来跑去很耗体力外,还得用心记清楚事,一旦弄错,可能会影响案件的程序或结果,不能马虎的。所以,还得经常多吃些饭,补充好体力,吃完饭小憩一下,下午是体力活儿——订卷。旁边办公室的聂璐已经迅速吃完饭坐到电脑前开始扫描案卷,制作电子卷宗。
14:30
刚打开办公室的门,任丽杰办公桌上的电话就响了起来。她又开始向电话那头的当事人耐心解答各个问题,接下来的1个小时内,连续又接到4位当事人电话咨询案件相关情况,每次临挂电话,任丽杰都会再次提醒当事人准时出庭。挂电话后又走回电脑旁继续开始扫描案卷,制作电子卷宗。先按页数标好页码,按卷宗目录将案卷分类,将要扫描的案卷放置在扫描仪上,点击扫描,开始生成电子卷宗。“一上午跑上跑下,忙这忙那,每天都感觉自己像陀螺似的转,一上午才输进去一本130多页的案卷。”任丽杰说,一天中调取卷宗、制作退费单、打印材料、文书校对、庭后送达等许多工作他们只能“见缝插针”去完成,可能一个电话打来就又忙了别的事情,或者法官交代一些任务,就又得转头先做紧急的工作。
15:00
加了一中午班的聂璐此时已伏在桌上开始填写传票。聂璐说:“传票可以手写,可以机打,我习惯手写传票,这样更帮助我熟悉当事人信息。”假如案件为一审案件,他们根据原告起诉书的地址给各被告送达应诉手续和开庭传票;如案件为二审案件,写好传票后打电话通知当事人或代理律师领传票,需要邮寄的话他们会填写好后邮寄。传票一式两份,有的当事人多的话,他们每一个都需要填写都要打电话通知。
15:30
“订卷工作真的是个体力活。”张宇边说边摆好订卷机,将订卷用的融管插入到订卷机中准备好,桌上厚薄不一摆放着20多本案卷等着她去订。“这些案卷我已经都扫描完制作好了电子卷宗,我习惯集中起来做一件事,这样感觉效率更好。”摆好一本约1厘米厚的案卷,随着下压订卷机把手,厚厚的案卷打穿了圆孔。“有些书记员喜欢用线去订卷,我习惯用这个机器,感觉更紧实。”随着一次次压下订卷机,都能感受到她那小小的身体充满着巨大的力量。张宇说,这本案卷不算厚,说着她随手指向身后文件柜中已订好的案卷,那一摞摞案卷厚度都超过了2、3厘米,确实也印证了她的那句话“订卷工作真的还是个体力活”。
“叮铃铃……”一阵电话铃声响起。“好的,那我10分钟后到诉讼服务中心那儿等您。”张宇说,当事人在开庭前需要阅卷,昨天已约好当事人下午4点半阅卷。
要问每天哪里可以找到他们,答曰,可能是在庭审现场做记录,可能是在文印室取文书,可能是在诉讼服务中心接待当事人,可能是在办公室制作电子文书,还有可能是在完成法官交代的一些其他任务的路上……
17:10
当事人阅卷完,张宇拖着疲惫的身躯走进办公室,拿起水杯“咕嘟咕嘟……”一大杯水下肚后,坐在电脑前开始准备第二天的开庭笔录头。
“任丽杰,把杨某某财产纠纷的那个案卷给我找一下。”法官温冠华对任丽杰说。此时的任丽杰已经制作完4本电子卷宗了。“工作的时间全得靠使劲儿挤。”她会心一笑开始去找杨某某财产纠纷的案卷。
“您好,您的案件定于6月7日进行开庭,请您提前到中院来取传票。”此时的聂璐正在挨个给即将开庭的当事人打电话约定时间领取传票。“我们常遇到拒收的情况或是联系不到被告的情况。”聂璐说,这时候就得想方设法去联系去做工作。
19:20
加 班
夜幕降临,法官、干警、工作人员陆陆续续回家了,单位也变的安静下来。这时,一个熟悉的身影踏着月色又走进了办公室,原来是任丽杰。“不想把所有工作都堆到月底完成,趁着今儿宝宝还挺乖,过来准备第二天庭审的笔录头,把案卷订卷归档,把当事人的退费材料准备好。”说完任丽杰深吸一口气,继续埋首到电脑前……
他们仅仅是众多书记员中的一个缩影,是一群默默无闻的“低头族”。虽然他们的努力在案卷中并不一定都能看到,但是他们仍认真做着自己的工作,努力尽着自己的责任,为大家,也为自己,为心中坚守的法治信念不懈奋斗着。
就这样平常的一天结束了,明天的工作还在继续,虽然每天周而复始地做着本职工作,可他们在工作中依旧会遇到各种新情况新问题新挑战,但是他们不畏艰辛、迎难而上,继续做着平凡而又不可或缺的事情……
编辑:武文静
投稿:太原中院
来源:山西高院
往期精彩
邱水平院长在昔阳法院调研:深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义政法思想
(关注“山西高院”,获取更多精彩资讯)