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番茄法:提高学习效率的时间管理方法

楞个想 2022-09-24


番茄工作法(Pomodoro Technique),是一种最为简单易用的工作方法,由意大利人弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)发明,并在数年间在全球普及。


他曾和我们大多数人一样,是一个拖延症晚期患者,甚至曾经一度感觉到周围人看他的眼光都很异样,因此,他觉得不能这样继续了,于是他做了个简单的实验:我就不信我不能完成十分钟的专注!于是他找来一个厨房用的番茄计时器,调到10分钟,便开始了专注。当然,第一次他失败了,但他没有放弃,几次下来,终于完成了10分钟的专注。

后来,借力于第一次成功专注所带来的自信,他逐步优化了番茄工作法,并将他推广给其他人。

 番茄工作法入门

番茄工作法实践工具

番茄工作法所需要的工具极为简单,只需要三件工具即可:

  1. 一支笔

  2. 一份待办事项清单

  3. 一份番茄记录表格

番茄工作法执行过程

1、清空大脑

在执行番茄工作法之前,需要大家先完成一件事,在待办事项清单中记录下所有盘踞在你脑海中的事。


然后每一天开始前,你需要挑选今天需要处理的工作,将它们抄到今天的番茄记录表格中来。


2、番茄时间

我们从今天的番茄记录表中选出一件事情,然后开始执行。


在执行前,先将你的计时器——计时器可以是手机闹钟,或专门的番茄计时器,设置到25分钟,然后便开始你专注的工作吧!


25分钟就是一个番茄时间,在这25分钟里,你不能被打断,如果你突然想打个电话、点个外卖等等,都可以记录到番茄记录表的“计划外事项”清单中,记录完毕,马上回到专注的工作中来。


当25分钟结束,闹钟响起,一个番茄时间结束,立即停下工作,在番茄记录表的该事项后面做一个完成标记,并开始5分钟的休息,在休息期间,不要想与刚才工作相关的任何内容,这样有利于保持大脑的清醒。


注意:当你在番茄时间中遇到非打断不可的情况,比如老板有急事找你的时候,你只得放下你的番茄时间,那么这个时候,这个番茄时间作废,哪怕你已经专注了20分钟,只剩下5分钟。


5分钟的休息时间结束,便开始你的下一个番茄时间。


当执行完四个番茄时间时,来一轮大的休息,长度为30分钟。


3、番茄工作法注意事项

这就是番茄工作法执行层面的内容,但有些问题需要特别说明:


  1. 一个番茄时间,即25分钟,不可分割,不存在半个番茄时间的概念,一个番茄时间被打断,就应作废。


  2. 当一个任务所花的番茄时间大于5个时,可以将这个任务当成一个项目,在执行前,先分解为多个小任务。


番茄工作法进阶


之所以要把这部分内容单独提出来分享,是因为80%甚至90%的人对番茄工作法的认识都有一个极大的误区:


在他们眼里,番茄工作法很简单,不就是把时间分割成25+5分钟吗?


错!大错特错!


这一类人忽略了番茄工作法的核心价值——对时间的高度把控能力。


举个例子:假设我长期需要做PPT,通过番茄工作法,我能够很直观的统计出做某个类型的PPT大概需要多长时间,精确到需要多少个25分钟,试想,当老板问你完成这个任务需要多长时间的时候,你能够很快回答出150分钟,心里是怎样的自信?


这就是番茄工作法的核心价值——对时间的把控能力。


因此,刚才我们所分享的番茄工作法入门的内容,即是80%的人对番茄工作法的理解层面,现在,我将对番茄工作法所能带给我们的改变做三个等级的划分:

1 第一级,执行层面

即刚才所说的用25+5的方式实践番茄工作法.

2 第二级,总结分析层面

在执行完一天的工作后,我们需要用每天固定的一个番茄时间来对今天的任务进行总结,整理出今天我在工作中花了多少个番茄时间、学习和阅读又花了多少个番茄时间等等。


甚至,我们可以这样来分析:今天做这个方案一共花了6个番茄时间,下一次再做这样的方案时,我的效率能不能有所提升,如果我在制作方案前,花一个番茄时间来进行规划,会不会缩短后面实际制作的时间?


这样每日的分析结果,都将成为你完成工作和学习的原始数据,长期下来,将使你对时间的所迫能力非常强,完成一个方案、阅读一本专业书籍、搞定一个报表需要多少个番茄时间,心里会非常有数,这在工作和学习中是非常有用的,而且非常酷,不是吗?


但这里要特别说明一下,总结分析是番茄工作法里很重要的一步,但每次的总结,所花的时间都不能超过一个番茄时间,否则,再好的工作方法都将成为负担。

3 第三级,任务预估层面

当我们开始灵活运营前两个实践级别时,你的心理会发生一种奇妙的变化,看到任务表,仿佛就能看到完成这项任务需要花费多少番茄时间,这是一件极好的事情。


因此,在第三个层面,我们需要开始培养自己对完成任务所花费番茄时间的预估能力,这其实并不难,当你执行到第二个层面时,这种感觉会被慢慢培养起来。


这时,我们在开始执行一项任务前,会先在这项任务后面写一个数字,即完成这项任务预计需要花费多少个番茄时间。


当这项任务完成时,再以实际花费的番茄时间来验证之前的假设,不准确不要紧,但随着番茄工作法应用的深入,这种预估会越来越精确。


在对任务进行预估时,需要提示一点,当一项任务过于庞大时,会干扰你的预估结果,这时请遵循一个原则:任务大于5个番茄时间时,将任务分解。


番茄工作法的优势


番茄工作法有这两点最大的优势:


  1. 易学程度。番茄工作法简单,易学易用,今天学习,明天就能开始实践,是最适合时间管理初学者的工作法。


  2. 工具复杂程度。番茄工作法所需的工具极为简单,一份清单、一支笔、一个计时器即可。


只有适合自己的方法才是好方法,只有实践才知道这个方法适不适合自己。前人总结的经验再详尽好用,不去用到生活中也是白搭。做这篇读书笔记的目的是对自己理解的番茄工作法进行梳理,把它更好地应用在以后的生活中。



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