技巧篇 | Excel使用技巧
给他人发送excel前
请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置
例如Home位置（A1），例如结论sheet
而长表尽量将位置定位到最顶端
有必要的时候请冻结首行
没必要但可追究的内容，可以隐藏处理
行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色
占用空间比较小的表格，可以放置在左上角
但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线
同类型数据的行高、列宽、字体、字号，尽量一致
定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数
手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化
不要设置其他电脑没有的字体
除非这个表格就在这一台电脑使用
Alt+Enter：在表格内换行
Ctrl+Shift+上/下：选择该列所有数据
另外加上左右可选择多列
Ctrl+上/下:跳至表格最下方
Ctrl+C/V：不仅仅复制表格内容
也可以复制格式和公式
Ctrl+D/R：复制上行数据/左列数据
Ctrl+F/H：查找、替换，点击“选项”
可以替换某种格式等等
F4可以重复上一步操作
比如插入行、设置格式等等频繁的操作
用F4就会简便很多
输入网址的时候，输入完会自动变为超链接
只要在网址前加 ’ 就能解决此问题
复制，选择性粘贴里很好用的——仅值，转置
（小编个人推荐用transpose公式）
公式里面切换绝对引用，直接点选目标
按F4即可轮流切换
例如A1，$A$1，$A1，A$1
If、Countif、Sumif、Countifs、Sumifs
学好这几个公式
你就能熟练运用条件计数与条件求和
Max、Min、Large
这三个公式用于简单的数据分析
Rand、Randbetween
一起使用可以用于生成随机数
也可以用于生成随机密码
（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）
MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT
定位类型的函数，简单但实用
Round函数
来四舍五入
举个简单例子
一列数据，2.04、2.03四舍五入并求和
且只保留到小数点后1位
你会在界面上看到2.0、2.0
可求和却是4.1，因而打印出来的表格会让人很难理解
Subtotal函数
用于对过滤后的数据进行汇总分析
Sumproduct函数
返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和
Vlookup函数
这个不多说了，神器
Lookup函数
LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)
Offset函数
常用于配合其他函数使用
例如要将10*20的表中的每行复制成3行
且按原顺序变成30行
则输入
=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1)
即可
下拉，由于不用改变列数，所以也等同于
=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)
小编当初的笔记是这样的：
=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）
Text
可以将19880110 text（A1，"0-00-00")，
转为1988-01-10，用法很多
Weekday
可将日期转为“星期X”
Column（目标单元格）
返回目标单元格所在列数
Transpose（目标区域）
把行变成列，把列变成行
&
可在目标单元格后面增加某些字符
数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组却十分好用
比如要把X分X秒，转为X秒
用此公式：
=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ),0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ）
即可
数据——分列
将列内的数据拆分成多列
比如将“XXX省XXX市”拆成省、市两列
“XX小时XX分钟”拆成时、分两列
可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分
非常多的场景会使用到，请尽早做到能熟练运用
学会EXCEL的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果
不一定非要用一个长公式然后下拉
举例：（1）将无规律的一列上下翻转
创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序
改升序为降 序，扩展目标列，得到结果
之后可以删掉创建的辅助排序列
（2）将目标区域的每一行数据下面插入一条空行
创建一列，标上1、2、3……，下拉
下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉
同理排序
条件格式
突出显示单元格规则，里面的“重复值”
在实时录入和检查标记时很实用
条件允许的情况下，建议升级到Excel2016
Excel2016在很多方面比旧版本好用很多
比如新增的sumifs、averageifs等多条件if
及选择一个区域、右下角小标“快速分析”自动生成数据条
色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等等等
本文仅有部分介绍，不足之处敬请谅解
文案 | 马火山
排版 | 焱木
配图 | 马火山
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