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飞书新功能:一处修改,处处同步

漫游指南探索部 全网漫游指南 2023-12-22

大家是否发现自己平时花费太多时间在多个地方更新完全相同的文档信息?

除了复制粘贴,真的没有别的方法了嘛?

那么推荐大家可以尝试一下飞书最近推出的同步块。这个新功能支持把一个飞书页面你想要的内容嵌入到多个页面中,一处修改,处处同步。

我们将在本文分享漫游指南是如何运用同步块省时省力。

首先简单提及一下,如果大家有用过Notion的同步块(Synced Block)应该不陌生,只需要选中你想要同步的区域转化为同步块,或者把你想要同步的内容放进去就能够实现多处同步了。

那么飞书具体的使用场景可以是怎么样的呢?

1、团队协作任务的同步

将带有待办事项列表或收件箱的同步块嵌入到多个页面中,可以帮助团队成员保持井井有条并跟踪重要信息。

比如这里的使用场景就是在每天团队日志通过飞书同步块的方式(同步了36个位置),放置本周团队最重要的任务或者例常事务,接着按照进度一个个划掉,大家都能够知道这周有哪些重要的任务,哪些被完成了。

2、多处信息块的同步

团队的方案文档数量多,并且可能都会用到一些完全相同的关键文档,有了这个新功能,我们就能很轻松在各个方案中同步内容,做好信息聚合

以课程地图为例,为了方便大家查找,我们将一张课程地图和描述都通过同步块的方式同步到了每个章节的小指南中。当我们更新课程指南和文字的时候,只需要在一处地方修改,那么就能够瞬间同步到所有课程指南中。

那么其实我们就能够发现飞书同步块有以下优点:

  • 一致性:同步块使用户能够通过将内容从一个页面嵌入到多个页面中来在整个工作空间中保持一致的信息。


  • 节省时间:对同步块的一个实例进行的更新会实时反映在所有其他实例中,从而节省用户手动更新每个实例的精力。(不用再来会切换Ctrl C + V)


  • 灵活性:同步块可用于多种目的,例如将注释、研究或其他内容嵌入到页面中,从而更轻松地查找相关信息。


  • 协作:同步块允许用户将一个页面的内容嵌入到另一个用户的页面中,从而促进协作,从而更轻松地一起处理项目。


此处我们主要分享指南团队在使用的部分同步块场景,具体飞书同步块教程可以回复关键词【飞书同步块】在公众号后台获取。

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