“马上就办办公室”,我特别不希望能起作用
1、1月11日晚,蓝田县长陈顺利主持召开会议,决定成立“马上就办办公室”。第二天,办公室挂牌成立。同日,一位七旬老人来到蓝田县政府,直奔“马上就办办公室”,寻求解决问题。
从决策,到执行,再到立刻有弱势群体上门求助,一切都显得执行雷厉风行,又显得节奏张弛有度。
2、“马上就办办公室”不是在蓝田第一次出现,早在20年前,国内就出现过这个机构的身影。
1995年,广东东莞成立“马上办中心”,24小时为台商服务;
2011年2月,山东济宁市多个部门成立“马上就办办公室”,湖北襄阳樊城区也在这一年将治庸办、纠风办、优化办等六办合一成立“马上办”办公室;
2014年,重庆铜梁区成立“马上就办办公室”。
山东嘉祥县83家马上就办办公室 24小时值班
3、看到蓝田成立“马上就办”,第一反应这是个给群众快速解决问题的机构。但仔细了解一下,惊奇的发现这个机构的业务范畴,不单是面向群众,还面向各上级组织机构。
“该办公室科员介绍,该办公室除了接收并督促落实上级党政机关和县委、县人大、县政协转来的批示件、查办件外,还接收并督促落实群众、企业投诉咨询事项及各类媒体反映曝光事项等。”
“差不多涵盖了政府机关所有的办事事项。”
这好像是个县政府的2.0版啊,具ghost备份还原功能,能将政府办事效率一键还原至原本应该具备的快速高效上。
看来县上的管理者也对传统组织机构内部拖沓的办事效率感到头疼,批示落实不下去,查办提交不上来,不得不组建一个2.0版的小机构,期待在这里不断还原出“马上就办”的快速执行能力。“马上就办办公室”实际上是个背锅侠,为其他政府机构的慵懒官僚埋单。
这里有个小问题,目前蓝田的“马上就办办公室”有6名工作人,如果上级交办的事情和群众找来的事情撞车,人手有限的情况下,先办哪头的?
4、听过一位凤凰卫视知名女记者的一次分享,她的一个观点让人印象深刻:在监督政府机构的行为是否有问题时,重点要关注这个行为是否遵循既有的工作流程和组织流程。11号晚上开会,12日挂牌成立,效率不可谓不高。
不是很清楚县级政府要成立这样一个新机构,需要经过什么样的手续,希望在这一夜的过程中,没有存在特事特办、有领导签字就绕开流程一路绿灯的情况出现。
5、让我好奇的是,传统组织机构拖沓办理的事情,凭什么“马上就办办公室”就能“马上就办”?根据媒体报道,为了推动“马上就办办公室”的工作,蓝田县政府成立了马上就办工作领导小组,组长由常务副县长担任,成员包括县政府各工作部门、直属机构以及19个街镇的负责人。
看起来,这似乎又是一个把“领导干部的关注当做解决事情的第一推动力”的无奈之举。依然在传递出“领导关注了,这事才能解决”的信号。领导顾不上的,不知道的,没看到的,慢慢来,先紧着领导关注的解决。
这样慢慢的会出现一种“次生灾害”:我按照合法合规的办事流程排队办理,临到跟前了,结果被“马上就办”的事情插队了……相信蓝田方面会从制度设定上,尽量避免这样的情况出现,但在具体执行中,办事人员在做事件排列时,是依照流程规定还是依照领导关注度?现在不好一棍子打死,但随着时间的推移,变形的可能性会很大。
6、这又让我想起了西安现在流行的路长制、院长制(小区家属院)、所长制(公共厕所),前几天电视问政上有人对现场领导问了个问题:建立了什么样的机制,能确保这些路长院长所长能像区长一样,自觉去看,看到了能管,管了能立刻解决?可惜,没能得到一个满意的回答。
2016年12月23日,西安市雁塔区召开城市管理“路长制”动员大会。
7、假设有一家私企中,老板雇佣的员工做事,大家做事都慢半拍,扯皮推诿,用户伺候不好,客户又服务不到位,老板会不会在公司内单独再成立个“马上就办部”或“马上就办中心”,来解决公司整体节奏太慢的问题?从这个角度看,你就能理解这个“马上就办办公室”是有多幽默。
8、那么这个老板应该怎么解决企业这种拖拖拉拉的作风呢?方法很简单:制定并严格执行制度。规定办事的时限,规定员工在工作事情必须马上就办,必须当日事当日毕,如果违反规定,或客户用户不满意,会受到相应惩罚,如果再不改,干掉!
群众就是政府的客户,以严格执行制度推进为客户“马上就办”,简单高效,也符合法治精神。管理者常常陷入到这种逻辑纠结里:遇到某个顽疾时,是想到该怎么解决制度没执行好的问题,还是要设立一个机构,用各种各样的机构强迫着把领导的注意力牵制住,这样下面才好办事。前者是法治思维,后者是人治思维。“马上就办办公室”,看上去像是一种人治。
我们总是迷信领导关注和模范带头所带来的激励,却往往忽视事前预防和过程监督。只要是人治,就难免出现受人为影响的问题。如果过段时间这个“马上办”的节奏也拖沓了呢,再由更大的领导牵头成立一个“马上就办马上就办办公室”?
9、为什么总有人喜欢这种动不动组建一个由多部门构成的机构,而不踏实依法而治呢?其一,坚决执行法治,是要得罪人的;其二,“法治”总是显得润物细无声,而成立一个“马上就办”的机构,动静大,只有动静大,才能形成氛围假象,能引起领导肯定、群众的赞扬以及媒体的报道,能彰显地方政府的决心。
10、在一段时间内,蓝田的“马上就办办公室”一定会给当地群众带来些帮助。但说实话,我特别不希望蓝田这个“马上办”能起作用,因为这个机构起到的作用越大,就意味着当地政府的其他那些传统机构办事越拖沓。
作者:十条
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