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2023级新生攻略 | 团组织关系转接攻略来咯!!!

帮助萌新的 惠院学工 2024-07-17


来噜来噜~

2023级新生团组织关系转接攻略

来了!!

欲知具体操作步骤

请仔细阅读下文



一、转入对象


2023级新生共青团员及保留团籍的中共党员(含中共预备党员)


二、转入时间


每个团员均需在9月25日之前完成团组织关系转接,且满6个月未成功转接将被视为自动退团


三、转接方式


01

线上转接


线上转接分为广东省内生源转接广东省外生源转接两种。


步骤一:找到广东“智慧团建”系统


1.搜索“惠州学院团委”公众号,也可以扫描下方二维码,关注公众号。




2.关注成功后,点击菜单栏“青年服务——智慧团建”,扫描图中二维码,登录系统。



步骤二:进行团组织关系转接


1

广东省内生源转接


进入系统首页后点击“团组织关系转接”



具体操作步骤


1.勾选“转至广东省内的团支部”,点击“转入组织”,搜索相应学院的新生团支部。(推文最后附上新生团支部名称的链接啦,可以用相应组织ID快捷搜索) 

如:中国共产主义青年团惠州学院XX学院XX(专业)2023级X班支部委员会。

范例:中国共产主义青年团惠州学院化学与材料工程学院化学工程与工艺2023级2班支部委员会。


2.“转出原因”“毕业去向”根据实际情况填写。


3.点击“学习/工作单位”,勾选第一个,搜索惠州学院


4.点击“选择文件”,上传录取通知书等材料。


5.点击“开始上传”


6.检查是否上传完毕。


7. 点击“下一步”,输入验证码等待通过审核。



2

广东省外生源转接


1.团员需在原系统发起转入广东的申请


2.转出团组织及其上级将对该申请进行审核,审核通过后,团员需在10个自然日内在广东“智慧团建”系统中进行团员报到。



具体报到操作流程说明

请长按识别下方二维码跳转阅读



3.完善团员报到后,进入系统首页后点击“组织关系转接”



4.按照系统提示,完善团员信息(具体填写可参考广东省内生源转接的操作步骤)


团员报到后,广东“智慧团建”系统会对团员信息进行审核,通过后会向原系统反馈转接成功。


曾经在广东“智慧团建”系统报到,但此前已从广东省转出,现需重新转入广东省的团员,无需重新填写报到资料,由本人发起从“非共青团广东省委所辖的团组织”的团组织申请转出即可。


步骤三:查询转接进度


打开微信公众号“惠州学院团委”,点击菜单栏“青年服务——智慧团建”,登录系统后,点击“智慧团建”,进入首页后点击“我的消息”



具体操作步骤


1.在“我的消息”中找到对应的团组织关系转接记录。


2.在“组织关系转接记录”中点击对应的记录,打开详情页。


3.详情页中下拉,即可查询到转接进度



02

线下转接


开学后,新生团员需按照各二级学院通知在规定时间内将团籍资料上交至指定地点,届时可以询问师兄师姐或班助在哪里提交自己的团籍资料。新生团籍资料一般由原单位/学校装在密封袋中,包括:团组织关系介绍信(根据实际情况提交)、入团志愿书、入团申请书和团员证。


看完以上步骤

相信身为团员的你

已经对这件事心中有数

什么?你还有不懂的?

uu们别急~

常见问题的解决方案

为你奉上!


常见问题



小萌新

1. 组织关系转接不了怎么办?

查看是否有团费还未交纳,未完成团费缴纳无法发起组织关系转接。


点击“认证资料”,查看个人资料是否有需要补充完善的项目,重点核对手机号码、收入、职业、团员编号等内容是否需要更新。若显示为“低龄团员”无法发起转接,请联系原团支部负责人处理。个人资料完善后请联系当前所在团支部审核,审核通过后即可发起组织关系转接。


小萌新

2.实名认证为“校验中”或者“未通过”怎么办?

若发现身份证实名认证状态为“校验中”,请耐心等待,系统会于72小时内二次校验完毕。“校验中”的团员,不能被支部审核“通过”,也不能“退回”。


若实名认证状态为“未通过”,则需要团支部管理员/运营者线下核验团员身份信息。如发现身份证信息错误,则勾选“退回”,请团员再次填写资料报到;若核验身份证信息无误,则在tuan.12355.net网站审核,按指引上传团员本人手持身份证照片即可,此时团员即报到成功,实名认证状态会变为“线下通过”


小萌新

3. 团员报到时团支部填错了怎么办?

如果团员报到错选支部,在被审核通过前,可自行在首页撤回报到,支部也可以退回团员的申请。客服此后不再受理退回申请。


若被误审核通过,可通过“我的组织”查找资料,或是微信企业号通讯录联系对方,让团支书帮忙转到正确的团支部,审核通过后即可。

小萌新

4. 为什么团员转接一直没有通过?

一般情况下,由团员提出的转接申请,要按顺序通过四个组织审核,分别是:转出方的团支部及其上级,接收方的团支部及其上级。因此审核时间需要根据具体组织的效率来确定。你可以通过下图方式来查看转接状态与转接进度。另外请准确提供相关信息以避免被组织退回。


小萌新

5.为什么我的转接申请会显示“不可撤回”?

在转接流程完成前,可以申请撤回,但以下两种情况不可撤回:


(1)支部发起的转接申请需要支部撤回,团员端会提示“不可撤回”。


(2)转接流程已结束(接收支部上级都已审核),团员端会提示“不可撤回”。


小萌新

6.智慧团建系统忘记密码该如何操作?

广东“智慧团建”系统:通过手机微信“广东共青团”或“12355青年之声”公众号进入广东省智慧团建系统,在登录界面有“忘记密码”选项,点击该按钮按照步骤即可找回密码重新登录。


省外“网上共青团”系统:可以让本级或直属上级组织管理员生成“密码重置码”(非团支部成员查看团干部管理—团干部列表—钥匙小图标;团支部成员查看团员管理—团员列表—钥匙小图标),拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码”按照页面提示操作即可。



小萌新

7.联系团组织审核时,为什么有相关的组织说看不到转接申请?

按照相关规定,团员的组织关系转接涉及到4个相关组织的审核:


转出方(转出支部、转出支部直接上级团组织,需要手动审核);


接收方(转入支部、转入支部直接上级团组织,支部手动确认接收后,上级如未在72小时内及时审核,系统会自动审核通过)。


4个组织均会参与到转接的审核中,并且有先后顺序关系。如转出的支部审核后,申请才会流转到支部的直接上级进行审核。故在前面的组织未通过前,后续的组织的无法接收到审核申请。


如:团员毕业从学校转到单位,本人发起的转接申请,联系原支部书记、支部的直接上级组织(学院/学校团委)审核通过后,单位团支部作为接收组织即可收到申请,进行审核。



小萌新

8.我没有发展团员编号/发展团员编号找不到了怎么办?

2016年及以前入团的团员,系统中发展团员是选填项,认证资料中该字段可以为空不填写,且不影响团组织关系转接。2017年起发展团员编号全国根据一定的规则统一分配标记,因此没有发展编号的团员会影响其团组织关系转接。


如本人不清楚发展团员编号的,可以请团干部(如团支书、团委老师)查询团籍档案中入团志愿书上的编号,如团籍档案查询不到,则需要联系原入团时所在单位/学校进行查询核对。


⬆️ 点击问题,查看解决方案




若出现了上述未提到的问题

可以联系班助和辅导员帮忙解决哦~

最后是今年的新生团支部

扫描下方二维码或文末点击“阅读原文”

快来查找自己的团支部吧!



及时办理团组织关系转接

是每一个团员的基本义务


最后

祝愿小uu们

进入大学后能够

事事顺遂!

皆得所愿!


来源 | 惠州学院团委

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