《未来的组织》|未来的组织,是对现有卓越组织的借鉴与超越。
核心书摘
《未来的组织》如今已进入一个崭新的时代,全球领导者、组织、社团都面临着各种未知的变数以及一个尚未被定义的未来。我们社会组成中的各类未来组织,如何在瞬息万变的时代中走向成长和繁荣, 已成为了一个关系社会发展的重要问题。本书阐述了明日的组织该如何在这个快速变化的时代发展壮大,并且指出,要想在喧嚣动荡的21世纪繁荣发展,组织的领导者们应当采取什么样的行动。
适合谁读
· 大型企业管理者
· 想提升领导力的人
· 想强化自我意志的人
关于作者
弗朗西斯·赫塞尔,曾经带领摇摇欲坠的美国女童子军走出困境,并使它摇身一变成为美国最成功的组织之一。
马歇尔·戈德史,曾为许多大型组织机构提供专业的领导力培训,其中包括福特汽车、葛兰素史克等跨国企业。
学什么?如何打造变革型组织
对于当今快速发展的组织来说,变革已成为常态,组织负责人经常面临的问题是本组织及其人员的变化。无论是改变现有的人员构成还是重组组织架构,我们将其统称为变化。
但是组织在变革的时候,总是面临着很多未知的风险和很多不确定的因素。需要我们运用科学的方法和理性的思维方式去应对,才能使组织变革的成功率大大提高。
今天的文章从组织变革的方法、企业的特性、组织的文化三个维度出发,结合大量的实际案例,提供打造变革型组织的方法,帮企业管理者更好的经营企业,避开常见的管理陷阱,让企业在竞争激烈的红海中立于不败之地。
你还会发现
· 变革型组织是什么;
· 星巴克风靡全球的原因;
· “一分钟诊所”是什么。
一、未来的组织深具融合性
2015年,知名管理专家陈春花老师在自己的畅销书《激活个体》中,提出了一种新的组织形态,它有一个十分容易理解的名字:“水样组织”。陈春花认为,这是一个有活力的组织的理想状态,在这个组织里,每个人都习惯协同,像水一样变换。“水样组织”有这样几个特征:一是坚韧性,二是个体能动性,三是动态适应性,四是融合性。其中融合性与《未来的组织》一书中的观点最是不谋而合,我们来具体了解一下。
俗话说,“海纳百川,有容乃大”,大海拥有广大的胸襟,通过容纳和融合造就了自身的浩大。在本书中,未来的组织也能通过融合性来成就自身的发展。这主要体现在,组织如何对待员工、客户以及合作伙伴等方面。也就是说,公司应该和各方利益相关者同心同德,进而达成一种多方共赢的效果。
举例来说,星巴克就是一家深具融合性的企业。
首先,在对待员工方面。星巴克的“灵魂人物”,创始人霍华德·舒尔茨一直强调,要将员工看成是公司重要的资产,所以他将投资员工看成是一种明智的商业举措。这一举措来源于舒尔茨自己曾经经历过贫苦,而对员工产生的同理心。舒尔茨给公司员工购买了健康保险,连兼职员工也有份。这一举措很明显地提高了员工忠诚度,使员工流失率急剧降低。
其次,我们来看星巴克是如何对待供应商的。星巴克副总裁约翰•亚敏说:“失去一个供应商,就像失去我们的员工,因为我们花了许多时间和资金培训他们。那么,如何才能保证供应商的忠诚?星巴克的逻辑是:你越信任谁,你就越检查谁,你越检查谁,你就越信任谁。”
所以,星巴克每年都会针对供应商的产量、供货时间、需要改进之处等,做几次战略业务评估。星巴克之所以频繁地对供应商进行检查,是希望供应商懂得这样一个理念:星巴克与供应商合作,寻求的是一同在未来获得长期的回报,而不是短期的暴利。要想实现这个目标,供应商需要通过星巴克严格的质量标准,从而帮助星巴克形成良好的口碑。当星巴克成为顾客的首选时,供应商也会得到更多的定单与更好的声誉。
最后,我们再来了解一下星巴克是如何对待客户的。在星巴克看来,顾客不是难伺候的衣食父母,而是公司的伙伴。星巴克的顾客体验网站“My Starbucks Idea”,就是星巴克和顾客之间建立起来的友谊桥梁。用户可以在这个网站上提出意见、建议或创意,而星巴克则会把这些信息收集起来,从而改善服务,增强顾客的正面体验。
这些信息一般包含三大类:和产品有关的,例如新产品、咖啡味道等;和体验有关的,如店的环境、音乐、付款方式等;和社区有关的,如社会责任、社区互动等。“My Starbucks Idea”推出至今已近十年,星巴克在这个网站上收到的顾客建议达到数十万条,根据这些建议进行的针对性改变,使星巴克的到店体验更加舒适,顾客的粘性和忠诚度也显著提高。
在星巴克和利益相关者的相处中,除了体现出深度融合性,还体现出它对愿景的坚持:“通过每一杯咖啡,将星巴克的咖啡传承与独特的咖啡体验带给顾客”。正是在这个愿景的驱动下,星巴克才会严格要求供应商提供高质量的原材料,从而生产出高品质的咖啡;建立反馈机制,倾听顾客的声音,为了打造卓越的顾客体验而矢志不渝。由此可见,愿景对组织的行为起着决定性作用,所以不论是现在还是未来,组织都不能忽视愿景的力量。
二、未来的组织是变革型组织
俗话说,“穷则变,变则通,通则久”,所以我们不难理解,当组织遭遇困境的时候,也就是它需要进行变革之时。但书中认为,组织不应该只在困境已经出现的时候,才想到要去进行变革,而是应该为了变革,时刻准备着。这是因为,危机常常会藏匿于人们看不到的地方。关于组织如何进行变革,书中给了我们这样几点建议:首先是改变战略,让变革朝着正确的目标前进;其次是利用组织文化,为变革保驾护航;最后赋予组织灵活性,加速变革的整个进程。可以说,组织文化就像是进行变革的盾,而组织的灵活性就是进行变革的矛。
1. 改变战略,让变革朝着目标前进
前面我们说道,“危机常常会藏匿于人们看不到的地方”,这句话在美国历史悠久的枪械制造商史密斯与威森公司(S&W)中得到了印证。2004年,这家美国最大的手枪军械制造商遭到了竞争对手的联合抵制,以及来自政府的不信任,因此公司的销售陷入困局,股价巨跌。
在这种情况下,管理层却依然放任公司“自动运转”,制造部门不管市场需不需要,只管生产;销售人员毫无目标;而管理层甚至不知道公司的经营状况,面对这些问题,他们竟然毫无反应。直到一位新的领导者迈克尔·戈登出现,他凭借以往积累的战略经验,采用新的战略、新的流程,才让公司起死回生。
戈登曾在科勒公司、史丹利五金这些大型企业中工作了20多年,作为负责橱柜和五金的高管,他积累了丰富的管理经验。但担任枪械制造公司的一把手,对戈登来说还是头一次。所以大多数人是带着有色眼镜看待这个“门外汉”,对他的上任抱有质疑的态度。
好的管理者能够将战略经验应用在不同的企业中,戈登就是这样一个好的管理者。他通过以往积累的战略经验,将内部改革和外部战略调整作为主要抓手,他上任后制定的一系列新战略不仅为组织提供了方向,还指导组织沿着正确的路径进行变革。
在公司内部,戈登通过例会制度,强制性地让公司从“自动运转”变成了全员参与。他要求各职能人员上到总裁,下到部门主管,人人都要对公司的经营状况做到全面了解。戈登每天召集这些人参加例会,强迫他们相互交谈、沟通。在会议中,他们每个人都必须了解经营状况,比如说订单情况和生产情况,以及它们是否匹配;公司的销售目标是什么,销售人员的业绩如何, 两者是否存在差距,等等。
如果经营出现问题,那么相关负责人必须解释清楚,然后大家一起商量对策。在公司外部,戈登调整战略目标,大幅拓展原有的利基市场手枪业务,并挖掘被公司忽视但大有发展潜力的其他枪支市场,令公司收入飙升。正是通过这些最基本的改革,威森公司才能重新抓住市场,走出销售低谷,迎来销售高峰。
我们都知道,思想决定行为,所以当组织想要改变战略的时候,文化就成了主要的议题,因为文化所反映出来的是人们的思想,而战略的执行是一种行为。当文化与战略发生冲突时,胜利的一方一定是文化。
2. 组织文化是组织变革的盾
书中认为,组织文化为组织变革的顺利进行提供了保障,组织文化包括价值观、情感、伦理、士气、处事方式等。举例来说,贡献精神就是一种良好的组织文化。这种组织文化在美国互惠人寿保险公司中,得到了淋漓尽致的体现。
美国互惠人寿保险公司的董事们为员工树立起了“行善的榜样”。他们是社会各界的管理翘楚,拥有骄人的能力和成就。他们都认同“回报社会”是一种责任的价值观,他们不仅自身是这种价值观的践行者,还倡导公司积极参与各类公益活动。在这些人的倡导下,公司积极赞助诺贝尔颁奖礼,在社会上普及理财知识,参与多国的大型慈善团体组织的卫生和教育项目,支持北爱尔兰的和平进程等。
榜样的作用是巨大的,受到董事们的感召,公司员工纷纷投身于回馈社会的慈善行为中,有的人贡献金钱,有的人贡献时间和心力,有的人两者都做。这种回馈社会的热情成了公司的标志和象征,进而让员工产生了一种自豪和骄傲。
中国自古就有“修桥铺路,善莫大焉”的理念,认为修桥造路,是为后人积德行善的义举,这种社会责任意识由来已久,例如据《瑞州府志》记载,明代新昌纸商刘亦庄“一日自吴城回里,舟过府城,值修仁济石桥。即出囊中三百金付之,阅日再送三百金(纸商刘亦庄在坐船回城时,偶然遇见有人在修桥,于是拿出三百金来进行资助,过了两天又资助了三百金)”。
《沙溪集略》中也记载了一个关于清代徽商凌顺雷的故事,说在凌顺雷晚年,有一次赶上闹旱灾,粮食短缺,很多人拿着钱都买不着粮食,于是他就自己出资雇船从江苏采买粮食来接济的百姓,路上有人拦截,他又亲自出面去劝那些截道的人,最终保证了运粮船源源不断地把急需的粮食运到灾荒地区,粮食运到后,他并不发灾难财,借机哄抬物价,而是以平价出售,成为乡里的依靠。虽然这位凌先生不是无偿捐赠,但他为了解决当地的饥荒问题,主动出手,帮助灾民渡过难关,仍然赢得了尊重。
所以,不管是美国互惠人寿保险公司的董事们,还是古代商人刘亦庄、凌顺雷,他们都是“行善的榜样”。榜样的行为具有巨大的辐射性,当这种行为的影响力辐射到整个组织时,就会形成一种组织文化,从而影响组织成员的行为。这样一来,组织内部就会形成一股凝聚力。如果在变革的过程中,所有人都能拧成一股绳,朝着同一个方向使劲,那么变革就会非常顺利地迅速进行下去。
3. 灵活性是组织变革的矛
灵活性能加速变革的整个进程,这不仅仅是指变革速度快,也指能迅速识别机会,迅速行动起来,进入新市场,生产新产品。举例来说,美国“一分钟诊所”的创立,就得益于创始人里克·克里格抓住了被人忽视的机会,并迅速行动起来,进行行业变革。
里克·克里格将零售的概念引入医疗保健行业,让一支训练有素的专业护士队伍进驻零售商店,从而成立了“一分钟诊所”。一分钟诊所的服务对象是那些患有小毛病的人,比如说过敏患者、鼻炎患者。这种想法诞生于一次糟糕的诊疗体验。当克里格带着嗓子痛的儿子去医院看病时,经历了挂号、看门诊、付费、检查化验等流程,其中足足有两小时的时间被用来排队了,而医生最终的诊疗结果仅仅是链球菌感染,如果不严重,甚至都不需要吃药。
在经历了这次糟糕的诊疗体验后,克里格不禁对神圣不可侵犯的诊疗体系产生了质疑。这些小毛病非常容易诊断,其实职业护士也可以做到,并给出适合的诊疗建议,那么,为什么人们还要花费大量的时间,挤在同一家医院,等在同一个医生的门口呢?
抱着这样的质疑,“一分钟诊所”打破了常规的看病流程,让那些心急如焚等着看病的人,可以就近得到快速、方便的诊疗。而最令人意想不到的是,这个主意竟然来源于一家汽车保养公司,在这家公司里,如果顾客只是给汽车换换油,那么让小学徒来做就够了,根本就不需要经过全面培训的汽修技师上场。因为这么简单的事,何必大材小用呢?
汽车保险和医疗保健,两个看似风马牛不相及的行业,克里格却能从中发现机会,迅速进行行业变革,从而创立了与众不同的一分钟诊所。如今,一分钟诊所已经遍布美国30多个州,规模扩展至1000多家。
组织进行变革不是一件容易的事,期间会遭遇各种各样的阻碍,为了扫除这些障碍,组织需要拿起“组织文化”的盾,挑起“灵活性”的矛,向着战略目标全速前进。
总结
万物皆有源,未来的组织,是对现有卓越组织的借鉴与超越。未来的组织是将旧的经验进行扬弃的组织,是拥抱变革的组织;未来的组织应该承担更多的社会责任,达到与社会的双赢,甚至是多赢。
如今我们面对的是一个尚未被定义的,未来组织也面临着各种未知的变数。本书的作者们看到了未来组织的发展趋势,他们把这种预见在书中展现出来,期望可以帮助创业者和管理者做出积极的响应,以适应这个充满动荡的时代,并且在崭新的时代发出召唤时,帮助自己的组织做出有效回应,成就组织的未来。
恭喜你和“今今乐道”读书会一起读完了你生命中的第 1187 本书,希望今天的内容能给你有益的启发。(拆书人:Celia)
《未来的组织》金句:未来的组织,是对现有卓越组织的借鉴与超越。
人们对领导者和英雄怀有高度的信任。人们坚信一个伟大的人能够实现大多数人不能实现的结果。实现变革的方法之一是改变领导者,国家领导人的改变就属于这种情况。
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