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律师技能:总是无法快速和客户建立信任?你需要这8个字和相应的话术​|能量星

2017-08-02 熊猫法律星球

这是熊猫能量星的第 17 篇文章




有些人能力一般,也不是能言善辩,但偏偏就是有些客户,喜欢长期和他们打交道。为什么呢? 其实,个中奥秘全在于两个字:信任。

 

人与人之间的信任感是从何而来呢?我在各地培训的过程当中,不时有学员问到,“如何让别人信任自己”等类似问题,此时我都会说,我们可以尝试把问题改成:“我如何让别人觉得值得信任?”这样一改,答案就呼之欲出了。

 

我们无法要求别人信任自己,因为我就是一切问题的根源和答案。如果我们不具备一些值得别人信任的特质,又如何能够让别人信任于你呢?这些特质分别是什么?其实只要掌握了这简单的8个字——称赞、接纳、模仿、分享,就够了!

 

文章提供了很多实操技巧,耐心读完,反复研习,相信我,你必定受益匪浅!


称赞



陌生人之间,不可避地存在着隔阂和戒备心理,如何迅速消除陌生感,拉近距离?最好用的工具就是称赞。例如介绍新老朋友见面后,不免需要互相介绍和寒喧一番。如果此时,有人能够将新老朋友每个人的才能、成就、天赋、地位、特长等,作一种悬念、夸张式的渲染,整个场面会立刻活跃起来,大家不会追问当中有多少夸张成份,相反会主动附和和表示钦佩。于是,陌生人之间的连接就顺利建立了。

 

此外,在双方观点有差异时,采用称赞手法也能够收到拉近距离的效果。例如美国总统奥巴马,他在回答记者问题之前,不管他是否赞同对方观点,他都会使用诸如“你的问题很及时”或“你的说法很有道理”之类的话语,肯定对方提问动机,然后才开始表述自己的观点,这让对方听起来很舒服。

 

当然,要注意将发自内心的称赞,与奉承、拍马屁等不良习气区别开来。两者区别在于,你是否真正用心去观察对方,由衷地向对方表达你对他的尊重和喜爱。

 

接纳




接纳对方,是良好沟通的基础之一。就是说,凡事应当学会从对方立场出发,换位思考,从对方的角度对事物进行联想、选择和决定,令对方感受到尊重和理解,由此顺利建立连接。

 

这个道理听起来容易,但做起来很难。尤其是拥有高智商的律师,反而容易在此类涉及情商的问题上犯糊涂。例如客户在从事商业贸易时,有时候会在还没有搞清楚状况的情形下,头脑一发热就决定某个投资,例如决定购买不拥有完整产权证明的房屋等。

 

这时,你作为他的律师,当然有义务要提醒他各种潜在的风险。不过,如果你一上来就和客户讲法条,摆道理,必然容易引起客户反感,结果很难说服他。更好的办法就是接纳,无论你是否赞同他的决定,你都应该接纳他的情绪。多使用鼓励性的话语,帮助客户更自如地表达自己的想法,例如:


“告诉我更多你所关心的事”

“你所关心的某某事具体是怎么回事啊?”

“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我多一些信息吗?”

 

通过这个技巧,可能让客户更详尽地袒露自己的各种顾虑和想法,然后你才可能设计出切合需求的解决方案。

 

此外,遇到对方释放负面情绪时,要主动引导,把话题拉回到正面,当对方说到“我对一切感到很无奈”等类似结案陈词的话语时,你可以接上“我非常理解你的情绪”、“我可以想象到你的困境”类似的话,表明你完全接纳和包容他,然后再说“我们可以再看看其他一些好例子”或者说“但是,还是有方法可以解决的,对吗?”之类的话语,引导他看到积极、正面的方向,这样能够使得双方沟通变得更容易。

 

模仿



我们总是能够观察到一些有趣的现象,例如夫妇或者相熟悉的朋友之间,经常会有类似的步态、站姿和坐姿。甚至夫妇在一起生活时间比较长的,连样貌都开始变得有点接近。这是为什么呢?

 

其实,这是人类的潜意识在起作用。根据心理学研究成果表明,我们人类的行为和反应,都受潜意识左右。构成潜意识的,是各种本能,例如求生或安全感等。

 

想想看,我们在跟陌生人打交道时,是否习惯性地打量对方的外形、举动或反应?如果发现对方有与自己相类似的举止、爱好或观点时,是否觉得凭空生出“一见如故”的亲切感?这是因为人类是群居动物,与相类似的族群待在一起,让我们容易求生和感到更安全,所以是否相似,就成为潜意识最惯常使用的尺度。

 

为了追求相似,人们在互相模仿。根据美国密歇根大学的约瑟夫·海因里希教授一份调查报告显示,模仿他人的欲望,是人类大脑的一种本能反应。因为与他人合作,往往意味着给整个群体带来更多的食物、更好的健康状况以及更快速的经济发展。

 

所以,如果人们彼此之间逐渐产生相似的情绪,或是具有相类似的思想,他们就很可能开始模仿对方,包括各种肢体语言以及面部表情。他们通过慢放调查录像发现,模仿的行为甚至可以延伸到同时眨眼睛、张大鼻孔和抬眉毛,甚至是同时扩张瞳孔。

 

这是一个很有趣的现象,回忆我多年的工作经历,确实如此。例如与客户开会,有不少人会在无意识当中,跟随会议的焦点人物,有时是老板,有时甚至是对方,做出相似的手势与姿势。当这种状况开始持续发生时候,会议气氛就会逐渐变得融洽起来,空气中的敌意也逐渐消融,这类会议最后通常容易达成交易。

 

还有一个比较典型的例子是语言风格的模仿。例如香港客户喜欢在讲话当中夹杂英文单词,半中半洋的说话风格。为了让客户感觉舒服,每当与香港客户见面时,我都会刻意地在谈话当中加入一些英文单词,尽量模仿对方的语言风格,这个方法很有效,很容易让客户感觉,我与他是同类人。

 

除了姿势外,模仿技巧还可以延伸到声音,包括语气、声调、语速,甚至连重音都完全相同,这就是我们通常所说的“节奏”。

 

如果你听到语速比自己快的时候,有什么感觉?通常会有“压迫感”。反之,如果你的语速比对方慢,那不是示弱,而是一种技巧,让对方感觉你比较平易近人。如果你能够从模仿对方到带领对方,你就成功了。

 

就像你保持着一定的节奏在说话,而对方则用点头的方式回应你的节奏,这证明对方开始接受你了。

 

模仿有时候是应对那些比较强势的人的好工具。有些人尤其是企业老板、高管甚至是律师自己,总喜欢在地位较低的人面前,做出高傲的肢体语言,例如跷腿、斜身而坐等,以此给对方一种强大气场的感觉。


此时,你可以有意识模仿他们的身体姿势,等于送达无声的信号给他的潜意识,你们的地位是平等的。在持续一段时间之后,你会发现对方多数会主动改变身体姿势,这是因为他的潜意识感觉到自己的强势受到压制,所以主动改变身体姿势求得主动。


然后,你可以逐渐改变姿势,主动引导对方。一旦对方开始跟从你的姿势,那就是你开始主动掌控场面的好时机了。

 

分享



在一个陌生人的聚会上,你会看到不少人四处走动,不主动与人搭话,看似冷漠,但很可能他们只是害羞,是在等待别人采取主动如果你向前与之搭话,大多时候总能获得对方积极主动的回应。这是因为人性当中总有与他人分享的渴望。不过每当处于陌生环境,防御心理总容易把分享的意愿压制在心里。此时,如果你首先采取主动,赢得别人好感的机会就大得多。

 

与他人分享些什么呢?有如下要点:

 

首先,主动向他人分享自己的兴趣、爱好、过往的工作成绩甚至是梦想,然后再向对方表示,你对他的一切,包括第一次成功创业经验、业余爱好、他写的书、他的工作业绩等,都非常感兴趣,你渴望聆听他的分享。谈论自己引以为傲的事情,是人性的基本特性。所以,无论对方是多么谦虚或谨慎,这类话题总是能够让你在对方心中建立亲和力。当你看到对方面对你开始滔滔不绝、眼睛发光的时候,你就已经开始被对方认可和接受了。


其次,无论谈论什么话题,永远要从积极和正面的角度入手。因为环境与竞争的压力,往往在我们的思维当中加入了很多“毒素”——负面思维,例如司法环境黑暗、以权谋私、贪污腐败等,不是说这些东西不能讨论,而是要看从什么角度出发。


例如我们可以感慨当今司法环境存在腐败问题,但是从积极和正面方面去谈,可以将之与30多年前那个“砸烂公检法”的疯狂时代相比,最终得出的结论是中国虽然有问题,但毕竟天天在进步。又如面对错误和失败,也同样可以思考和分享,“这次失败可以让我们从中吸收什么教训?”或“学到什么经验?”等富有建设性的话题。

 

一定要记住,遇到负面的话题时,不能直接询问对方“为什么”。因为这样做,很容易将对方引导向相反的方向,逼迫对方找出10个、20个理由来为自己的错误辩解。

 

比较好的方法是迅速抽离这个具体问题,引导对方站高一点,远离一点,尝试找出问题背后的价值观,例如:您这样做的目的是什么?您希望通过如此做法获得什么,等等。

 

即使要批评对方或提出异议,用分享经验的方式来表达效果也非常好,例如:“有可能是……”“我也遇到过这种相似的状况,如果怎样怎样,其实可以帮助解决,你要是认为有用的话,我愿意与你分享更多我的经验。”以上这些总比你说“你应该怎么怎么样”好得多。



作者丨熊猫校长

简介丨投身律师行业20余年,久经“法”场;愿给新人分享更多的从业心得、专业干货、实务技能。

原标题青年律师如何与客户快速建立信任关系?

编辑丨熊猫小宝




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