让律师工作效率马上提升90%的27个小绝技！（附gif操作演示） | 未来星

这是熊猫未来星的第 31 篇文章

来源 | Welawyer    编辑 | 熊猫小宝

律师的绝大部分时间都用在了笔记本作业上，接受过很多的培训课程后，您真的会用了吗？我想大多数还停留在技能操作展示上，亲自体验的机会非常少，这也是技能培训最大的缺点——没有一对一的实务操作。

最优秀的方法无疑是亲自体验。

现在，给大家分享的就是可以多次自我练习的方法，自己可以打开一个word文档就ok了！

目   录

【 I 】Word高效快捷键大法

一、选中文本，任你所想

二、插入特殊字符，别再苦苦寻找

三、添加随机文本，一起装逼一起飞

四、加强版“剪贴板”功能，不再一次次搬运

五、快速移动，返回编辑

六、随意切换，文本的大小写

七、在文档的任何位置，输入文字

八、转化为纯文本，Ctrl+Shift+Z

九、不用复制粘贴，也能移动文本

十、隐藏的Word，计算器功能

【 II 】简单的格式操作和函数计算

一、修改字体 

二、更改对齐方式

三、添加符号

四、常用函数一键搞定

五、显示手机号，身份证号

【 III 】格式运算熟练应用

一、快速删除空白行

二、快速删除空白列

三、日期格式修改

四、文字顺序颠倒显示

五、EXCEL中输入拼音

【 IV 】复杂格式和算法操作

一、制作表头

二、制作打钩的方框

三、隐藏不要的显示区域

四、手机号码分段显示

五、快速查找数据

六、金额汇总

七、同比/环比

【 I 】Word高效快捷键大法

提起Word的快捷键，你脑海里是不是复现出“ctrl+c”和“ctrl+v”，但是如果大家再学10个快捷键，那么，你会是什么样的感觉呢！

让我们把Word玩得风生水起吧！

一、选中文本，任你所想

你可以在文档某一段落的任何一个位置三击，然后就可以选中整段文本。

按住Ctrl键，然后在某个句子中点击鼠标就能选中整个句子。

当然，你还可以通过按住Alt键并垂直拖动鼠标实现垂直选中文本这一目的。

二、插入特殊字符，别再苦苦寻找

如果想要在Word里插入一个特殊字符，你一般都怎么做？

肯定是点击插入>>符号……然后一个一个找啦！

其实不必。

如果你知道某一个字符的Unicode代码，直接输入四位数字代码，然后按下Alt+X键，将在下一步把代码转为实际的内容。

例如，你的工作要求你经常输入一个小马的头像，这样的：

虽然看上去很别致，但它其实也是和我们平时输入的ABCDEFG一样，有一个自己独立的Unicode代码。

查了一下，是这个：

你在文档里输入这一代码后，按下Alt+x键，2658就会被转化为小马的符号。

什么？你说符号的Unicode代码记不住？你不用记住，只需要记住最常用的那个即可。其他的，到这儿来找啦！

http://unicode-table.com/

每一个汉字也都有对应的Unicode符号，没事的时候变着玩也是极好的。

再附赠一个隐藏技能，其实很多特殊的序号也是有Unicode代码的，自动编号也不用愁啦：

三、添加随机文本，一起装逼一起飞

Word里还有个文本排版功能，能够在文档的任何位置插入填充文本内容。

输入=rand(p,l)，按下enter键，你就可以插入“l”行“p”段的虚拟段落。

例如，输入“=Rand(6,3)”，按下enter，你就可以获得每段3行一共6段的虚拟段落。

学习过网页设计的人，常常能看到这么一段以Lorem ipsum开头的文字，不明觉厉，不知道是什么语言：

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它被填充在页面效果的DEMO页上，比如。

甚至在漫画《丁丁历险记》中，也有它的身影。

其实，这是一段用来测试排版效果的占位文字，没有实际的含义。据说，16世纪的时候就有人开始用了。当时的某个印刷工人，从古罗马政治家西塞罗的文章中，选了一段拉丁文，"Nequeporro quisquam est qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipiscivelit "，进行了混排，就把它创造出来了。

这句拉丁文的英译是"Neither is there anyone who loves grief itself since it isgrief and thus wants to obtain it"，译成中文就是"无人爱苦，亦无人寻之欲之，乃因其苦......"

在Microsoft Word中有一个函数，能够自动生成这段文本。

在文档中键入“=lorem()”，然后“回车”。

lorem()和rand()一样，也带有两个可选的参数，分别表示需要生成的段落数和每段的句数。比如=lorem(6,20) ，表示生成一共6段，每段20句的文本。不过Lorem函数只有在英文版的Word里才有哦。

四、加强版“剪贴板”功能，不再一次次搬运

Word文档有个非常有用的Spike功能，能够帮助你剪切或者移动在不同位置的文本图片到同一个目的地。

首先，需要选中一些文字、图片或者其他对象，然后按住CTRL+F3将他们纳入Spike的剪贴板中，最后按住Ctrl+Shift+F3键，你之前选中的所有对象就能被粘贴至最终目的地了。

五、快速移动，返回编辑

如果文档太长，你可以按下Shift+F5键，然后在你最常使用的几个编辑位置来回转换。同样地，Shift + F5 能够让你返回最近的一个编辑点。

六、随意切换，文本的大小写

选中文本，按下Shift +F3键，你就可以随意切换选中文本的大小写，或者切换单词首字母的大小写。当你不小心开启了大写锁定键整篇文章都是大写字母时，这个快捷键就很有必要了。

七、在文档的任何位置，输入文字

你知道吗？其实你可以将word文档看作一个白板，然后在上面的任何一个位置肆意书写？你需要做的，只是在你想开始书写的地方双击鼠标。

八、转化为纯文本，Ctrl+Shift+Z

当从网上往文档内粘贴一些内容时，所复制的格式也会被保留下来。现在，你只需要选中文本，按下Ctrl+空格键，然后所粘贴的内容就只剩下纯文本了。

九、不用复制粘贴，也能移动文本

大部分人都会选择使用Ctrl-x与Ctrl-v进行文本的移动，然而，现在你可以先选中文本，按下F2 键，然后把光标（此时光标变为虚线）移动到你想移动到的位置，再按下enter键，一切就大功告成。

十、隐藏的Word，计算器功能

Word 文档里有个隐藏的计算器，能够处理一些基本的算术运算。你不用切换到计算器或者Excel，就能直接得出计算结果。

在使用这个计算器之前，你需要先设置一下：

右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。

在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”，再单击“添加”按钮。

选择“确定”。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。

知道了以上这些，“计算”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式：

“1000*9999+37263*9283-193837”

然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮，即可在状态栏左端看到计算结果。

由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢！

如果你过去一直把Word用成了记事本，那就速速把这些快捷键操练起来吧，你也可以把Word玩得风生水起！

【 II 】简单的格式操作和函数计算

一、修改字体 

表头选择字体框→调整字体→调整字号→调整颜色等。

二、更改对齐方式

对齐方式工具栏→更改字体对齐方式。

第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

三、添加符号

选择符号栏→选择百分号、小数点、货币符号等。

四、常用函数一键搞定

点击“自动求和”键→默认为自动求和；其他函数下拉菜单获得。

五、显示手机号，身份证号

选中单元格→选择“设置单元格格式”→选择“文本”。

【 III 】格式运算熟练应用

一、快速删除空白行

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

二、快速删除空白列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

三、日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

四、文字顺序颠倒显示

选中正常的顺序→Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴至右栏→在字体框中输入“@+字体”→选择行距栏最右侧→选择向下旋转文字→点击行距栏最右键。

五、EXCEL中输入拼音

开始→插入→公式→符号→更多符号→拼音。

【 IV 】复杂格式和算法操作

一、制作表头

插入→形状→按住Alt+鼠标绘制2条分割线→F4重复绘制斜分割线→插入形状→选择无边框透明文本→输入文字→复制粘贴。

二、制作打钩的方框

输入R→设置字体为“Wingdings 2”。

三、隐藏不要的显示区域

选择不要的区域→按Ctrl+1→选择“自定义”→类型框输入“；；；”。

四、手机号码分段显示

选中区域→开始→单击数字→自定义→录制框输入“000-0000-0000”。

五、快速查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

六、金额汇总

ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

七、同比/环比

数据透视表工具→各类项目拖入对比。

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