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这些神器,让律师的PPT既有Power又有Point!(送模板啦)

喜欢研究的月半 熊猫法律星球 2024-07-01

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作者:喜欢研究的月半


对外向客户介绍方案、讲课,对内团队案件汇报、展示,PPT无疑是最直接有效的展示工具。


但是,已经被繁重的合同审查、撰写文书工作压倒的法律人们,如何高效完成做PPT的任务呢?


今天,月半在列举几个PPT制作关键点的同时,还分享几个神器给大家,帮助大家制作出兼具美观与逻辑的PPT,让你的PPT既有Power又Point!文末还有模版免费领取,不要错过哦!


一、明确目的、明确受众


大家在拿到任务之后,第一个需要做的是,对任务进行分析。


要搞清楚:这个PPT是做给谁看的,需要满足受众什么喜好;这个PPT是介绍什么内容,重点是什么,要实现的目的效果是什么?


清楚了最主要的方向信息,展开以下的制作步骤才会有意义,且不会跑偏。


二、素材统一协调,彰显格调


确定风格后,确定配色,不宜花里胡哨的配色。


电视剧《请叫我总监》里就有一幕,杨小杨花心思做了一份 PPT,当她终于做完交给上司陆既明后,对方忍不住骂道:“你这做的什么东西啊,七巧板配色吗?”这句让我差点在办公室笑出鹅叫。



如何搜集素材?如何避免配色灾难?这几个工具介绍给你——


1.

Eagle:素材搜集整理


下载链接:https://eagle.cool/extensions

Eagle是一款图片收集及管理的工具,可以轻松收集及整理设计项目的“案例、灵感、截图、图片、视频、音频、情绪板”等各种素材,让工作变得更有效率!



在电脑端下载后,可以配合浏览器插件,在网页拖动图片等素材,就可以将素材收藏保存,实现网络素材摘取、收集、管理一站式操作。



它其实更像是一个本地的文件夹超强的检索能力,在收集素材的时候还可以给它们打上标签,可以通过标签,建立智能文件夹,寻找起来也非常便捷。


2.

配色网站


▋ 传统配色:

网址:http://zhongguose.com/


这个网站提供了较全的中国风配色,古风的PPT可以做参考。


▋ 渐变配色


网址:https://uigradients.com/



它拥有上百种渐变配色方案,可根据自己的需求来选择搭配,点击左上角,就可以浏览所有的配色图,选好你喜欢的配色就可以直接下载。

▋ 私人定制

网址:https://www.palettable.io



它是一个在线生成配色方案的网站。它通过人工智能技术,分析数百万设计的配色知识,给你推荐出合适的配色方案。


你可以通过点击like和dislike来保留或者移除当前的颜色,最终生成5种协调的配色。最后你可以导出成图片,也可以通过链接进行分享。


三、拿捏细节布局,满足“强迫症”


作为法律人,多多少少都会有点“强迫症”,对于PPT布局,做到精细、整齐,当然也是默认的要求


1.

iSlide:强大插件、精细布局


下载链接:https://www.islide.cc/


iSlide是一款基于PPT的插件工具,包含了多个设计辅助功能,对PPT排版和优化有非常大的帮助。


图源:大梦 | 知乎


能快速建立智能参考线,在“设计排版”模块,还有“矩阵布局”(快速排版对齐)、“环形布局”(快速环绕式排版)可供选择,帮助大家适配不同的展示风格。

除了排版之外,它还内置了丰富的素材资源库,例如图示、图标、配色、图片等等,但是有些资源是需要收费哦。

图源:大梦 | 知乎


四、数据可视化,提高演讲power


让数字“会说话”,这是PPT演讲的重要内容。一堆数字的堆砌,并不能使得数据一目了然。

“可视化”,才能帮你很好地展现结论。试一试这些工具——


1.

图说:操作简单,方便快捷


网址:https://tushuo.baidu.com/

它是百度旗下的一个数据可视化服务的平台,提供了个人数据存储、同步、管理和分享等在线服务,不用下载软件,在线就可以完成图表制作。


操作简单,还可添加多个图层,一次性完成多个图表的制作。



完成制作后,可以导出为图片,也可以保存至账号云端,这样就可以随时更改数据啦。


2.

Chartcube:图表较全,免费真香


网址:https://chartcube.alipay.com/

图说的图表较为基础,如果不能满足你的制图需求的话,可以试一试chartcube。


它的图表类型会更多,而且还会按照图表类型与分析目的帮你分类,帮助你选择更合适的图表。

它可以在线制作数据、还可以上传EXCEL、CSV、JSON作为数据源,多种数据源格式都可以适用。


配色清新好看,字体大小、标题位置等细节也可以自己把控


五、拒绝满屏文字,

逻辑与框架才是point


满屏的文字堆砌,容易令听者找不到重点。


我们需要做的是,在制作PPT前,做好思路架构的搭建,使你的ppt符合逻辑。


之后,我们再从中筛选关键词,展现在你的PPT页面上,并非全部的展示出来。


这些工具,帮助你建立起你的PPT逻辑框架——


1.

幕布:大纲笔记工具


网址:https://mubu.com/home
手机APP



幕布是一款极简大纲笔记工具,可以有效帮助律师解决结构化记录的问题。



这是一个非常好用的工作神器,整理办案流程非常便利。先搭建框架,然后一键生成思维导图,来理清逻辑。搭建好逻辑之后,直接往每一个小版块上添加内容就可以了。


你还可以通过幕布可以将自己总结的关键点一键分享给团队。


2.

Process on:模板多,容量大


网址:https://www.processon.com/



如果你需要插入公司组织结构图、股权架构图,而公司的这些图则十分复杂,有上百个股东很难表现出来。这样浩大的工程,推荐一个在线协作绘图平台——ProcessOn。


ProcessOn的使用非常简单,用户只需通过注册便可获得这一永久免费的服务。它可以用来制作思维导图、流程图和思维笔记,还自带图形库,方便你制作。



ProcessOn中有多种模板可以参考选择,你甚至可以在“法律”板块选择相应的模板,或者在“搜索模板”中寻找所需模板,通过模板进行进一步绘制。


更多思维工具可以看看这里👇



六、团队协作,修补错漏,尽善尽美


在初步完成后,需要与别人核对信息,进行进一步修改。记得,要加上律所的logo,不要忘啦!


这里推荐一个PPT协作工具——


1.

Canva:功能强大,在线协作责任也清晰


址:https://www.canva.cn/

手机APP



Canva本来就是制图神器,除了PPT之外,还可以用来制作海报、logo等。


用它来做PPT,有一个特别的地方在于,它拥有PPT在线协作功能。支持多人在Canva里面在线编辑同一个PPT,小组成员可以一起创作修改,右上角标清每页负责人的名字,责任看得非常清楚。


如果你是用来在线演示的话,还可以用它来“打小抄”。直接打开演讲者模式,只有演讲者能看到电脑上的备注内容,在重要场合演讲也能“公开打小抄”。


图源:Canva


2.

如何添加logo


最后教大家如何添加律所的logo——




在视图-幻灯片母版中,找到需要添加的版面,把logo图片插入,调整logo大小,再点击“关闭”,退出母版视图,即可完成PPT水印添加。



今天的工具推荐与PPT教学就先到这里了,大家有没有被安利到?大家还有什么PPT制作神器,欢迎留言区分享哦~

最后祝大家,演讲流畅,PPT都一稿过!


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