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主动找麻烦,还能省时间?这本书的4个管理妙招,帮我克服了拖延难题!

齐帆齐 齐帆齐 2024-02-21


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作者|柏舟


有一本书能帮你克服拖延症,让你一天多出“第25小时”,你愿意来阅读吗?

美国著名企业家罗里·瓦登创办的西南咨询公司,价值数百万美元,拥有超过70人的团队,为全世界27个国家的客户提供咨询服务。

然而这样坐拥无数财富的企业家,也遇到过时间不够用的难题。因此他结合亲身经历,从“时间管理困难症”变成时间倍增大师,通过击穿最核心的问题,一天多出“第25小时”,写出了《超级时间倍增术》。

《超级时间倍增术》中的4个管理妙招,简单易学,解决拖延痛点。



1

聚焦当下最重要的一件事,拿到结果再说


常见的时间管理者往往会提出“把握好工作和生活之间的平衡点”这样的建议。然而这样的平衡不可能实现。生活不会一帆风顺,总会有突发情况需要应对。

拥抱不平衡,就会享受到更多自由时间,短期内只专注于最重要的事情。

因此,与其勉强维持生活与工作之间的平衡,不如集中自己的精力和能力在短期内做一件重要的事,完成一个明确的目标。

作者在写这本书时,闭关了五天,暂时忽略掉了生活中的其他事情,集中精力来写书,并发挥了最高水准,而不是花一辈子的时间,每天只写一句话。最后他成功了,这本书也成为全球的畅销书,一举成名。

对此我也深有感触。毕业论文要在四月底定稿,而恰好我报名的一场表格能力测试也在四月下旬。这两者对我来说都很重要,但谁更加紧急,意义更长远,显而易见。

我不能一边忙论文一边还挤出时间练习表格函数,这样两头不讨好。我果断推掉表格考试,全身心投入毕业论文的写作。

看似我忽略了一次提升自己办公软件使用能力的机会,却换来了顺利毕业的好结果,我也多出更多空余时间学习表格课程。

不能平衡多个任务时,不如打破平衡,集中精力和能力,完成最重要的那一个。

就像书中所说的:“成功通常是这么回事:我们把自己的才能、金钱、时间或能力在短期内集中起来,投入到一个优先事项中,然后获得自己想要的结果。”



2

设置自动化清单,别在重复的事上浪费时间


自动化清单是什么?就是将每天重复在做的任务、不得不面对的事情,制定标准流程,减少行动的思考和熟悉动作的时间。

有了自动化清单,好比将汽车的部件拼接好,只要行动点火,就能驱动驾驶。

生活中有不少需要考虑减少时间的事情,都是自动化的用武之地。

像自媒体人粥左罗老师,他在制作产品宣传海报中,将各项注意事项交代清楚,既满足了大部分咨询客户的需求,也避免了客服人员一遍遍重复回答相同的问题。

打标签也是一种自动化。浮墨笔记app就是一款很好的标签化笔记软件,用户可以创建自定义标签,在标签内放进收集的素材和灵感,提取时搜索标签查找即可。

我用此方法,将21天写作训练营的任务列成自动化清单:早起听课磨耳朵、阅读文稿做笔记、完成当天作业,再分享在群内迭代。一套流程下来顺畅快捷,不用动脑筋去想下一步。

所以,将日常重复性的事情列举出自动化清单,制定一套具体可行的流程,做事就像摸鼻子一样简单易行,避免拖延的同时还能节省不少时间。



3

主动去找麻烦,省出更多时间


明日事,也要今日毕。预判可能产生的"麻烦事"并提前完成,未来就只需要继续关注有意义的事情。

《哪有没时间这回事儿》的作者纪元老师也是这一原则的实践者。

他每天早到公司1小时,把当天最棘手且只能自己完成的事情全部做完,完成了自己的重要任务,就可以主动“出击”,给老板汇报、督促同事,化被动为主动,麻烦事就不来打扰自己了。

临近毕业季,学校通知发个不停,如果不及时看群消息,就会遗漏关键。

于是我也"主动找麻烦":将通知群、辅导员、论文导师和教务处置顶,有毕业相关通知和文件第一时间去查看和下载,有任何不懂,马上联系老师或者直接面谈。

因此,在最关键的两个月里,我没有出现任何影响毕业的差池。

多出来的时间,不但帮其他同学申请调档函,还和朋友出去团建。

"主动找麻烦"就是这么神奇,提前处理完可以预测到的事情,会给未来创造出更多空间和可能。



4

学会委派,让自己更轻松


你应该学会借助别人的力量来做事,并允许别人的工作成果不那么完美。如果能尝试着将手中的任务分担给他人,那么自己就会产生盈余时间。

我奶奶是家里最辛苦的。一大早起床就在做家务,为爸爸做早餐、洗衣服,去买菜……总之事无巨细,忙碌不停。

作为晚辈当然想去分担一些,但是我前脚刚踏进厨房,就被“赶”了出来。

奶奶总认为我不会炒菜做饭,即使做了也不好吃。

她对我爸爸的态度也是如此。尽管埋怨儿子无所事事,但真的来帮忙时,却不愿意让他动手,认为“这件事,你做不好”。

以至于每次我爸爸下厨,都会伴随着奶奶的指导声和爸爸的反驳。

可事实上,我和爸爸做的饭菜,都还不错。

像我奶奶这样的人,就是凡事亲力亲为,不会委任他人,最后的结果只能是自己干个不停歇,别人闲得只能站在旁边看。

听过一句话:“有时候学会放手,轻松了自己,成长了他人。”

不必想得他人做的不够好,正是因为如此,更要给予对方做出贡献和努力的机会。这样自己多出来的时间,可以做更有意义的事。当你能专注于有益于成长的事情之中时,旁人也会给予更高的认可和理解。

学会委派,给予他人信任,双方都会得到成长的机会,取得不一样的成就。



写在最后

"现实生活中,计划永远赶不上变化,无论你安排得多么完美,仍有无法控制的情况。我们的真正目标只有一个:得到更多成果。"

通过学习《超级时间倍增术》的方法技巧,运用实践,专注于有利于自己成长的事,时间倍增的效果才会最大化。

第25小时,融入在每一次决策与执行之中。

希望你我能认真践行这4招秘诀,创造每一天的第25小时!









 事事分成败,唯成长不可逆 

 投资自我永远是最明智的事 


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文l 柏舟

封面 l 网图侵删

图 l 网图侵删

本期编辑 l柒七


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