一个好用的时间管理方法

上一篇写到我在低谷期回顾自己的人生目标，并为了目标重新开始行动，即每天在带娃之余，完成三个小时的时间累积：写作一小时、画画一小时、阅读一小时。

把时间直接定为成就衡量指标，是我这几年用来进行自我管理最重要的方法。从最初为了瘦身坚持运动、到儿童文学补课进行大量阅读，再到后面的艺术与绘画学习，这个方法都非常好用、有效。

所以在《深度工作》看到类似做法时，感觉很亲切。作者从《高效能人士的执行4原则》借鉴而来，舍弃类似“每年发表的论文数”这类滞后性指标，转而采用“专注于重要目标上的深度工作的时间”这个引领性指标作为衡量工作效率的标准。

做法也很简单，把重要目标进行分解，识别出促成目标的各项行动，再对行动定义时间指标。

比如要想实现我的目标“绘画和绘本创作”，至少需要三种能力：写作能力（特别是故事创作）、绘画能力及创作所需的文化底蕴。所以，我的日常努力方向就是采取提升这几种能力的行动，投入的时间就是最直接的衡量指标。

对我来说，这样做有几个好处。

一、简单直接

写作、阅读、绘画，行动已经确定，每天做就是了。

也不用考虑我今天要达成什么成果。相信积累的力量，时间会告诉你答案。

二、有助于克服畏难情绪

比如，近期要交一篇杂志稿件。大脑的第一反应是抵触：不知从何写起啊……再想想……再等等……

所以，早晨我给自己定的任务不是“完成初稿”，而是“写稿件30分钟”。没有思路的话，坐下来查查资料、信马由缰地写一通，也可以。结果往往会有不错的进展。

三、作为专注工作的启动仪式

《深度工作》的作者主张将深度工作习惯化：要想使深度工作的效果最大化，就需要养成严格内化的习惯。

每次我坐下来开始写作、阅读或者绘画，当我在纸上写下开始时间或者点击了计时软件上的按钮，就好像告诉了大脑：好，开始了！

有了这种暗示，接下来我就会心无旁骛地投入到这项行动中，也更容易进入到深度工作或“心流”的状态。

简单归纳一下，实施过程中要注意的事项。

第一，数字要具体，指标要明确。

这一点，在最初阶段特别重要。

比如，我在2015的年计划里，关于运动是这样写的：运动以力量训练为主，每周2-3次，每次20-30分钟。

2-3次，20-30分钟，很笼统。2016年，改为：定期运动，每月时间300分钟+。每月300分钟，很具体的数字，是否达成一眼就可以看出。而识别出达成与否才会促进持续的行动。

开始阶段，可以从最容易展开的行动开始。比如起床后活动肩颈、伸展运动5分钟，有清晰的判断标准，并且及时记录执行情况。

第二，要及时总结、回顾。

定下了目标和指标，展开了行动还不够。要保证持续行动，一定要“定期问责”，每周回顾，看看指标完成情况如何。

达成的话，可以给大脑及时的正向反馈；若没有达成，则看看是否需要调整计划或日常行为。

这种看起来有些啰嗦的行为，却是促成某个行为“习惯化”的关键。习惯一旦养成，今后就会省去大量的犹豫和纠结时间，长期来看还是划算的。

计时，可以直接在纸上写下开始和结束时间，也可以用手机上的计时软件，我用的是aTimelogger，以前推荐过：

时间统计，我在日程本的月计划页打卡，并定期总结回顾：

早年还自己设计过打卡表格，打印在便利贴上贴在桌面显眼的位置，以督促自己执行。（那一段探索时间管理方法的小日子啊……）