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设计如何助力企业成为“愿景型”社群 — 施道红万科分享

2016-11-17 施道红 TOP办公研究院


以下内容来源于施道红先生在“上海·虹桥万科中心高端沙龙”上的分享


我有一个很要好的朋友,也是我的WELL投资伙伴——雪娅女士。前几天我们一起吃饭,谈到工作,她说到——


她是整个DELOS公司里工作时间最长的人,每天早上6点乘巴士从新泽西赶到纽约曼哈顿,晚上12点再回去,甚至更晚,一是更环保更绿色二也能在安静的巴士上思考工作;每天的事项安排地井井有条,一丝不苟;她还给年轻的同事当mentor,用角色演戏的活动帮助公司员工更好地理解公司业务,组织员工在午餐中相互认识…… 为了公司的发展,她主动地去做自己能做的一切。

关键是:她做这些完全是自愿的!这让我去思考——



是为了钱吗?

可能不全是!

那么,我们为什么而工作?


这还要从福特创造出世界上第一条流水生产线说起,福特的这个创造性的组织发明让一辆汽车的生产时间从12个小时缩短到24秒!生产效率迅速提高了1800倍!1914年,老福特也趁机宣布了福特汽车公司工人新的薪酬方案:最低日工资从2.3美元提高到5美元,每天的工作时间从10小时减少到8小时,另外还有利润分享计划。




要知道,当时一个高级知识分子也不过拿着3美金一天的工资,“5美元日工资”的标准似乎令人难以置信,一时成为美国各地报纸热炒的新闻。福特说:汽车是一个中产阶级的消费品,我们的“5美元工资”的目的就是要创造大量的中产阶级。


这句话不假。但更真实的情况是:以前工作是一群人这里敲敲那里打打,像工匠一样去施展自己的手艺,汽车生产是一件有成就感的事儿。而流水线生产剥夺了员工的工作乐趣,于是带来了工人高流动性,仅仅1913年这一年,福特工厂每100个工作职位就要招聘953人次,而且公司不断增加的各种福利制度也不能留住人,唯一的方式只有——提高工资,用高薪激励人们去工作。



工业时代之父Adam Smith对于工作效率是这么看的:

1:生产效率是流水线分工带来的,他举了一个制针工厂的例子。 他说制针共有 12 个步骤, 如果一个人做完 12 步,生产率非常低。 但如果一个人负责一步, 另一个人负责下一步,以此类推, 生产率就会大大提高。

2:人的本性是懒惰的,想要人们工作,就只能用金钱激励他们。




就算是Adam Smith也非常清楚这样做带来的可怕后果,他说:“在流水线上工作的人,会变得很笨,笨到人类的极点”,这在著名的心理学家Barry Schwartz的TED演讲种也被提到。推荐大家去看一下:





为什么会笨?

他早就说过——




在工业时代

人 = 机器


而突然间,技术改变了一切——机器可以代替人“做”事情,甚至代替人“想”事情。这是在印度,同样是汽车的生产线,你看不到一个人,取而代之的是机器人。




而移动技术的发展,让我们能随时随地与任何一个可能的人去工作——




我们的生活与工作方式发生了巨大的改变,个人将获得更多的自由与力量。人们必须自己决定自己的工作状态:要投入多少精力和时间, 要尽多大全力。


回应亚当斯密对工作的理解,马克思说:人们对自己工作的认识非常重要。你如果负责12个步骤,你会在意你的劳动成果。但如果你只负责一步,那就不会这么在意了。




我们已然进入到智本时代,这是一个人=创造者的时代。我们不希望被当做是“一只手”,而是感受到工作的意义,激励我们工作的除了金钱,还有荣誉、价值、自豪感、归属感、成就感……


在这样一个时代,公司也不再是“有很多只手的机器”,它应该是一个社群。大致来说,社群分为三种:


1:以出身为核心的社群

比如老乡群、校友群等等,因为你过去做的事情、过去的经历而形成的社群


2:以喜好为核心的社群

比如明星粉丝群、足球群,甚至你对某老板不喜欢,在公司里都会出现一个“不喜欢某老板”群,这是因为你现在的喜好而形成的社群


3:以愿景为核心的社群

你的理想是什么?你想成为什么样的人?想在哪方面得到成长?如果我想去的地方跟你想去的地方一样,我们是否可以结伴同行,彼此扶持?这是基于未来的以愿景为核心的社群。




以愿景为核心的这种社群集聚的能量是最强大的。越来越多的公司也意识到这一点,公司最强大的组织形式就是“以愿景为核心”。就像一个部落一样,有相同的信念、文化、价值观。在这里强烈推荐Seth Godin写的部落这本书。(嗯,就是这个光头)



在这样的前提下,办公空间也不再是一个地点,而是一个商业工具。跟网络是一样的道理,以前我们用3G,效率很慢,而未来会是5G,甚至更高效的一个工具。办公空间其实就是一个工具,就看你是在3G,还是在5G。




那问题来了——



我们认为有三个要素——

1:满足社群基本需求


不同的人处于不同的次组织内,需要完成不同的工作,不同的工作任务对工作环境的要求有所不同。有些工作需要会议空间,有些需要私密隔间,有些需要非正式交流空间,有些需要开敞办公空间等等。整个办公场所应该很好地满足社群活动的多元需求。

2:促进人与人之间的连接


研究表明,人与人之间的连接最主要的影响因素是见面及交流的次数。比方说,在FTA的办公空间内,所有的办公室的门都是透明的;有大片的开放办公场所,每个人都能看见彼此,也增进了人与人之间的连接;同时我们安插了非正式即兴的交流空间,最大程度地促进沟通,并增加信任。



3:强化公司文化


在现在这样一个智本时代,文化,赋予一个组织鲜明的特色,使其向客户和员工表达的信息更加明确;文化,是所有未来创新的基石,如果你搞砸了文化,相当于搞砸了生产产品的机器;文化,才是能传承100年的东西。


但是,文化是非常微妙的,是存在于人与人之间的东西,如何让人接受文化并切实用行动维护呢?那就是让文化看得见!这也就是为什么我们用颜色、气味、设计风格、设计元素、空间布局及流线,等等甚至包括艺术品来强化公司优秀的文化的原因。




最近,我们与世界上一流的建筑设计公司,在徐汇滨江一起参与了游族大厦的项目竞标。我们的项目立意就是打造一个游族社群的绝佳聚集地。



普通办公难以满足的游戏网络企业办公需求,而在这里,这里能满足不同的工作方式——


员工可以选择自己想要的工作状态,像这样——






或是庆祝自己的热情与传统,像这样——



打造多种形式及层次的交流空间,连接人与人,加强现代办公所缺少协助与沟通,并进一步鼓励创新,像这样——


同时,我们考虑到:与办公使用者光鲜外表相对应的是他们高强度的工作。我们要提供的是一种健康的工作生活方式,一种宜人的工作场所,我们通过引入Well Building健康办公理念,通过各种技术手段,切实保证员工们的健康,振奋他们的精神,提高他们的效率。



我们还通过朝向江面的各种空中绿化庭院,屋顶绿化等措施将绿化与景观引入室内,与员工的工作环境紧密结合,提供健康的工作环境。


建筑中通过各种不同的景观中庭,提供景色优美,开场明亮的集对外接待,会议展示,交流沟通等功能于一身的开放空间,有效地提升了办公场所的适应性。我们设想的场景是这样的——





盖洛普2014年的一项全球调查表明:只有13%的员工称得上是敬业,而不是本着一个“我做的就是一份工作”的心态。而中国远远低于世界水平,敬业员工只有6%。



为什么?


我想,我们的工作内容与工作方式发生了巨大的变化, 但是工作空间却还是在上世纪30年代、流水线式的,把人当做冰冷的机器用的状态。

我们们希望通过我们的努力,致力于带给面向未来工作的所有人,一个能支持工作、守护健康、连接人与人、拥有独特文化标识的办公体验。




每一份工作,都有意义。

每个人,都可以爱上工作。


期待与您一路同行!





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