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一份来自“师兄师姐”的拉赞助攻略!

相信提起“赞助”二字在很多同学能说个三天三夜因为“拉赞助”实在是太难了“商家少社团多”为了一个赞助挣得“你死我活”即使千辛万苦拉来商家还得跟商家斗智斗勇甚至一个不小心被套路掉坑



说实话,每次拉赞助都是一场硬仗也很心酸,常常要遭遇各种老板的刁难,嫌弃和白眼。


真心是累觉不爱。

是啊,拉到了赞助自己没一分钱好处,没拉到心里满是愧疚。对不起自己也对不起成员的辛苦付出。最难过的是外联常有这样的窘境。


因为我们在和商家斗智斗勇的过程中,相比之下毕竟还是块年轻的姜。


所以今天小姐姐给大家一份“拉赞助”攻略希望能给同学们带来点帮助


拉赞助前的准备


拉赞助可是一件需要认真对待的事情,所以,充足的前期准备是必要的。


1. 熟悉自己的组织或者部门,挖掘自己部门的特点。(如文学院和外国语学院女生多    这一优点,对化妆品类型的商家来说就是优势所在)


2. 收集最近学校内外的活动信息了解校园或学院的各大特色活动(商家有可能对校园特色活动有兴趣,将商家的产品和校园特色活动结合宣传有别样的效果也不一定哟)


3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。 


4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和协会一些历史经典资料,让商家最大程度了解社团,给商家留下良好的第一印象。



5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。 切忌出现同一时间多人同时抢话的情况。


6选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。给行程预留充足的时间,避免迟到。


7.外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着协会的形象。所以注意言行,装束。 


如何拉赞助


前期准备搞定之后就要开始学习如何拉赞助啦!
拉赞助总体分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。



1 #策划  
策划,就是要明确商家目标。在明确商家需要什么,而我们又能为他们做些什么之后,给商家一个可行又互利共赢的合作方案,说服商家,使之与你建立合作关系。


这其中,要特别注意一个标准,就是要学会换位思考,时刻学会站在商家的角度考虑问题。整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。 



 需要思考的问题与解决步骤如下:


➀ 商家需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益。


 我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他人合作的依据。


 两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案做出可行的策划书。


2
 #交涉  


交涉,就是和商家确定合作关系的过程。在这个过程中要明确我们需要商家提供什么,而我们又能为商家做到什么。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。


向商家表示出我们的诚意是很重要的,在面谈的时候要态度诚恳,在报价方面要合理。报价前要先定一个最低价格底线,在这个底线上稍微抬高点来报价是通用手法,如果商家一旦把价格压低于最低底线,这时候就要据理力争了。


交涉过程中,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。


当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意,不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。


如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来时,可以适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么要马上压一压。此外,针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。


3
 #落实  


落实,也叫作执行,就是和商家合同签好后,按照策划书为商家进行宣传活动。在外联拉赞助的过程中,落实也是一个重要的部分。


落实阶段为什么这么重要呢?因为这是决定商家会不会再找你合作的根本要素而你们的执行成效也决定了这个社团、这个部门在商家圈子中的知名度。




这个过程中,责任心很重要。如果一个活动你们用心做好了,承诺替商家完成的任务也做好了,即使由于种种客观因素的影响致使活动没有达到预期效果,商家活动经验丰富,也不会怪你们,还有可能有下一次活动的机会呢。


所以说,良好的责任心和替商家着想的品质很重要。


4 #反馈  


反馈,就是对整个宣传活动结束后的过程以及效果展示。很多外联的小鲜肉不明白为什么要有反馈这一阶段。所以,先回答一个问题:


  为什么要反馈? 


► 首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家


► 其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。 


 最后,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题所在,有无解决\补救方法。



总而言之,反馈就是证明你们有把该完成的工作做到位的保证。


若是活动圆满完成了固然是好事,但我们并不能保证每一次都成功地完成。这时候,反馈的照片、文字和视频,就是我们面对商家的“武器”,有了这些,当面对商家说要减少赞助经费的时候,我们可以不至于使自己陷于太失利的地位。


END


好啦,今天的拉赞小课程就到此结束啦!
不知道经过今天的学习,
小鲜肉们有没有get到什么了不得的技能呢?~
嘻嘻,
下期干货继续与你不见不散噢!

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 今日话题 


#你在拉赞助路上遇过怎样奇葩的甲方爸爸#


跟小姐姐一起分享一下你的故事


END




往期赞助回顾:
167 | 美好的星期六与9个赞助更配噢!~
166 | 嘘~支付宝、快手、携程...大牌云集,还不点开?
165 | 今天的赞助和「支付宝」有个约会!你做好准备了吗?
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编辑 / 外公帮小姐姐



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