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真正聪明的人从来不自己做PPT,看完这篇就放假吧!

2017-11-17 VRAR创投圈


你做PPT的时候是什么样的?

 从完全空白的页面开始新建…… 

 从垃圾箱里翻不小心删除的素材…… 

 用已经用了三四遍的模板修修改改…… 


搞定初稿就已经是凌晨三点

优化内容?

呵呵


人家的PPT高效还美

而你的又丑又慢还全是错

因为你的PPT打开方式

根本就是错的!


真正聪明的人

从来不自己做PPT





姜小白是我的同事,传说中的PPT废手。每次他做出来的PPT都得重改好几次,被老板骂得狗血喷头,隔着好几个办工作都能听到。


“你能不能用心点?!一个PPT都能做成这样!框架给我优化!内容再丰富一点行不行?还有整体风格,你能不能把它们弄统一了?!你去跟人家懒哥学学!”


顶着两个黑眼圈的小白委屈巴巴地站在办公室听训。说实在的,真不是不用心,天天加班搞PPT,他也很心累啊……


“国庆节回来给我!”


老大怒气冲冲地转身离开,而姜小白的国庆节似乎已经结束了。


懒哥的PPT做得好?

我在心里冷笑一声。

他的PPT全公司最棒这没错,但是别人不知道,我可一清二楚。他那么懒的人,可是从来都不自己做PPT的好么!


懒人法则一.

能用模板就别自己造


“懒哥,你的PPT是怎么出来的呀~~"

“就用模板啊……”


小白看了看懒哥Q4的计划,虽然套用了模板,但是结构框架非常清晰。


“你想破头的东西,其实别人早就做过了,其实不如看看他们思路再开工,别自己瞎整,事半功倍嘛!”

懒哥瘫在椅子里一边打王者荣耀一边说。


先看优秀模板的思路,再自己模仿。好的框架原来是这样出来的。


姜小白一脸的原来如此。同样抄模板,懒哥已然是抄出了心得……


(根据模板学习思路,事半功倍)


懒人法则二.

模板别生搬硬套


“可是我用模板,每次都怪怪的,光找好看的模板就头疼。”小白忍不住抱怨。


其实模板,不是光看哪个好看,得看整体框架能不能用。科技型的模板再酷炫,你也不能用到党政的单位里吧?不能全搬照抄,单纯的拿来主义是不行滴。”


一边说着,懒哥一遍打开正在用的素材给姜小白看。


果然,虽然不是最酷炫的效果,但却很适合。


(效果简单,但是成品惊艳)


懒人法则三.

数据素材随机应变


小白发现,懒哥虽然套了模板,但是并没有照抄不误。换了封面,改了图片,还增加了一些更加合适的素材。


“的确是很不错啊……”他暗暗心想。


依着大神的葫芦画瓢,框架清晰了,整体的风格也统一很多。


“懒哥,还有个问题。模板里的好多图表都用不上咋办呢?”


“你比我还懒,什么数据就用什么样的素材呗。模板不能照抄,你得灵活运用哈。”说着,懒哥打开一个全是图表数据的文件夹,看的姜小白目瞪口呆。


(不同图表,灵活运用)


懒人法则四.

省下时间提升内容


“懒哥,那你这些内容是怎么整出来的呢”小白决定一问到底。


“你把做PPT的时间省下来,当然要好好花功夫做内容啊。”懒哥抬起头震惊地看着小白,一脸“你这都要问我”。


在内容上,懒哥不仅不偷懒,反而花更多功夫。难怪老板每次都赞赏有加。


“自己不做PPT,而是用省下的时间去做好内容,懒哥还真有你的!”


(省下做图的2小时,可以做出更好的数据和内容)


等等!

懒哥的这些好东西都是从哪儿来的?

为什么我百度搜到的都是城乡结合部风格,淘宝买到的都是又土又low还各种问题?

莫非……


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