EndNote教程:文献导入和查重
EndNote教程的前两期,我们分别讲了“EndNote下载和安装”以及“文献检索和导出”。那么该如何使用EndNote软件管理文献呢?具体方法如下:
一、新建数据库
1. 新建数据库
(1)打开Endnote软件,选择“I accept the licence agreement”,点击“Next”
(2)弹出如下对话框,关闭即可。
(3)点击File→New…
(4)出现如下对话框,选择存储目标文件夹,并对数据库进行命名“osteoporosis”,点击“保存”。
(5)即建好“osteoporosis”EndNote数据库,如下图所示:
2. 文件夹相关操作
(1)创建文件夹
在新建好的“osteoporosis”EndNote数据库中,右键单击“My Groups” ,会出现一系列选项。如下图所示:
常用的选项功能有:
1) Creat Group:在Group中新建文件夹;
2) Creat Group set:新建一个Group;
3) Rename Group set:为当前的Group重命名;
4) Delete Group set:删除当前Group。
分别用以上功能,为“osteoporosis”EndNote数据库:
1) 新建一个Group,并重命名为“20170217”;
2) 在“20170217”Group中新建5个文件夹,并分别重命名为“clinical trails”、 “CNKI”、 “cochrane”、 “pubmed”、 “wanfang”。
结果如下图所示。
(2)将文献移动至对应的文件夹
选中需要移动的文献,单击右键→Add References To→CNKI,即可把选中的文献移动至文件夹“CNKI”中。
二、文献导入
1. File→Import→File
2. 出现如下对话框:
① 在“Import File”中,点击“Choose…”选择要导入的题录,点击“打开”,如下图:
② 设置“Import Option”:不同数据库设置不同,具体说明如下:
(1)Pubmed:
Import Option:选择pubmed(NLM)
Duplicates: Import All
Text Translation:No Translation
点击“Import”
(2)Cochrane
Import Option:选择Cochrane Library(Wiley)
Duplicates: Import All
Text Translation:No Translation
点击“Import”
(3)clinical trials
Import Option:选择Clinical Trials
Duplicates: Import All
Text Translation:No Translation
点击“Import”
(4)CNKI和万方
Import Option:选择EndNote Import
Duplicates: Import All
Text Translation:No Translation
点击“Import”
三、文献查重
1. References→Find Duplicates
2. 若遇到重复文献,会弹出如下对话框,对话框的左右两边分别显示了两篇重复文献的基本信息。
(1)若想一一排查重复文献,则根据上述对话框的信息,选择要保留的文献,点击文献上方的“Keep This Record”,则另外一篇重复文献即被删除,放入“Trash”文件夹。
(2)若想批量删除重复文献,则关闭上述对话框。EndNote会自动将重复文献筛选出来,放入“Duplicate Reference”文件夹中,并自动选中重复文献,如下图所示。
单击右键,选择“Move References to Trash”,即可批量删除重复文献。
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