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【企业管理大家谈】关于对“精致精细精益”管理的思考(二)

编者按:企业管理是一门科学,也是一种理念。立足新时代、新阶段,计划经济时代的粗放管理,已经不能适应新的发展需要,建筑行业已经进入微利时代。与此同时,投资持续增长的压力倍增、劳动力成本快速上升、建筑央企间的激烈竞争,导致企业生存发展的空间进一步压缩。特别是近两年来,全球疫情的持续爆发与蔓延,让本就负重前行的建筑施工企业雪上加霜。

后疫情时代,通过管理增强企业核心竞争力的需求变得尤为迫切。那么,如何提升企业管理水平,如何提高项目盈利能力,如何适应企业高质量发展需要?年初系列会议上,将2022年确定为“管理提升年”,发布了以团结务实、守正创新、包容进取、精致卓越、执行担当、奋斗奉献为核心内容的“六种文化理念”,“精致精细精益”管理成为当前企业管理提升和管理模式探索的方向。

究竟何谓“精致精细精益”?(以下简称“三精”)如何准确把握“三精”内涵?如何结合自身工作落实好“三精”要求?如何将“三精”管理深度融入企业生产、经营、管理、党建各系统、各环节,进而找准高质量发展的切入点和发力点?中铁上海工程局集团官方订阅号特开辟“企业管理大家谈”专栏,诚邀集团各系统、各战线的管理人员畅所欲言,用一场场头脑风暴掀起新一轮思想大解放,共同为高质量发展献计献策。

构筑人才高地  厚植人才优势

——关于在人力资源管理中落实“精致精细精益”管理的思考

中铁上海工程局集团人力资源部

(党委干部部)部长张会俊

人力资源是推动企业高质量发展的第一资源、第一竞争力。中铁上海工程局自成立以来,围绕创业起步、提速发展、跨越赶超“三步走”发展战略,在企业人力资源管理建章立制、体系建设、人才管理等方面做了大量的工作,对企业改革发展起到了良好的促进和助推作用。但对标“打造中国中铁王牌局、明星局”这一奋斗目标,我们在人力资源管理方面还存在思想僵化、观念保守、思维固化等问题,具体表现为:人才管理观念创新意识不强、科学化水平不高,正向激励的风向标、指挥棒作用发挥不充分等。因此,加快建设一支“数量充足、结构合理、专业突出、富有活力”的干部人才队伍,推动企业人力资源精细、精益、精致管理,是人力资源管理部门不可推卸的工作责任和义务。

如何在企业人力资源管理中做到“三精”管理?个人认为首先要对“三精”管理的基本内涵和概念进行探究和理解。所谓精致管理,是在管理中力求完美极致、无漏洞和瑕疵,适用于管理目标和管理体系建设;所谓精细管理,是在管理中规范管理方式、管理手段,提高执行力,深耕细作实现精细化管理,适用于管理方式、管理手段;所谓精益管理,是在原有管理基础上,对管理体系、管理模式、管理手段等方面再优化升级或改革创新实现再超越,适用于管理提升和管理创新。

现结合企业改革发展实际,围绕 “三精”管理的内涵实质,从精致管理体系、精细管理手段、精益管理提升三个方面入手,推动企业人力资源管理工作取得新的更大成效。

一、持续加强体系建设,力求“精致”

一是要做好企业人力资源规划。紧紧围绕中铁上海工程局“十四五”战略规划的总体目标,进一步细化分解企业要实现这一未来发展目标,需要多少人,需要什么样的人;每年甚至每个阶段需要多少人、需要哪些高精尖的人才与主营业务板块发展相匹配;这些人从哪里来、如何选用育留等等。要科学制定企业“十四五”人才发展规划,解决好企业人力资源的需求侧和供给侧综合平衡问题。要牢固树立现代人力资源管理理念,加速由传统的人事管理向系统性、战略性人力资源开发与管理转变。

二是建立健全人力资源制度体系。坚持问题导向,在做好“十四五”人才规划的基础上,对现行制度运行过程中存在的问题及时梳理,经过反复调研论证,再进行补充完善,如通过持续完善领导人员综合考核评价、人才引进、职称评定等制度体系,激发人才队伍活力;通过健全差异化薪酬体系,进一步优化调整各层级员工收入差距,实现薪酬内部分配科学、合理;通过完善考核分配体系,推动薪酬分配向关键核心岗位、高技能人才和一线苦脏险累人群倾斜等。在制度体系建设上,始终围绕企业管理实际需要,坚持与时俱进、推陈出新,力求完美极致。

二、持续细化管理手段,做到“精细”

一是要做好人才配置与引进。这是抓好企业“十四五”人才发展规划落实的第一步。首先,要盘活现有人力资源,坚持中铁上海工程局、三级公司两级人力资源系统定期开展人才盘点,会同两级本部各业务部门,按系统梳理相关专业人才资源,配套建立人才队伍诊断、预警、调节机制和梯队建设人才库,提高人才配置的科学性、前瞻性。其次,要紧扣企业管理所需,坚持靶向引才、精准引才,建立“市场招才、伯乐荐才、机构猎才、以才引才”的立体化引才引智渠道,加大“双一流”高校毕业生、“高精尖缺”成熟人才引进力度。再次,要发挥好企业地处上海的区位优势,运用好研发中心、博士后工作站等各类平台,采取专家挂职兼职、校企联合、项目共建、第三方智库合作等方式,完善保障机制,实现“筑巢引凤”,大力开展柔性引才。

二是要做好员工绩效管理。绩效管理是企业管理中及时、管用、有效的指挥棒,是员工的“激励因素”。按照国资委、中国中铁要求,积极推进落实经理层成员任期制和契约化管理,不断改进和完善配套管理制度体系;建立健全职业经理人制度,加快推进职业项目经理队伍建设,探索建立领导人员市场化、常态化、制度化的竞争淘汰机制。一方面,要全面推进用工市场化,以优化人才队伍结构和提升人才效能为目标,建立健全与企业绩效紧密关联的市场化用工总量决定机制,完善以岗位管理为基础、以合同管理为核心的市场化用工制度,健全完善与岗位价值贡献相挂钩的薪酬分配机制,以岗位价值贡献差异化拉开薪酬差距。另一方面,进一步完善激励约束体系,创新激励手段,探索试行股权激励、超额利润分享等中长期激励机制,在试点成功的基础上进一步扩大覆盖面。另外,要发挥好正向激励的导向作用,对现有的奖励办法进行全面的梳理和完善,不该奖的叫停,该奖的绝不含糊,在奖励方面不吃大锅饭,不撒胡椒面,做到“好钢用在刀刃上”。同时,建议构建以业绩贡献为导向的工资总额分配机制,加大工资总额管理放权力度,建立更具灵活性和市场竞争力的工资总额管理及动态调整机制。

三是要做好基本薪酬管理。基本薪酬管理是企业员工在绩效管理高压激励下所需的安全感,是 “保健因素”。绩效管理、基本薪酬管理两个方面就构成了美国管理学大师赫兹伯格的激励、保健“双因素”理论。下一步,我们将结合绩效管理,按照保证外部公平、内部公平和岗位公平的工作思路,修订完善中铁上海工程局、子分公司、直管项目部及区域经营机构负责人薪酬管理办法,指导督促各子分公司做好内部薪酬管理办法,做到外部公平使得企业薪酬在市场上具有竞争力,做到内部公平体现薪酬的纵向区别,做到岗位公平体现同岗位员工胜任能力的差距。

四是要做好员工劳动关系管理。劳动关系管理,更强调文化与氛围的管理,它的标准是“和谐”。首先,要严格按照国家相关法规政策及中铁上海工程局规章制度,抓好全集团正式员工的劳动合同管理,依法保障企业劳动用工利益。其次,要定期加强对各子分公司劳务派遣用工管理的督导检查,及时纠偏,依法合规规避劳务派遣用工风险。高度关注、及时解决因企业内部重组、子分公司之间私下“挖人”等原因带来的劳动用工管理问题,营造和谐的用工氛围。

五是要做好员工培训与人才开发。企业管理的关键就是人的管理,人的管理关键是不断挖掘人的潜能,使人力资源变为人力资本,并不断使人力资本升值,促进人力资本、财务资本、实物资本的“三本融合”。企业对岗位人才能力的要求永远高于人才当前的水平,只有通过培训,不断开发员工潜能才能满足企业的需求。第一步,要在用好既有的“五会”培训、“五一〇”专业技术人才培训等载体的同时,把握人才成长规律,坚持厚德育才、竞争成才、实践砺才,把握各类人才成长黄金期,科学引导人才成长,以人才领先带动经营领先、技术领先、创新领先。第二步,要进一步畅通人才职业发展通道,建立健全符合经营管理类、专业技术类和操作技能类等各类人才特点的履职经历要求、发展平台和成长通道,以岗位职级为牵引,以实绩能力为标准,搭建职业发展体系。第三步,健全人才培养开发体系,把握人才能力现状,实施精准培养,实现培训与解决企业问题相结合、培训与发现选拔人才相结合,推动人才培养从“培训”向“开发”转型,善于发掘人才潜力并引导开发,促进人才快速成长。

、持续深化改革创新,实现“精益”

一是推动“三项制度”的落实落地。首先对“三项制度”改革涉及的文件制度进行再梳理,要抓紧修订完善在实施过程中与企业管理实际不相适应的条款,不打折扣地执行改革相关规定,重点落实好干部“能下”、员工“能出”和收入“能减”。其次,组织开展好子分公司三项制度改革评估工作,通过通报评估成效、约谈落后单位等措施传导改革压力,同时做好评估考核结果的运用,严格奖惩兑现,督促指导抓好问题整改和管理提升工作,推动三项制度改革取得更好成效,为企业高质量发展注入新活力。

二是推动工作机制创新提升。创新项目管理队伍建设模式,推行职业项目经理管理,完善激励约束和退出机制,迈出项目经理职业化步伐。研究制定《超额利润分享方案》,在三公司、建筑公司开展超额利润分享试点工作,通过开展中长期激励调动子分公司骨干成员积极性,提高试点企业经济效益。开展“国有企业人才素质模型研究”课题研究,深化干部选拔任用“胜任力模型”应用,及时对现有领导人员“干部画像”数据档案进行更新完善。通过在“国有企业人才素质模型研究”“三级公司中长期激励”方面管理实践,努力形成可复制推广的工作经验。

三是推动企业效率指标提升。按季度做好中铁上海工程局、子分公司人工成本及相关效益、效率指标分析,形成常态化机制,对效益、效率指标下降的单位及时给予提醒和预警,督促及时制定相关改进措施。以中铁上海工程局业绩考核、“三项制度”改革评估为重要抓手,紧紧围绕全员劳动生产率、人工成本利润率、人事费用率、工资利润率等效率指标,开展指标分析,对指标落后的单位及时查找原因,提出改进措施,努力压实子分公司指标责任,促进效率指标稳步提升。

管理提升永无止境。人力资源管理部门将着眼于“数量充足、结构合理、专业突出、富有活力”干部人才队伍建设目标,围绕“三精”管理内涵,以精致体系为基础,持续加强中铁上海工程局、子分公司两级人力资源体系建设;以精细管理为手段,推动人力资源管理各项工作规范化、流程化、精细化;以精益管理为目标,推动人力资源管理提档升级、守正创新。通过落实“三精”管理,构筑人才高地、厚植人才优势,凝聚企业高质量发展磅礴力量,为打造中国中铁王牌局、明星局提供强有力的人才支撑。





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责任编辑:温柏杰&彭文金

信息来源:中国中铁上海工程局党建工作部(企业文化部)

主办单位:中铁上海局五公司党群工作部

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