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【企业管理大家谈】关于对“精致精细精益”管理的思考(四)

编者按:企业管理是一门科学,也是一种理念。立足新时代、新阶段,计划经济时代的粗放管理,已经不能适应新的发展需要,建筑行业已经进入微利时代。与此同时,投资持续增长的压力倍增、劳动力成本快速上升、建筑央企间的激烈竞争,导致企业生存发展的空间进一步压缩。特别是近两年来,全球疫情的持续爆发与蔓延,让本就负重前行的建筑施工企业雪上加霜。

后疫情时代,通过管理增强企业核心竞争力的需求变得尤为迫切。那么,如何提升企业管理水平,如何提高项目盈利能力,如何适应企业高质量发展需要?年初系列会议上,将2022年确定为“管理提升年”,发布了以团结务实、守正创新、包容进取、精致卓越、执行担当、奋斗奉献为核心内容的“六种文化理念”,“精致精细精益”管理成为当前企业管理提升和管理模式探索的方向。

究竟何谓“精致精细精益”?(以下简称“三精”)如何准确把握“三精”内涵?如何结合自身工作落实好“三精”要求?如何将“三精”管理深度融入企业生产、经营、管理、党建各系统、各环节,进而找准高质量发展的切入点和发力点?中铁上海工程局集团官方订阅号特开辟“企业管理大家谈”专栏,诚邀集团各系统、各战线的管理人员畅所欲言,用一场场头脑风暴掀起新一轮思想大解放,共同为高质量发展献计献策。

深度融入“精细、精益和精致”企业管理

中铁上海工程局技术中心主任  汪家雷

后疫情时代,随着投资持续增长压力的增大、劳动力成本的快速上升,以及建筑央企间的激烈竞争,建筑企业愈发面临着活难揽、事难干、钱难赚的局面,通过管理增强企业核心竞争力的要求变得越来越迫切。关于目前企业管理倡导的精细管理、精益管理和精致管理,个人理解思考如下。

、精细、精益、精致管理内涵

1.精细管理内涵

“精”是指精湛、精益求精;“细”是细节、最小工作单元。精细化管理是针对粗放化管理提出来的,是将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准。其核心是将管理细化分解,实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实和高效的执行落实。

虽然精细化管理摒弃了原有的粗放式管理模式,将具体明确的量化标准渗透到管理的各个环节,注重过程和细节,但在实施过程中往往陷入“繁琐管理”,花大量的时间、精力去制订和细化各项规章制度,而忽视了对执行力的建设和效益的重视,盲目追求全面管理、全程控制,极易陷入内卷。

2.精益管理内涵

“精”就是精益求精,注重精致;“益”则是利益、效益、收益。精益管理比精细管理更加注重结果和成效,是对精细管理的提升。其核心是力求节俭,消除一切不会增加价值的活动,将成本、时间、资源等诸多要素的支出降到最小化。

相较精细管理注重过程,精益管理则着眼于结果,要求所做的每一件事情都对企业有价值,以最优品质、最低成本、最高效率对市场需求做出最迅速反应,从而实现企业效益的最大化。

3.精致管理内涵

“精”是始于精心,精雕细刻;“致”则是源于细致,追求极致。精致化管理是科学精神与人文精神相互交融的管理,是既注重细节过程,又重视结果管理,是质量与效益同步提高、投入与产出相对均衡的管理。其核心是管理者的责任心和敬业精神,不仅面对现实,而且着眼未来,讲究精细而非笼统、常态而非突击、自觉而非压制。

精致管理是永无止境的,这是一种境界,是把简单的事情高质量地重复做,从而创造不简单,是把平凡的事情做到极致,从而创造不平凡。

二、如何在本职工作中融入“三精”管理理念

个人认为精细、精益、精致是一个螺旋式上升的三个层次,按照层次论观点,每一个时期都有一种层级占主导地位,而其他层级处于从属地位。近年来,企业在推行精细化至精益化管理的道路上进行了诸多探索实践。随着社会发展和技术革命,建筑施工企业管理就必须让精细化管理辅其过程,让精益化管理的收益导向深入人心,让其真正融入到企业的安全生产、经营管理等各个环节中,最终上升到精致境界,变成员工自觉管理意识。当前,技术系统适应“三精”管理,就应以精益化管理为主导,充分发挥技术对企业发展的保障能力、创效能力和支撑能力。

1.积极践行企业“六种文化理念”

中铁上海工程局的“团结务实、守正创新、包容进取、精致卓越、执行担当、奋斗奉献”六种文化理念是将精细、精益和精致三种管理理念有机结合后的一种提炼。技术工作提倡的工匠精神与文化理念不谋而合,技术人员更应积极宣传贯彻和身体力行。

(1)要在快节奏高质量发展模式下,培育企业的技术文化。建立重大事项报告制度,杜绝谎报迟报瞒报,形成不应付、不拖延、善沟通和有反馈的工作机制。

(2)树立正确的技术创新观念,提高专业敏感度和创新意识,通过正向激励,广泛宣传发动,不断提高技术对企业发展的保障能力、创效能力和支撑能力,营造良好的技术创效氛围。

(3)树立底线思维,严格刚性管理。认真落实中国中铁安全生产“五个不施工”要求,严控安全风险较高的关键工序或单项工程的开工条件验收。

2.系统开展“管理提升年”活动

坚持问题导向,以深入开展“管理提升年”活动为契机,以年初技术系统量化考核指标为目标,系统推进局、处、项目的三级管控力度和“人才、平台、成果、成绩、创效”五大系统建设。

(1)通过厘清项目技术系统和相关系统职能边界,规范责任事项,制定相应政策和管理制度,出台系统减负措施,切实让基层技术人员把精力集中到技术本职工作上,把《项目技术管理标准化指导手册》要求的各项管理落到实处。

(2)三级公司配齐配强后台管理力量,深化规定的半年度项目全覆盖技术检查、重点项目蹲点帮扶、每月技术视频会等管理动作和推行“总工下基层”活动,指导项目完善技术体系,管理工程数量,提前筹划设计变更,严格落实方案与交底。及时进行过程纠偏,保障项目技术可控。

(3)中铁上海工程局技术中心通过八大专业微信群、A级方案评审、重点项目现场推进等途径,加强对项目技术管理的监督。同时,通过每月技术简报、每季度总工视频会、半年技术工作会、年底部门及人员考核评估等措施,督促各三级公司完成年度系统建设目标,提高后台管控能力。

(4)继续完善技术工作标准化和精细化建设。局处两级技术系统在已制定的标准化手册基础上,查缺补漏、优化细化,出台方案编制范本、临建标准手册等企业标准。

(5)结合工程实际,通过优选师资、精琢课件、充分备课等措施,扎实开展项目技术培训,不断提升技术人员业务能力和管理能力。同时,辅以相应讲课费、评优评先等措施,引导基层技术人员逐步由“要我学”向“我要学”转变。

3.积极融入大商务管理建设

目前中国中铁推行的大商务管理体系,是“三精”管理中的精益化管理在建筑施工企业的具体体现,是将精益的理论、原则和具体的管理技术结合起来的一种表现形式。技术系统应提高项目建设全过程的参与度,全面融入大商务管理,通过技术手段降本增效。

(1)分级实施技术策划,拓展策划广度深度。局处两级邀请局内外专家及时参与一次或二次技术策划,通过下达技术策划创效指标,实施策划意见清单式管理,专人跟踪落实策划建议,分析考评策划意见实现率,提高策划的创效能力。

(2)深入开展施工方案经济比选活动。通过实施A级方案评审必须附有经济比选资料、工艺设施必须自主设计、三级总工或部长必须参与方案编制、每月A级方案评审通报等措施进行有效推进。

(3)积极推广实用“四新”技术应用。通过分级制定推广计划,利用施组方案研讨、技术管理检查、现场推进会、每月使用技术简报等措施推动和引导项目积极采用,促进成果转化应用,发挥技术成果“治通病、控成本、增效益、拓市场”的积极作用。

(4)广泛实施配合比优化。实行5万方以上体量的自拌混凝土常态化定期优化调试配合比,保障混凝土性能,降低自拌成本。

(5)启动设计能力建设。开展工程设计管理和设计创效。中铁上海工程局现有四项甲级设计资质,在工艺设施设计方面加大人才培养力度和自主设计比重,在EPC 、总承包和投资类项目主动介入管理,在设计阶段融入我方意图,降低项目投资和施工成本。

(6)改进科技研发组织模式,提升科技研发质效。通过建立中铁上海工程局、三级公司两级研发团队,积极推进环创中心、轨道中心和桥梁特种技术中心申报省级平台。在传统工艺工装技术革新、降本增效的同时,围绕企业主专业发展方向,持续提升研发能力,加快研发成果的成型和产品产业转化。

4.深入实施质量提升行动

近年来,公司承建的一些工程在验收阶段集中爆发质量缺陷,返工、赔付、整治、抢修所产生的成本数额巨大。质量控制是对成本控制的一种很好手段。在精益管理思想下,质量控制不仅仅是施工质量是否合格,还应注重与前后工序的协调和均衡组织。

(1)继续抓好重点工程建设的方案预控和细节把控,对重点工程实行动态管理,每月明确管理重点和应对措施,督促各方执行,及时纠偏纠错。

(2)做好项目的日常管控和实体检测,利用管控检查和日常检查,督促各项目做好技术交底、过程管控和自检自验。中铁上海工程局技术中心将对隧道施工质量实行周通报管理,对地基处理和混凝土施工质量自检自测实行月通报管理。

(3)收集整理正反质量典型案例。从方案优化、“四新”技术、现场管理经验、反面典型等方面提炼总结,强调和应用预控措施,形成供全局技术管理借鉴参考的优秀案例汇编,定期发布,减少质量缺陷或隐患。

(4)积极推动项目“首件工程管理”。通过构建“首件工程”管理体系,在单项工程开工前从施工组织模式、生产资源配置、工地形象、环境保护、文明施工、工序组织安排、工序作业方法、工序质量标准、安全质量卡控要点及方法、成品及半成品验收组织、内业资料整理及标准等方面进行分析和论证,根据已经批复的施工方案及作业指导书,开展“首件工程”施工,全程旁站查看施工过程、组织安排、作业方法、安全质量预控的优缺点,并进行辨识、评估、纠偏、总结,形成单项工程施工样板,全管段推广,避免共惯性成本浪费、安全隐患、质量缺陷等系统性问题发生。

综上所述,如果说精细管理使施工企业发展迈上新台阶,精益管理将是传统企业的一场革命,必将使施工企业发展进入新时期,为技术系统创造出一个大有可为、大有作为的新环境。在此基础上,精致管理方可实现,从而保持企业基业常青。





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责任编辑:温柏杰&彭文金

信息来源:中国中铁上海工程局党建工作部(企业文化部)

主办单位:中铁上海局五公司党群工作部

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