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【在线办公】图文信息中心2020年第一次全体会议线上召开


    

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「让每座孤岛相连」


近期,图文信息中心全体教师在线上进行了第一期2020年全体工作会议。本次会议中,图文信息中心回顾了2019年的工作,对2020年初期部门前期工作进行了复盘,提出了近期的工作要求,并对2020年未来的重点工作做了初步规划。






关于此次疫情部门前期做的工作



2月1日

制定了《图文信息中心关于疫情防控期间工作安排20200201》;

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2月3日

制定了《组织保障与运行监测组关于春季学期开学前新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作实施方案0203》;


2月11日

修订了《组织保障与运行监测组新型冠状肺炎疫情防控工作实施方案(第7组,2月11日修订稿)》

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2月5日起

开始准备在线教学和办公预案,分别发布了,在线教学:《畅课平台线上直播教学操作说明(教师版) 》、 《畅课平台线上直播教学操作说明(学生版) 》 《直播教学常见问题解答》;在线办公:《快来加入企业微信-”欧亚学院信息平台》、《访问校内网申请VPN的流程指南》;在线学习和科研:《图书资源免费用,科研学习不耽误》等报告和推文;


2月14日

组织了全校在线教学培训共2场总计800人次,2月20日和2月21日保障大面积在线测试;

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2月21日

完成畅课服务器和带宽扩容


2月24日起

全力保障在线教学和办公,目前运行正常。

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近期部门正在开展的工作及要求


《图文信息中心关于疫情防控期间的工作安排》 


一、疫情汇报与报告 :全体员工每日状态报告


二、网络运行监控(智慧环境服务中心):网络与信息系统运行与监控


三、教学保障支持(教与学服务中心,图书文化服务中心协同) 在线教学方案制定与支持,在线科研学习资源提供


四、行政办公支持(管理运营服务中心):在线办公方案制定与保障,疫情统计方案制定与保障


五、宣传引导支持(管理运营服务中心):信息化应用服务和电子资源服务推广宣传


六、图书馆专项保障(图书文化服务中心):图书馆全面消毒与检查


疫情阻碍不了教师们复工的热情,图文信息中心全体教师充分利用信息化手段与技术,保障了各项教学、办公工作的顺利进行。



2020年,图文信息中心将把工作重点放在EDURP2.0建设、混合式教学应用推广、数据平台功能优化、数据治理与流程服务等方面,让我们共同努力,静待春天!


【往期回顾】

经受住“疫情试金石”的考验,信息化全面支撑起远程教学办公工作

【在线办公】欧亚老师如何使用手机收邮件?这里有教程





编辑:赵翊希

审校:牛维娟


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