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编校一课丨信息与文献 参考文献著录规则

2017-03-02 端午 木铎书声

学术著作中参考文献是必不可少的一项,且数量繁多。如果作者在创作时未遵循参考文献著录规则,那么编辑的后期加工将会格外费时耗力。所以,编辑们在收藏之余,也可以将《信息与文献  参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015)分享给著作者。


错误案例解析



更正:郭雳,陈俐利. 红筹架构企业回归A股首发上市实践与监管研究[ M ]//黄红元,徐明.证券法苑:第9卷. 北京:法律出版社,2013:?-?.




更正:肖君秀.泛华保险私有化暂止 四个月股价经历过山车[ N/OL ].(2011-09-22)[ 2014-07-25 ]. http://money.sohu.com/20110922/n320212934.shtml.




更正:胡锦涛.在省部级主要领导干部提高构建社会主义和谐社会能力专题研讨班上的讲话[ N ].人民日报,2005-06-27.




 更正:钟志贤,肖宁.用信息技术促进有意义的学习[ J ].开放教育研究,2009,2:46.



更正:郭庆光.传播学教程.北京:中国人民大学出版社,1999:219-222.


错误汇总


        1.责任者名前不需要加“参见”等字。

        2.多个责任者之间用逗号“,”,不是顿号“、”。

        3.最后一个责任者与书名等题名信息连接时,后面加点号“.”,而不是冒号“:”

        4. 书名、论文名、文件名等题名信息不需要加书名号、引号。

        5.出版地信息不可省略。

        6.页码、日期连接符号为半字线“-”,而不是波纹线“~”或一字线“—”。

        7.文献类型标识不可省略。


著录项目与著录格式


一、专著


主要责任者. 题名:其他题名信息[ 文献类型标识 /文献载体标识 ]. 其他责任者. 版本项. 出版地:出版者,出版年:引文页码[ 引用日期 ].  获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.


例:徐光宪,王祥云. 物质结构[ M ]. 北京:科学出版社,2010.


二、专著中析出文献


析出文献主要作者. 析出文献题名[ 文献类型标识/文献载体标识 ]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名:其他题名信息. 版本项. 出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[ 引用日期 ]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.


例:程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[ M ] //许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32-36.


三、连续出版物


主要责任者.题名:其他题名信息[ 文献类型标识/文献载体标识 ].年,卷(期)-年,卷(期). 出版地:出版者,出版年[ 引用日期 ]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.


例:中华医学会湖北分会. 临床内科杂志[ J ]. 1984,1(1)-. 武汉:中华医学会湖北分会,1984-.


四、连续出版物中的析出文献


析出文献主要责任者. 析出文献题名[ 文献类型标识/文献载体标识 ]. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[ 引用日期 ]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.


例:袁训来,陈哲,肖书海,等. 蓝田生物群:一个认识多细胞生物起源和早期演化的新窗口[ J ]. 科学通报,2012,55(34):3219.


五、专利文献


专利申请者或所有者. 专利题名:专利号[ 文献类型标识/文献载体标识 ]. 公告日期或公开日期[ 引用日期 ]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.


例:邓一刚. 全智能节电器:200610171314.3[ P ].2006-12-13.


六、电子资源


主要责任者.题名:其他题名信息[ 文献类型标识/文献载体标识]. 出版地:出版者,出版年:引文页码(更新或修改日期)[ 引用日期 ]. 获取和访问路径. 数字对象唯一标识符.


例:中国互联网络信息中心.第29次中国互联网络发展现状统计报告[ R/OL ]. (2012-01-16)[ 2013-03-26 ]. http://www.cnnic.net.cn/hlwfzyj/hlwxzbg/201201/P020120709345264469680.pdf.


著录用符号


 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、连续出版物的“年卷期或其他标识”项、版本项、出版项、连续出版物中析出文献的出处项、获取和访问路径以及数字对象唯一标识符前。每一条参考文献的结尾可用“.”号。


 用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利号前。


用于同一著作方式的责任者、“等”“译”字样、出版年、期刊年卷期标识中的年和卷号前。


 用于同一责任者的合订题名以及期刊后续的年卷期标识与页码前。


//  用于专著中析出文献的出处项前。


()用于期刊年卷期标识中的期号、报纸的版次、电子资源的更新或修改日期以及非公元纪年的出版年。


[  ]  用于文献序号、文献类型标识、电子资源的引用日期以及自拟的信息。


 用于合期的期号间以及文献载体标识前。


 用于起讫序号和起讫页码间。 



著录细则



一、主要责任者或其他责任者


(一)欧美著者的名可用缩写字母,缩写名后省略缩写点。欧美著者的中译名只著录其姓;同姓不同名的欧美著者,其中译名不仅要著录其姓,还需著录其名的首字母。


例:1.乔纳斯     原题:(瑞士)伊迪斯·乔纳斯

       2.昂斯 G,昂斯 PS       原题:(英)G.昂斯(G.Unwin),P.S.昂温(P.S.Unwin)


(二)著作方式相同的责任者不超过3个时,全部照录。超过3个时,著录前3个责任者,其后加“,等”或与之相应的词,如“,et al ”。


例:印森林,吴胜和,李俊飞,等        原题:印森林    吴胜和    李俊飞   冯文杰


二、题名


(一)文献类型标识如下。


普通图书M专利P
会议录C数据库DB
汇编G计算机程序CP
报纸N电子公告EB
期刊J档案A
学位论文D舆图CM
报告R数据集DS
标准S其他Z


(二)电子资源既要著录文献类型标识,也要著录文献载体标识。


例:[ R/OL ]


电子资源载体和标识代码



磁带MT
磁盘DK
光盘CD
联机网络OL



(三)其他题名信息根据信息资源外部特征的具体情况决定取舍。其他题名信息包括副题名,说明题名文字,多卷书的分卷书名、卷次、册次,专利号,报告号,标准号等。


例:三松堂全集:第4卷[ M ]


三、版本


第1版不著录,其他版本说明应著录。版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标识表示。古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。


例:3版      原题:第三版


四、出版项


出版项应按出版地、出版者、出版年顺序著录。


例:北京:人民出版社,2013


(一)出版地


文献中载有多个出版地,只著录第一个或处于显要位置的出版地。无出版地的中文文献著录[ 出版地不详 ],外文文献著录“S.I”,并置于方括号内。无出版地的电子资源可省略此项。


例:[ 出版地不详 ]:三户图书刊行社,1990


(2)出版者


文献中载有多个出版者,只著录第一个或处于显要位置的出版者。


(3)出版日期


出版年采用公元纪年,并用阿拉伯数字著录。如有其他纪年形式时,将原有的纪年形式置于()内。报纸的出版日期按照“YYYY-MM-DD”格式,用阿拉伯数字著录。


例:1947(民国三十六年)


       




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