01
如何解决文稿小标题逻辑混乱问题 || 应知应会[第37期]
拟制标题必须讲究逻辑性,总标题与大标题之间、大标题与小标题之间、小标题与小标题之间的各个层次,都要符合一定的逻辑关系,做到层次清晰。一般来说,公文总标题与大标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间要么是并列关系、要么是递进关系、要么是总分总关系等等。总之一条,不能彼此包容或者相互交叉,不能出现逻辑混乱、层次不清、标题“串腿打架”等问题。另外,对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚、合乎逻辑。
如何解决标题层次不清的问题,可运用“三大规则”:
运用“互不相容”规则,解决“串腿打架”问题。
所谓“互不相容”,就是同一层次的标题必须互相排斥、各自独立,而不能你中有我、我中有你。如果违背了这一规则,就会造成互相交叉、“串腿打架”。
比如:某开发区的年度工作总结,第一层次标题是:一、基础设施建设基本完成。二、征收回迁工作有序推进。三、城市管理工作不断提升。四、经济运行态势稳中加快。五、项目引进工作成果丰硕。六、各项社会事业平稳发展。
02
运用“母子包含”规则,解决“辈份不清”问题。
所谓“母子包含”,就是大层次标题(上一级)为母项,小层次标题(下一级)为子项,母项的外延应该包含子项,子项的外延不能超出母项。否则,就会大小不分、“辈份不清”,内行话叫“整差辈了”。
比如:某单位的党风廉政建设工作报告,其中有一个大标题是“着眼于在思想上‘不愿贪’,认真搞好反腐倡廉教育”。里面有三个小标题:弘扬正气,加强正面典型引导;以案说法,有针对性地搞好警示教育;占领阵地,加强廉政文化建设。
03
运用“同一标准”规则,解决“饺子馄饨一锅煮”问题。
所谓“同一标准”,就是同一层次的标题,必须围绕一个标准来写。否则,就会造成“眉毛胡子一把抓”,不知道你煮的是饺子还是馄饨。
比如,机关经常下发的实施方案、安排意见,一般包括指导思想、工作任务、几点要求等若干部分,而生手最容易出现的问题,就是任务和要求分不清。以某单位作风纪律整顿实施方案为例,在工作任务部分列出了四个层次标题:(一)治浮求务实;(二)治庸提能力;(三)治散强纪律;(四)治奢促廉洁;(五)督查抓落实。
来源:中国组织人事报
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