专题｜唱响未来，梦想养成记
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688珠海公司作为活动承办单位，积极配合集团联谊总会，应对挑战、克服困难、不断创新，成功举办了本次活动，表现也是可圈可点。
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中海集团2017“荟聚中海”第二季企业文化宣贯巡礼，洋溢着浓厚的企业情怀，更彰显着强烈的文化自信，余音绕梁，久久难忘。688珠海公司作为活动承办单位，积极配合集团联谊总会，应对挑战、克服困难、不断创新，成功举办了本次活动，表现也是可圈可点。
理想的舞台
2016年底，集团联谊总会即启动了对承办单位的筛选工作，688珠海公司凭借丰富的活动组织经验、便利的地理位置优势，从全国各地候选单位中脱颖而出，成为本次“荟聚中海”活动的承办单位。
随后，集团联谊总会领导多次赴珠海考察合适的比赛场地。经过前期调研，发现珠海地区较适合本次的活动场地有3处，分别是：珠海电视台演播中心、中海富华里、珠海大剧院。
珠海电视台，位于珠海市新香洲区核心区域，距离拱北口岸5公里。珠海电视台演播厅共1层，拥有观众座位15排，共500人。舞台纵深20米，舞台台口15米，舞台背景设有LED屏幕。性价比较高，设备较老旧，场地常规化，不利于品牌文化宣传。
中海铂尔曼酒店，位于中海富华里综合体项目，是珠海公司自行投资经营的酒店产品，周边配套完善且利于品牌文化宣传。其大宴会厅高雅华丽，总面积760平方米，可举办最多可容纳380人的圆桌宴会，舞台背景设有LED屏幕。美中不足是场地无梯度坐席，空间有限。
中海富华里综合体项目中央广场占地面积约1,000平方米，有可升降、旋转的舞台，自带音箱设备，曾举办富华里2016、2017年跨年音乐会等演艺活动，周边配套完善且利于品牌文化宣传。但场地无坐席，处于室外，受天气影响较大。
珠海大剧院是珠海新地标，设备先进，靠近中海“银海湾”项目，两层共1,550座，舞台呈“品”字型，采用世界顶级声学系统，设备一流；台口长度18米，舞台纵深深度42米；舞台机械可“升、降、推、拉、转”等多种变换，达到世界先进水平；舞台背景效果可使用LED屏幕。高大上的场地自然也有不菲的身价。
本活动为内部企业文化宣传活动，且规格较高，需要具有一定水平的专业场地呈现。经多次实地走访、踏勘、评估，综合考虑最终选定了珠海大剧院作为本次活动的决赛场地。
紧锣密鼓的筹备
“荟聚中海”第二季活动从2017年1月份开始筹备，历经：承办单位、活动场地选择—公关公司招投标—16家团队、207位选手线上海选—30强导师考核—在线投票复活—珠海集训华丽变身—决赛争霸各放异彩—活动总结等环节。整个活动持续近1年，活动各阶段时间跨度堪比《中国好声音》、《快乐男声》等卫视正规选秀。整个活动涉及到：活动策划、音乐编曲、舞台培训、平面设计、物料制作、摄影摄像、灯光音响、接待统筹、视频制作、舞美设计等模块，涵盖层面较多、细分领域专业度较强。如何在长周期、多层面的严峻形势下发挥出珠海公司的优势，成了活动筹备过程中的难点。
在活动筹备阶段，珠海公司在集团联谊总会的指导之下，制定了《活动倒排计划表》、《组织架构表》。“活动倒排计划”是珠海公司商管团队策划活动两年来总结出的策划第一要素——即在活动的前期，按照最终要达到的目标以及最终完成时间，把目标、时间段进行分解，最终具体到每个时间阶段，甚至每一天的工作内容。在多方沟通讨论后，结合各部分实际情况，本次活动主倒排计划安排如下：
6 月中下旬：发出参赛样片、活动通知、报名表格；
7 月上旬：提供第一轮DEMO；
7 月中旬:确定、公布 30 组入围；
8 月初:第二轮DEMO递交组委会评选；
8 月中旬:确定参赛选手(采用投票+专业老师组合形式选出)、选歌；
8 月下旬:根据各选手水平选歌、制作DEMO；
9 月下旬:所有参赛选手DEMO制作完成并提供给选手；
10 月下旬:选手前往珠海汇集排练；
11 月 19 日:进行决赛。
有了“活动倒排计划”，整个团队祗要把每个节点把控住、不滞后，就不会发生临近决赛筹备不周、时间不够的情况。
同时，珠海公司在集团的大力支持下根据各业务线专业特点，成立了专项工作小组，下设秘书中心、节目中心、推广中心、接待中心，明确了各板块的工作职责，各部门分工明确、团结协作，保证在完成公司自身指标的前提下，高效完成本项任务。
创新赢得全民参与，高潮迭起
传统的企业文化活动，很容易陷入老套路、旧模式的窘境，导致活动不接地气，参与度不高。如何让大家积极参与、主动传播，成了策划团队的工作重点，在集团的引领下，我们参考了《我是歌手》、《中国好声音》、《中国有嘻哈》等真人秀节目的模式，在整个活动进行中打造了很多亮点：
1.活动宣传模式新颖，彰显企业文化
这次的活动媒体推广计划，我们在新媒体推广上下了很大功夫，珠海公司利用自身商业策划团队优势，形成“活动策划—平面设计—视频制作—创意文案”4位1体的活动主创团队。针对企业用户群做了一系列新颖、精准的推广，打造了《声音是什么》前期招募宣传、《荟聚中海男神、女神》系列微信软文等一系列既契合企业文化又不失调性的市场营销案例。
2.为选手打CALL——在线投票，刷爆中海朋友圈
首轮选拔，30强选手突出重围。进入第二轮，选手们使出浑身解数，最终10强选手脱颖而出，获得决赛邀请卡，剩余17名未入围选手进入网络人气选拔环节。在集团的支持与指导下，我们进行了在线投票，随即在集团内外广泛传播，刷爆朋友圈，多方位展现了中海员工风采。投票历时8天，累计获得大众投票177,745票，访问次数186.4万，最高选手得票数30,596票。最终4位人气选手脱颖而出，作为神秘嘉宾,与决赛选手一同亮相总决赛。
3.选手集训，华丽变身
珠海集训这个环节是集团与珠海公司为入围决赛的选手提供的“音乐福利”，是专门安排的一场“蜕变之旅”。入围决赛的十组选手历经两次集训，通过音乐总监针对每个选手的量身编曲、乐队乐手与选手的默契配合、舞台形象指导对选手的形象打造、舞蹈老师的舞蹈编排、声乐老师的发声教学等，最终华丽变身，站上顶级的舞台。大家除了体验了做专业歌手的乐趣以外，还与来自天南海北、不同岗位、不同年龄的选手互相帮助、互相学习、互相交流，短短半个月的时间，大家已经产生了深厚的友谊。
4.赛制创新，观众成为主角
决赛在最初的环节设计时间，主创团队给出的模式是：10组选手顺序演唱后由专家评审和听审团打分评比。此种形式是当下选秀节目最流行使用的形式，在流程控制上是最保险、最不容易出错的。但是在与集团方面的持续沟通中，我们最终还是放弃了这种参与度不高的形式。根据集团指示：活动总决赛必须要“悬念迭起、全民参与”的活动宗旨，我们调整了比赛赛制。
首先，原计划一轮的比赛调整为两轮，即第一轮演唱先决出冠亚季军候选人，第二轮演唱再确定奖项归属。这就意味着，在较短的排练时间内，每组选手必须另外准备1首第二轮歌曲。同时，比赛时间加长半小时，流程、舞美、屏幕、歌曲都要相应的增补，给主创团队带来了不小的挑战。
第二，原计划评委、听审团打分的形式改为现场观众投票，把选择权完全交给观众，比赛未知性大大增强，现场搭建投票系统、实时统计票数、显示投票结果、第二轮结果40秒内迅速公布等难度提升，对现场执行团队的要求再次提高。
最终，主创团队在较短的时间内完成了流程、环节的补充设置，并聘请了《中国好声音》投票系统专业团队保驾护航。新赛制的设计不仅调动了现场观众的积极性——大家充分讨论、欢呼拉票，还让整场比赛的悬念一直留到了最后——不到比赛的最后一刻谁也不清楚结果是什么，实现了决赛现场“悬念迭起、全民参与”的热烈氛围。
“荟聚中海”第二季活动决赛观众750余人，其中有集团领导、参赛选手、选手亲友团和各子公司同事等，再加上期间选手往返珠海培训、彩排两次，再加上活动期间恰逢“中国马戏节”、“帆船竞标赛”、“骨科医学大会”等活动在珠海举办，整个活动的接待压力非常之大。珠海公司凭借地产板块、商业板块、物业板块的紧密沟通，在集团联谊总会的指导下，本着“给选手家的感觉”的接待原则，首先，提前3个月制定选手培训计划；然后，与酒店业务部门密切沟通，预留排练厅、住宿房间；其次，提前一个月收集选手行程并做好车辆安排；最后，接待工作顺利完成。客服了各方压力与挑战，顺利完成接待，获得了选手、嘉宾的高度认可，真正让他们体验到了回家一般的感觉。
“荟聚中海”第二季活动圆满落幕，作为承办单位，我们最感动的，不是活动的成功举办，而是看到天南地北中海人的积极参与，看到各行各业中海人的身怀绝技，看到健康阳光中海人的追逐梦想，看到每位选手满意的笑脸与坚定的汗水。带着荟聚中海的梦想回归到工作岗位，汲取唱响未来的力量奔向远方！
作者：关天维 688珠海公司
发表于《中国海外》2017年第6期
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