我一直以为自己擅长PPT，直到见到这些神技……
一、巧用F4
在office中，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。
F4是一个快捷键：这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。
比如我们上一步输入了“每天学点电脑知识”8个字，那么按F4，就会持续地复制这两个字。
F4在PPT中的用法非常广泛
首先，它相当于一个对齐工具。
用F4复制的图形，与原图形是对齐的。
比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？
首先，我们可以先画一个圆角矩形。
然后，同时按住Ctrl+Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆。
最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。
实际操作示意图
其次，它相当于一个格式刷。
什么意思呢？
用F4，我们不仅复制出一个图形，还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。
实际操作示意图
同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。
如果我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？
我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色。
然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了。
实际操作示意图
再次，它相当于一个表格工具。
F4在不仅可以快速处理文本和形状，它还可以处理表格，比如增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。
案例：我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？
做法非常简单，我们可以先下方插入一行，然后按5下F4，就可以了~
实际操作示意图
二、实用的图形操作
1、制作镂空文字
镂空字就是把文字和形状进行一个组合预算，让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。
具体可以看一下效果图，你就明白了！
具体做法：
第一步：首先插入一张图片做背景，然后插入形状——矩形，插入文本框输入“具体文字”，并移动到适合的位置。
第二步：先选中矩形，按住shift键不放，再选中文字，注意这里选中的先后顺序很重要。
第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—组合，就可以得到下图中的镂空效果。
实际操作示意图
2、图片裁剪
有时候，我们插入的图片素材并不能直接拿来用，这个时候就需要对图片进行一个裁剪。
提到裁剪大家可能想到了PPT自带的裁剪工具，但是PPT自带的裁剪功能又十分有限。
其实，PPT中最好用的裁剪功能就是布尔运算了。
具体可以看一下效果图！
原图片是长宽高不一样的图片。
通过图片和形状的剪除运算得到的效果图。
具体做法：
第一步：插入4张人物图片，再插入4个圆，然后将圆摆放在图片中的合适位置。
第二步：先选中其中一张图片，按住shift键不放，再选中圆，注意这里选中的先后顺序很重要。
第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—相交，就可以得到上图的效果。
实际操作示意图
心动不如行动，马上学习起来吧！