谈谈美国找教职过程中的面试问题
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在上一篇《如何在美国公共管理学界找一份教职》里,大致谈了在美国apply for assistant professor要准备哪些材料,有什么值得注意的地方,以及要避免我犯过的那些错、尤其是要尽早安排好时间等。发了之后,收到个朋友的微信,说你这个公号吧,内容是极好的,就是这标题也太无聊了。这其实也是学界在公众眼里的一个侧写。
但怎么说呢?总要有人和外面那些妖艳的贱货不一样吧。对大众而言,学界通常是比较无聊的,只有一部分在学术围城里的人乐不思蜀(或许该叫食髓知味)。
我自己有大众写作的经验,虽已不在汉语江湖多年,但也有些知音。我回到学界后,发现一件好事,就是在学界发表你只要说服几个审稿人和编辑就好了,要说服大众那要难多了。所以,对我来说,只吸引一小撮人就很好。先排除那些标题党,未尝不是件好事情。
不过在谈这个面试前,我的朋友 @柏蔚林 在我上一篇文章发出后,提到了找工作过程中的“政治”问题。他说:
“发表并不是最关键的,之前会有学校和老板排名,这是秘而不宣的。然后还有各种政治和个人因素。这些都过了,才会看发表。发一堆文章找不到工作的人多了,没有或者少有发表却能进名校的也不少见。申请人对自己几斤几两(人脉)一定要有数。”
这属于你即将从一个学校毕业时,已经无法做出调整了。当时申请PhD项目时的决定,当然会影响后续的选择。但我想说的是,既然不在自己控制范围内,已经不能通过自己的努力改变,那么就去改变那些自己可以改变的。比如认真准备申请材料。
还有一个学妹提到一个问题,说到底申请多少个职位合适?因为她听说有人申请了100多个职位。我觉得这个问题还比较有公共性,就把我的想法写在这里:一个特定年份里,公管学界的职位具体到你自己的特定领域,就算是很热门的领域,恐怕也不会超过20个教职。整个领域我都很怀疑有没有100个职位空缺。
具体到多少合适,的确没有什么定数。但你要让导师们写推荐信然后提交,尽管有一些职位暂时不要求推荐信,但超过30个就已经是很大的工作量了。我觉得与其广撒网,不如精心准备材料去申请那些自己心仪的职位,并且要你的推荐人们根据每个学校的不同要求,都写“略微有不同”的推荐信。而不是广撒网,然后让推荐人随便写一封通用推荐信,自己也没有花心思去准备,结果可能反而不太理想。
我没有什么证据,但觉得申请20-30个职位就差不多了。另外不要去申请那些自己绝对不会去的学校,比如说你特别不喜欢那里的天气,那就不要申请,否则就是浪费时间。
1. 电话或Skype面试
好了,言归正传,来谈面试。因为我虽然有6个电话和Skype面试(简称“电面”),但最终转化成campus visit的比率不高,所以这里的建议多少也是综合了前人的成功经验。
假如你递出申请材料后,收到了电话或Skype面试的邀请,那么恭喜你可以有5分钟高兴的时间。好歹万里长征迈出了重要一步。但你要意识到一般来说这个时候学校会电面15-20个候选人,最终可能确定一个5到10人的名单,讨论一下再确定邀请到学校的3-5人名单。所以高兴一下之后,接下来就要认真准备了。那么到底要准备什么呢?其实啊,都是套路。
总体上,不管是电话面试还是Skype面试,持续时间通常是半个小时。一般都是半小时内,聊得再开心,也要注意分寸,不要超过40分钟。这中间还包括了寒暄的时间、有时候设备不灵光需要调试的时间等。而且问答总要有点间隙,我的体会是(既然是体会,当然是没有证据表明是不是有效)适当放慢点语速,每个问题的回应尽量不要超过3分钟。
电面对方可能会有个committee,所以人数不等,大概3-4人,轮番发问。碰到口音重的,不要怕,让对方慢一点,再说一次就好。
电话和Skype面试的唯一区别是,电话你可以穿得不那么正式,Skype因为可以看到你,business causal往上总是没什么错的。总体而言,观点可以创新,着衣通常守旧。衣服不论男女,西装还是深色系为主。
我特别说一下男生领带这个事情。因为世界变化快,不要因为自己没有一条合适的领带而懊恼,你完全可以不系。不过可能需要避免的是穿白衬衣系一条纯黑领带,我们亚洲人很喜欢这个搭配,因为看起来人比较精神。但这种固定搭配一般来讲是出席非常庄严肃穆的场合,例如葬礼。
所以保守来说,你还是搞一条斜纹领带为好,星星点点的如果比较素雅,应该也可以接受。如果你平常不系领带,Skype面试那天,最好提前适应一下,不然卡着脖子说话,会不太自然。我选的是一条我出国的时候我的前老板柳总送的领带,多年来一直很好用(这里真是要特别感谢下柳总)。
【基本上来讲,借鉴上面Tirole大佬的着装就行了。而且你看他手拿纸笔,简直就是典范啊。什么,你不知道这位Jean Tirole是谁?请Google“早就该得诺奖的天才”。】
除了世界变化快,还有同学可能会说我颜值高,可不可以任性穿。我觉得应该也是可以的。但我主要是给和我一样的普通人写个小建议。你颜值高尽可以忽略的(不过研究表明人通常都会过高估计自己的相貌,与他人的评价之间,相差基本上是卖家秀和买家秀)。
电面一般来讲多多少少都会问以下5个问题(这5个问题会变着花样出现,而且出现的顺序也不是固定的)。
1.1 你为什么申请这个职位?
必问。而且通常是第一个问题。当然了,有时候也不一定。比如我曾经在电面里遇到的第一个问题是do you like snow?我一下子愣住,什么鬼。因为snow这种问题根本不在传统的问题里。我只好请对方重复了一遍问题。你可想而知,这电面就是属于很糟糕了。但有时候就是这样,会有意想不到的问题,我在这里先提个醒。其实把握得当,应对得体,就算碰到snow,问题也不大。
那么要怎么回应呢?通常的套路是,啊呀,你们这个职位太适合我了,我的兴趣就是这个,还在这一块做了不少东西。怎么讲,就一词,match。
然后说你们学校好顶赞。你从城市往农村的学校申请,就说已经看厌长安花。如果你从农村往城市的学校申请,就说一心系念是红尘。
最后,找一个有趣的“事实”,把那个学校和你连起来。举例来说,我电面过一个克利夫兰的学校,我就说啊我被今年的勒布朗给惊着了,很想有机会去现场看。好家伙,对方四个人全激动起来了。说是啊是啊James是我们最好的广告。当然了,气氛搞起来,也未必有什么用。比如我就没进入下一轮。不一定表示你做得不对,记住,最重要的是match啊。
1.2 能给我们讲讲你的博士论文吗?(你的研究)
一般会问一下。但主要是看你能不能及时写完论文,然后按时毕业。你知道我们这个行当里的拖延症有多严重吗?已经拖到没有人想知道这个问题的答案了。
这里要避免的是花5分钟以上阐释自己的论文内容,对方不打断,你还沾沾自喜,认为别人陶醉在你的伟大想法里。不是的,那纯粹是出于礼貌,放心,没准到了5分半就被打断了。
有时候问题会变成谈你的研究。差不多也是这个意思。除非对方问的是你如何看5年后的自己之类的。这个时候要简要说明自己的研究计划,在未来3-5年内打算在哪几个方向发文章之类的。大致说一下就行。主要是要强调自己想通过研究、教学和服务,变成一个tenured的professor。
这一问题及其变型的回应重点是(敲黑板):你的想法是要说的,但应该尽量简短。主要是汇报下自己的进展,同时表决心,主要是要让对方感受到:如果你们雇佣我,我一定准时毕业。将来想做一个professor。
1.3 你的教学经验如何?都会什么啊,能教什么啊?
这个比较典型,一般学校都会问的。回应一般来说是这样的:首先强调自己乐意教课。接着讲你教过啥。最后讲我希望或者能教啥。(再一次敲黑板)别信马由缰,要做点功课看看人家网站上一般有啥课程。
还有可能会问到的两个小方面。一是现在学生啊,越来越多样化diverse,你有什么经验或者你打算怎么做?这个题对我们Rutgers University Newark出来的人,简直就是送分题啊。因为这里是全美国可能也是全世界最diverse的campus。你上过课就知道不仅肤色diverse,年龄层,教育背景,还有数量众多的国际学生等等,所以择要说啊呀你还真问着了,我来自全世界最diverse的campus,教学获好评就行。
那有同学可能会说,我们学校一点不diverse,那我该怎么办?也好办。你就说啊,我们学校最近大搞diverse战略,在这个过程中我感同身受,也参与其中。怎么讲,还是有经验。当然了,如果像我一样做了个field experiment看diversity是不是有作用的,那也可以讲惭愧啊,就做了点微小的贡献。
第二个方面可能会方问你能不能教你完全没接触过的课程,这时候表示“服从组织安排”即可。因为后来如果被录用,要签合同了,都是可以再协商的。
1.4 你能给我们院系做点啥贡献啊?
可多了。真的。主要谈研究、教学和服务。在每一项下面突出强调自己的一个强项。这样每个点一分钟,争取三分钟讲完。
例如在研究相关的方面,你可以说自己特别会争取funding,准备和院系同事紧密合作去申请更大的funding。前提当然是你真的特别会争取funding啊,别学什么牟其中style。
教学上,要强调自己的特色。比如说我现在Rutgers和我的同事一起做一个叫experiential philanthropy的项目,这个项目的宗旨是learning by giving。然后我就介绍能不能通过这个learning by giving来提高学生的学习成果。举了个我们发表在NVSQ上的例子。把教学相长这个故事说得还算漂亮。我相信你也一定有自己的故事,能够帮助学生,说一个就行。
服务上就强调自己为院系服务的意愿,也一定要举例子。我举的例子是帮忙做Chinese Public Administration Review (此处硬广, cpar.net 欢迎投稿)。
我之前在《翻书党人杂记:读博士》里说过自己在重回学校读书前,工作过差不多7年,也为单位招过人。是的,能力当然很重要。但我们非常看重的是这人适不适合一起工作,愿不愿意帮助别人,听起来是不是比较和善,如果还能有点幽默感就更好。我和你们保证,后面这些甚至是更重要的。有能力的人不少,有幽默感的可不多。比如我自己就没什么幽默感,能力也很有限,所以尽量和善,力所能及多施少受。已经有太多大学者阐释过做人与做学问的事了,我就不多说了。
1.5 你有什么问题要问我们的吗?
这个一般是最后一个问题。千万别长吁一口气,心想终于结束了,于是大声说:“我没有问题。”
你实在想不出特别的问题,例如“我注意到你们学校有一个与自己兴趣接近的研究所或研究中心,能告诉我更详细一点的信息吗?”之类的,那么我准备了几个通用万能问题,以备不时之需。
比如你可以问:
你们理想中的申请人应该是什么样子呢?
如果你可以说一件你们院系最好的事情,会是什么呢?
能不能告诉我,助理教授的教学安排是怎么样的呢?学生是不是很多样化呢?
2. on site或campus visit或者叫做去学校面试
接到这个campus visit的邀请,那可以高兴至少10分钟。但接下来你会很忙,我大致理一下,需要留心以下几件事情:
2.1 和对方联系好面试时间,安排好出行计划
先说联系好时间和安排好出行。这个确定下来就好了,订出行计划的时候呢可以直接告诉对方自己喜欢的航班和行程,有直飞就选直飞好了,这个不是过分的要求。不需要想省钱这件事,因为对方既然决定邀请你去面试了,自然已经准备了相应的预算。
还有尽早要到整个面试的流程安排,以便做一些针对性的准备。这个我等下还会再谈。
2.2 准备job talk
获得了campus visit的好消息之后,要第一时间和导师们汇报,然后安排在院系里面预演报告。不是所有的院系,都有充足的资源帮助博士生找工作,所以一定要发挥主动性。而且练习job talk是一定要必须要不得不要的。
这件事有多重要,我这么跟你说吧。我做了个报告,当然因为一开始列在Marc Holzer Colloquium系列里,并不是专门为job talk准备的。但王闻老师听完之后跟我说的第一句话是,如果这是job talk,你已经fail了。
预演job talk的好处还包括修正一系列小问题。音量,站姿,是不是老看PPT等等,这些小问题都可以得到纠正。
我犯的错误不计其数,最大的错误的是一开始不知道job talk的套路。Job talk三大块,一是介绍你是谁,简单点,别搞得太复杂。尤其不要夹带着对自己的吹嘘,那就更不好了,可以讲一个interesting thing about yourself,这样大家容易记住你。二是讲JMP,因为是你自己熟悉的东西,所以很容易炫耀细枝末节,记得抓重点,讲一个故事讲得好就行了。三是讲未来的研究计划,打算干点啥,一定要和自己以前的研究有关系。不是什么人都是罗永浩,可以一会儿搞英语培训,一会儿弄锤子手机。
请一定要准备纸和笔,在问答环节就算你只在纸上画虎,也一定要假装你在认真记录问题。当然也不要过分,有些很简单的问题,你也在那里记就太浮夸了。纸笔还有一个意想不到的好处是,有些演讲人手里没东西,不知道手往哪里放,所以手上拿个东西会觉得安心一点。这就更需要了。
居然有人问是不是可以真的带讲稿?你是来踢场的吧。答案是:当!然!不!行!
有些人可能会有不同意见,但我觉得job talk必须脱稿。你都有slides了,还要个毛讲稿。另外如果你对自己不自信,那么请事先练习到不发怵为止。
有点小紧张是正常的,我算是有经验了,以前在上海公开办过多次读品沙龙的,上台之前也还是会小紧张一下。这么说吧,不紧张的人一般都是在说谎。然后,再说一下男生的领带问题,一定要事先带过磨合下,别到时候浑身不舒服。
2.3 job talk讲点啥
因为各个学科的job talk不太一样,所以就我了解的公共管理领域,略作一些说明。
——开始要有一个narrative hook,引人入胜的开头。我的开头就很糟糕,不说也罢。现在稍微有改善,但还是不咋的。理想中应该是一个有意思的问题,然后有两种相互竞争的解释,意味着两队人马打来打去,各有理论和证据。然后你上来了说,究竟如何?请听我分解。
——要解释为什么这个问题不仅有趣,而且重要。就是要拔高立意啊。然后快速解释自己的贡献,接下来再细细说来。
——不要花太长时间解释前人的工作,小结起来说就好了。我自己这部分做得还好。但是也看到过不少候选人来讲的时候,花了5分钟以上讲文献综述部分,我觉得是太多了。毕竟重要的是你的贡献,而不是别人做了什么。
——不要花太多时间在技术细节上。我知道这个技术细节可能曾经为难你两周甚至还长的时间,然后你搞定了,心里很得意,一定要来显摆一下。但就放在心里吧。谁写博士论文的时候还没有过类似的时刻呢,不值得说出来。但应该放在附录里,以防别人问起的时候,可以云淡风轻说一下。我也是犯过错,才会如此推心置腹的。
——避免一个大表格,列出所有回归结果,所有control variables都在,密密麻麻,完全看不清楚,而且没有重点。可以考虑用图呈现,把表格放到附录里,有人问的时候再拿出来。实在要用表格,就列出主要的结果即可。
——在整个job talk过程中,至少三次强调自己研究的问题(这个原则你们也都熟悉,就是重要的事情说三遍)。说完就赶紧说自己的发现。这样可以讲述一个清晰的故事。我做的是一塌糊涂。因为总觉得自己做了这么多东西,应该和大家说一说,结果呢?因为你说得太多了,没有人记得你到底说了什么。但是如果你只是反复说一件事,大家就会记得清楚一些。我正在改,改,改。
——如果你被打断了,不要慌。判断下能不能1分钟内回答掉,如果可以,干掉它。如果不行就说先让我把这些讲完,我等下在Q&A的时候再回答你。掏出笔来记下问题(敲黑板,用纸笔啊)。
——在回答问题时,千万不要过度defensive。Defensive是最常见的情绪,因为总觉得我自己辛苦做了这么多工作,有很多话说,归根结底是ego太强。我一开始也这样,甚至都忘记感谢提问者。不管你是不是已经深思熟虑过对方的问题,要首先表示感谢,说真是个好问题。然后如果你有准备,这时候就应该拉到PPT附录部分,说我对这个问题是这么考虑的,然后我是这么解决的。简单一点,还是要避免陷入细节,只是要展示你已经考虑过了。如果你没有准备过,判断一下,容易解答就解答。暂时觉得有困难的,就再说一遍真是个好问题,我还没有想过,但我觉得很有意思,我回去之后会认真考虑(一遍用笔在纸上画虎啊)。当然如果真的是非常重要的问题,能帮助你提高的,就一定要记下来。世界这么小,搞不好你之后投稿,审稿人是同一个而且记性还很好呢。
——当然更不能arrogant,像个asshole。尤其是在回答博士生问题的时候,更需要谨慎。我给大家讲个真事,是有个候选人来我们学校讲,到了问答环节,我提了个问题是关于候选人所用的time series analysis里的fixed effects的(我们这种博士生容易关心到一些细节上的问题)。但候选人回应很敷衍。Faculty里面马上就有人看不下去,站出来问一遍同样的问题,候选人就开始认真回应。尽管我觉得他用fixed effects其实没错,但候选人最后被否,据说有不止一个faculty members提到他在回应我时前倨后恭的态度问题。英文里有个词叫Collegiality,人和善,易相处,那是相当要紧的。
——最后,请备份你的slides。我一般都准备PPT和PDF两种格式,在U盘和Dropbox里都存一下。准备PDF格式是以防有时候不同机器上呈现的PPT格式不一样。放在Dropbox里的话,就算一下子找不到U盘了也不必慌张。
2.4 一对一面试
这个就是我前面提到的,要尽早要到面试流程安排,这样的话可以做些有针对性的准备。通常来讲,每一个对方院校的tenure track里的教授,时间允许,都会和你谈一下。毕竟是找一个同事,能不能谈得来是很重要的。
那么谈什么?我花了不少时间研究对方每一个faculty member的代表作,或者和我自己兴趣能搭上的作品。效果的确还不错。俗话说,伸手不打笑脸人。有人关心自己的工作,只要是学者,总还是欢迎的。
当然了,你有时候真的会记不住,尤其我这种脸盲症的人。有人会说你不是有schedule吗,你当然可以知道下一个人是谁。但实际上呢,有时候会临时调整,而且一个接一个面试的时候,你也根本没有空隙来查看一下他们的代表作。
这个时候,不妨“反客为主”,把握机会,问一些问题,例如他最近在做什么研究?院系或者学校给了funding吗?或者问问有没有去参加领域内的专业会议啊?如果对方说去过ARNOVA啊,你就说你也去了。就是学生钱少,能去的会议不多。不知道院系有没有钱支持开会啊。就是侧面了解下情况,以便你最后如果拿到offer,谈判的时候有个底。因为也不是所有的faculty members都是主动发问型的。为了避免尴尬的沉默,准备些问题也是好的。
其实我在面试里聊得比较好的,是一个做自然科学的现在当了院校领导的,他的专长呢是水污染治理和生物多样性保护。按理说吧,实在很难聊到一起去。所以我就问了问你最近做什么研究啊。然后他说啊我们最近在想用什么办法能更好保护水资源,其中有污染物质XYZ等,可以用ABC等来对付。
反正我听不懂。我说啊呀,这其实是个公管问题啊。你看虽然科学上有各种办法可以去对付污染物质,但要说服周边的居民来共同治理比较难啊。我们之前做了个实验,关于环境保护的,然后我把我们PAR的文章又说了一遍。领导说哇塞,你这个研究很exciting啊,很有启发,他当场掏出纸笔记下来(看到没有,领导都这么干,你自己看着办吧)。
我觉得我在这种一对一上面基本还对付得过去,是因为我有很长时间的工作经验。总之,我们年纪大的人回学校读书后找工作,也有年纪大的优势。当然我的娃娃脸会帮一些倒忙,所以正如我开头讲的,有时候需要提到一个关于我自己的有意思的事情时,我就说我有个两岁的孩子(你完全可以不说,这个属于隐私,不必谈论)。但我自己觉得无所谓,就会说一下,通常大家就会有点吃惊,然后心理上呢会缓和很多。要知道“孩子”可是社交利器啊。
2.5 是的,吃饭也很重要
实际上,面试是从接机就开始的。你下飞机然后见到来接你的faculty member,得一路从机场聊到酒店,这个也很重要。避免冷场的秘诀就是让对方讲,讲weather开始,聊研究进展,聊嗨了就无所谓,运动,音乐,什么都行。所以大家最好平时除了写论文教课也多少有那么一两个爱好。
我有一天和一个上了年纪faculty member吃完早餐,他送我去学校。路上开车这老爷子打开音乐,我随口说一句滚石不错,老爷子满意地看了我一眼,意思大概是,唉哟,小伙子不错,还知道滚石乐队。然后我们就聊了聊他喜欢的乐队,我喜欢的乐队。感叹了一下技术进步对音乐产业的影响。就到学校了。
还是说吃饭,一般来说在job talk前一天就有人陪你吃晚饭了。我先说说我对点餐的看法,我的建议是和穿衣服一样,保守一些为好。比如说,不管吃什么,你点cheeseburger(只是举个例子),总是很安全的选择。而且这个汉堡吧,基本价位适中,不太可能会是餐厅里最贵的东西。你当然也可以点其他的,我的意思是点个你以前尝试过的,比较常见的,容易处理。我们学者的重要工作是把不熟悉的东西,转变成自己熟悉的问题来处理,点餐也是这样。
你非要抬杠,说我来自广东,没什么我们广东人不吃的。是的,我们浙江人也生吃生猛海鲜,不拉肚子。但是点奇怪的食物,万一身体不适,影响面试,就有点得不偿失了。所以食物上保守一点没什么,无非也就一两天工夫而已。
饭桌上聊什么?其实婚否,年龄,是不是还有其他的面试等等,都是隐私,可以避而不谈的。我觉得主要还是围绕广义的学术活动为好。可能也不太适合聊到政治议题,例如对Trump的看法之类的。你不知道对方是川粉还是川黑,所以能避免此类话题最好。实在聊不下去了,再次把电面时的万能通用问题拿出来试试?
当然我毕竟也是工作多年的老同志了,在上海期间有和各种人打交道的经历,包括与有关同志多次“喝茶”的经历,这导致我和谁聊都不发怵。我只是没想到喝茶的经验能在这面试里派上了用场。不得不感慨下,人生啊,真的就像一盒巧克力。(你不知道“喝茶”是什么,那么请继续保持你的纯真。纯真也是很难得的。)
大致就是这些了吧。祝大家都顺利找到教职。
有未尽事宜想勾搭,不,想沟通,请发信至 lihuafang@gmail.com 。
【睡不着?长按二维码处学习】
作者写的真是太良心了,不打赏真是对不住自己的良心。
怎么办?
啊,别着急。
按下面直接转账也是可以的。