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PPT中有哪些需要熟练掌握而很多人不会的技能?

小木Arvin 跟我学个P 2019-05-27


嗨,各位木友们早上好,我是小木。


昨天玩王者荣耀的时候,突然想起快有一个星期没更新公众号了,良心有点隐隐作痛。


于是,昨天坐下来写了一天,现在良心不痛了。


但,膀胱有点痛了。


希望我用尽膀胱之力写出来的这篇文章,大家会喜欢。



PPT中有哪些需要熟练掌握,

但很多人不会的技能?



每分钟自动保存文件



某个夜深人静寂寞难耐的夜里,你花了5小时17分03秒,做了一个老板看了会沉默、同事看了会流泪的PPT:






一分三十秒过后,你的电脑跳出了这个弹窗,于是你前功尽弃:



……


为了避免以上这种惨绝人寰的情况发生,你可以对PPT做如下设置。


点击【文件】-【选项】-【保存】-将自动保存PPT的时间修改为【1分钟】-【确定】:





设置完毕后,你的PPT每分钟会自动保存一次,今后做PPT时再也不怕电脑突然奔溃。



增加撤销步数



某天晚上我做了一个梦,梦见甲方站在身后看我改PPT:


▍甲方:“小木啊,我觉得上一个版面更好,你后退回去。”

▍我:“李小姐,改的步骤太多,退不回去了…”

▍甲方:“你干什么吃的!今晚来我房间就原谅你!”

……


凌晨2点从梦中笑醒后,我赶紧起床打开了电脑,对PPT做了如下设置。


点击【文件】-【选项】-【高级】-将可后退步数修改为【150步】-【确定】:





开玩笑,想潜规则我!



进入演讲者视图



上学时,小木最讨厌的就是背课文,以为毕业了就好了,没想到工作了还特么要背PPT演讲稿……





作为P圈里面最会偷懒的人,你觉得我会乖乖背演讲稿吗?


以下就是我的偷懒方法!


打开PPT,点击【备注】,然后把演讲稿输入到备注栏里:





接着按下【Alt+F5】进入演讲者模式,神奇的事情就发生了:



上面这张图会是你看到的电脑屏幕


下面这张图会是观众看到的投影屏幕



世界是掌握在会偷懒的人手里的——鲁迅




按下B键黑屏



这个技巧没什么好说的。


当你演讲到一半,需要跟观众互动,又不想让观众分心到屏幕上的PPT时,你就按下【B】键,此时屏幕就会变成黑屏:




不好意思放错图了,应该是下面这张:




当你互动完了,再按下【B】键,屏幕就能恢复正常~



把PPT导出为PDF



人与人之间最大的差距,既不是身高,也不是年龄,而是我在用2016,而你还在用2003:





PPT版本不同能造成的最大问题就是——在我这里看着高大上的提案,到了客户电脑上就变形成了一坨翔……






为了避免被客户追着砍,我建议大家在发PPT时,顺带附上一份PDF版。


点击【文件】-【导出】-【创建PDF文档】,即可将PPT导出为PDF格式:




用PPT做简历



简历,是一个职场人的第二张脸。


这张“脸”好不好看,决定了HR是要继续看你的简历,还是去跟旁边新来的帅哥聊天。






那么,该如何做出好看的简历呢?


很简单,用PPT。


点击【设计】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】-【A4纸张】:





设置完毕以后,你的PPT尺寸就会变成A4纸大小:


此时,该咋折腾你的简历就咋折腾:





折腾完了以后,导出为PDF格式,然后拿去打印即可。



压缩图片



这大概是每个PPTer,尤其是男性PPTer,都会遇到的问题——PPT文件太大,挤占了原本就不够的硬盘空间:





PPT文件之所以会大,可能是因为你插入的图片太大、太多。


此时【压缩图片】这个技巧就显得十分关键了。


选中图片-点击【格式】-【压缩图片】-选择【150ppi】-【确定】:








学会这个技巧,妈妈再也不用担心我的硬盘空间不足了。



插入图表



摸着你36D的良心告诉我,以下文件,你会首先打开哪一个?





不用说了……我懂你……


所以,为了迎合人类正常的审美需求,做PPT时,咱们应该少使用文字,多使用图表。


点击【插入】-【Smartart】或【图表】,即可在PPT中插入多种信息图跟数据图:





然鹅,PPT自带的这些图表有个先天的缺陷,那就是:都比较丑。






吃瓜群众:“那我们该花时间去美化吗?”

不!我这里介绍一种无痛做表的方法——使用【iSlide】插件。


到官网(https://www.islide.cc/)下载并安装插件后,你的PPT就会多出这么个选项卡:





现在请跟着我左手右手一个慢动作,轻轻地点击上面的【图示库】或【智能图表】,此刻,你已解锁6000多个可编辑的图表模板:







惊不惊喜?意不意外?开不开心!





写在最后


最后咱们总结一下以上的8个技巧:


  • 设置自动保存PPT

  • 增加PPT撤销步数;

  • 进入演讲者视图;

  • 按【B】键进入黑屏状态;

  • 导出PPT为PDF格式;

  • 用PPT制作精美简历;

  • 压缩图片,减少PPT大小;

  • 使用插件制作精美PPT图表。


这8个技巧如果你都会,请容我叫你一声大侠。


如果你都不会,那么:




我是小木,跟哥混,有P用!




本文由公众号“跟我学个P”首发。
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