有哪些好用的「在线协作文档」工具？

呐，我先声明这不是广告。虽然我也很希望能接到腾讯爸爸的广告啊！

以前小木刚做运营的时候，经常要用表格统计数据发给领导。

表格每时每刻都要更新，所以我每天要定时把最新的表格发给领导，领导再替换掉旧表格，麻烦得我天天都想切腹自尽…

直到有人告诉我，这个世界上有一种工具，叫做「在线协作文档」…我才发现当初的自己是多么制杖…

什么是「在线协作文档」？

「在线协作文档」，就是指一种可以由多人在线编辑，并且实时保存的文档，一般包括Word、Excel。

这种文档可以用来干嘛？我举几个常见例子！

a、方便项目管理；

假如你是项目管理者，那么你可以先建立一个表格，详细写明每个成员的各项工作：

然后把表格的在线链接发给各个成员，每完成一项工作就让他们划掉一项，遇到问题也可以在表格里实时反映。

作为项目管理者，你可以非常方便地监督项目的进度，同时协助成员们完成工作。

b、便于团队协作；

▎假如你是乙方，需要策划某项活动，那么你可以建立一个活动策划文档，然后把文档链接发给各个甲方爸爸们，直接让他们在上面指点江山：

▎假如你是学生干部，需要收集同学的信息，那么你只需要把文档链接发给他们，然后打一把农药，等他们填好表格就好…

干这种需要多人同时协作的工作时，这种文档工具简直就是救星好吗！

c、方便他人查看文档；

在工作中，一个Word或Excel文档有几百M那么大是很正常的。然而，蛋疼的是这么大的文档实在不方便传输…

就拿发邮件举例。

▎你忍着70K/秒的网速，花了6个小时，终于把一个几百M的文档上传到了邮件里…收到邮件的人含泪点击了“下载附件”，4小时后他终于看到了你的文档…

以上案例可谓相当感人…但要是你懂得使用「在线文档」工具，这些泪水你是不用流的…

你只需要先在平台上编辑好文档，然后把文档的链接附到邮件里即可：

收到邮件的人无需下载文档，只需点击链接就能看到你的文档！

d、作为公司的文档模板库；

大家都知道的…像小木这样整整有1000个人的公司，每天要用到的文档没有一千也有几百…

如果每个人都去找文员拿文档模板，我觉得文员会被气出工伤…

为了避免文员造反，管理者大可以让文员在这些文档平台上建立文档的模板库：

以后谁再找文员要模板，就是跟我木某，还有我公司的1000个员工过不去！

哪些「在线协作文档」比较好用？

目前，小木觉得国内比较好用的两个产品分别是「石墨文档」跟「腾讯文档」：

这两个产品各有优劣，以下是小木不靠谱的测评意见。

1）客户端；

「石墨文档」跟「腾讯文档」均提供网页版、安卓端、iOS端、Mac端；

石墨文档网页版：https://shimo.im/

腾讯文档网页版：https://docs.qq.com/

2）文档功能；

以「腾讯文档」网页版为例。

• 点击【新建】，可创建空白的Word、Excel文档，或者你也可以选择使用系统自带的文档模板；

• 点击【导入】，可导入电脑中的Word/Excel文件（石墨文档还支持导入Markdown文件）：

• 点击【分享】，可生成文档链接、添加协作者、以及设置协作者的文档权限：

• 点击【修订记录】，可查看各协作者的编辑记录：

• 另外，「腾讯文档」的Word还有【智能翻译】功能，可以一键将外文转换为中文/英文（可惜翻译得比我还渣…）：

• 「石墨文档」虽然没有翻译功能，但其提供了【评论】功能（类似于MS word中的【批注】功能）与【@成员】功能，各成员在编辑文档时可在线讨论：

• 除了【评论】功能，「石墨文档」还支持插入【图表】以及海量函数（而腾讯文档只支持6种函数）：

相比起诞生不久的「腾讯文档」，「石墨文档」在功能方面要更胜一筹。

不过，「石墨文档」的免费用户只能使用有限的功能，比如不能添加超过5个协作者，不能添加超过10M的图片等。

当然，充了钱你就能变强了…

而「腾讯文档」则暂时完全免费，功能方面也没有限制，可能是因为它才刚刚发布，等它迭代完善以后就说不定了…

最后，咱们做个对比总结：

• 「腾讯文档」独家支持【外语翻译】功能，可用微信或QQ登陆，且完全免费，无功能限制；

• 「石墨文档」独家支持【评论】、【@成员】、插入【图表】与大量【函数】的功能，可用邮箱或微信登陆，免费用户只可使用有限的功能。

好了，神器的草我就种到这里！

接下来几天小木要搬家，要是累的话，接下来几天我应该就不来公众号开车了，免得真的精尽人亡…

再贱。

我是小木，跟哥混，有P用！

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本文由公众号“跟我学个P”首发。
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