新手必学的6个PPT常识！
▎自从教了PPT，我终于能理解驾校教练的脾气为什么那么暴躁了。
老王最近有点反常，往常他一下班就会直奔某个健康交友会所，但这几天他却总是最后才离开办公室。
我以为他是转性了，没想到中午吃饭的时候他给我蹦出一句：
“这两天扫黄…”
在公司养生的这几天，老王时不时就会站在18楼的窗户旁发呆，一边抽烟，一边问我生命到底有什么意义…吓得我每天都去催物业给窗户加个防盗网。
老板这两天在外面出差，让我先想办法转移他的注意力。
“要不要趁着你这两天有空，跟我学学PPT？”这天我试探性地问老王。
“跟你学PPT能泡到妞吗？”
“当然了！”
听到我这么说，他的眼里似乎又有了光芒。
……
一个星期后，老王顺利勾搭上了隔壁部门的妹子。而我，这一个星期来每天都需要吃降压药，才能缓解教他PPT时被他气出来的高血压。
如果你的身边也有一位愿意冒着脑溢血风险来教你PPT的导师，请你提前熟悉以下常识，以尽量降低他被你气死，或者你被他喷死的可能性：
1）“文字占位符”跟“文本框”是不一样的；
2）PPT里有两个功能都叫“组合”；
3）按住”Shift”键可以画正圆、直线；
4）按方向键可轻微移动元素；
5）用”选择窗格”选中某个元素；
6）PPT有取色功能。
【文字占位符】跟【文本框】是不一样的
“把形状盖在「文本框」上，然后同时选中这俩元素，再点击【格式】-【合并形状】-【相交】，你就能把文字转换成形状了。”
上面是一段教你如何把文字转化成形状的教程。
但即使我写得这么详细，还是会有人冒着被我乱棍爆菊的风险问我：
“木啊，为啥我相交出来啥都没有啊！”
他把源文件发给我一看，原来他插入的是【文字占位符】，而不是【文本框】，此处省略800个微笑。
【文字占位符】，指的就是我们新建一页PPT时会看到的那些假文本框：
而真正的【文本框】，就是指在【插入】-【形状】里的文本框：
▼
如果可以，请大家高抬贵手，尽量不要使用【文字占位符】。
因为【文字占位符】既不能被转换成形状，也无法被精确对齐，还无法跟其他元素组成组合…
总之，它就是设计师的梦魇…
所以，做好PPT，从分清【文本框】跟【文字占位符】做起。
PPT里有两个功能都叫【组合】
PPT里有两个名字叫做【组合】的功能。
一个在【开始】-【排列】里能找到，我们暂且称它为【元素组合】：
另一个在【格式】-【合并形状】里能找到，我们暂且称它为【形状组合】：
虽然这俩货在PPT里的名字一样，但它们的作用却是天差地别！
a、【元素组合】功能；
当你需要把多个元素组合成一个整体，方便你移动它们时，你可以使用【元素组合】功能把它们组合到一起，而且你可以使用【取消组合】功能随时取消这个临时组合：
b、【形状组合】功能；
当你需要去掉两个形状之间重叠的部分，并使它们成为一个形状时，你可以使用【形状组合】功能去实现，不过一旦组合，它们就无法恢复成原来的两个形状了：
所以，现在大家能明白，为什么你明明按照导师的方法点击了【组合】，但你的导师还是说你错了并被你气得当场吐血三升了吗？
按住【Shift】键画正圆、直线
曾经，有一条锦鲤出现在了我的朋友圈，我没有转发…
如果这条锦鲤能够再给我一次机会，我一定向它许愿——希望PPT里那些歪七扭八的形状能从！此！灭！绝！
▼
“我是手抖重症患者，
请问如何插入正圆等规矩的形状？”
灰常简单，你在插入形状或线条的时候，按住【Shift】键就可以了：
（动图）
▼
好了，下一位。
按方向键可轻微移动元素
一个优秀的设计师，必须是一个喜欢吹毛求疵、习惯从鸡蛋里挑骨头的完美主义者。
外行人一般亲切地称他们为：神经病。
所以，我收徒有两个标准，第一，看脸…呸，说错了…
第一，看ta是不是处女座，第二，看ta有没有强迫症。
因为PPT这玩意儿非常注重对齐的细节，即使是一个像素的误差都必须纠正。
但偏偏在PPT里并不是所有元素都可以用【对齐工具】或者用鼠标来手动对齐的，比如：
（文本框里的文字就是跟图片对不齐）
普通人碰到这种情况，一般都会说“算了，对不齐也没办法”。但一个完美主义者，他就会懂得用键盘上的【方向键】来微调文本框的位置：
▼
（动图）
▼
懂得这个小常识，成为重度强迫症患者再也不是梦！
利用【选择窗格】选中某个元素
前两天我做了一页样机的PPT，有位女同志跟我反映怎么选都选不中屏幕里的图片：
我告诉她，先点击【开始】-【选择】-【选择窗格】，然后直接在选择窗格里点击她想选中的那张图片即可：
（动图）
或者也可以先把阻碍她的那个电脑的图层先隐藏起来，然后再在桌面上选中那张图片：
（动图）
向我表示完感谢以后，她问我图片上那是什么，好像很好吃的样子。
在我告诉她那是兔兔以后，我就被拉黑了。
好了，继续下一位。
PPT自带取色器
我一个肛铁直男，比斑马线还直的那种，每天都会被问到同一个问题：
“木啊，你这个形状的色号是多少？”
胸dei，我要是分得清色号，我早就去卖口红了好吗？
而且做PPT哪里需要知道色号，PPT里有个取色器，想取啥色就取啥色：
▼
（动图）
好了，我已经尽力地把所有能把PPT导师们气死的技巧教给你们了，接下来就看导师们能不能躲过这一劫了…
最后，咱们再一把血一把泪地来总结一下以上6个基本常识：
1）“文字占位符”跟“文本框”是不一样的；
2）PPT里有两个功能都叫“组合”；
3）按住”Shift”键可以画正圆、直线；
4）按方向键可轻微移动元素；
5）用”选择窗格”选中某个元素；
6）PPT有取色功能。
最后的最后，我觉得我还应该放一张图镇楼：
再贱…
▎近期你可能错过了的文章：
我是小木，跟哥混，有P用！
▼
本文由公众号“跟我学个P”首发。
点击阅读原文，加入小木的PPT社群！