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PPT“平平的”没什么亮点?这样改,领导想不满意都难!

小木Arvin 跟我学个P 2022-10-22


嗨,各位木友们好呀,我是小木。


在P圈被虐了这么多年,我深刻认识到:甲方跟领导,绝对是世界上最具有语言天赋的两大人群。


因为他们用三秒说出的一句话,常人用一年都不一定能思考出他们到底扯什么犊子。


比如:


“我要的是别人都没有见过的颜色”

“我想要风水好一点的字体”

“我的要求很简单,高大上就行”

“我觉得你这个PPT没有设计感”



在以上世纪之问都还没能得到解答的情况下,最近我又听到了一个对PPT的灵魂点评:


木哥,领导觉得我做的PPT“平平的,没有什么亮点”…

他到底想表达什么?


听到这种点评,如果我不是做了这么多年设计,相信我的第一反应应该也是去查一下新华字典,再确认一下“平”这个形容词的含义…


不过你可以相信我,这么做除了会被书店当成制杖以外,你是啥也收获不到的…


只有问一下像我这种头顶锃亮的设计师,你才可能找到答案。



其实,领导口中的“平平的,没有什么亮点”,可能有两种意思:


第一种意思,可能是在说PPT不够立体,没有层次感。


第二种意思,可能是在说版面太过平淡,没有起伏变化。


如果领导是第一种意思,那你需要做的事情很简单——那就是给PPT添加多一点图层,让PPT的层次丰富起来,空间感强烈起来:


<<左右滑动查看图片对比>>


▲左图为修改前,右图为修改后


▲左图为修改前,右图为修改后


更详细的关于制造层次感的技巧,很早之前我就写过一篇文章,大家待会儿可以点击下方图片去查看:



今天呢,咱们就来重点讲一下领导可能在表达的第二种意思——版面太过平淡,没有起伏变化。



平淡的版面一般长啥样?



平淡的版面,一般可以用一个词来形容:规规矩矩…


版式规规矩矩,普通的文案+普通的图片,让人看了以后轻则食欲不振,重则当场出家:





除了版式以外,这种平淡的版面一般配色也是规规矩矩的。


虽然这并没有犯什么错,但也不算出彩,这种不求有功但求无过的行为,我们亲切地称之为——没前途:





就冲这些PPT,我觉得你们老板用“平平的”而不是用“我与你无冤无仇为何你要用这种PPT来祸害我的卡姿兰大眼睛”来形容,已经算很给你面子了…


以上这些PPT,看似平淡到无药可救,实则问题不大,我们先来看看出错的根本原因在哪。



为啥你会觉得某个PPT平淡?



PPT设计其实就跟唱歌、跳舞一样,都要讲究“节奏变化”。


毕竟…只有一个音调的那不叫歌,那叫土拨鼠的尖叫,只有一个动作的那也不叫做舞蹈,那叫乡村界的沙雕…



PPT设计也是一样,首先从视觉上来说,如果页面中既没有颜色上的变化,也没有版式上的起伏,那么这个PPT在视觉上首先就会给人平淡无奇的感觉。



▲版式无变化


▲修改后的版式更富变化性


另外,再从心理的角度来看,人在阅读信息的时候,都会先下意识地扫描一下整体,并且会先被页面中最抢眼的部分吸引住,最后才会开始按顺序阅读起来。


要是没有吸引人的亮点,那么读者阅读的欲望就会丧失大半。



▲无亮点


▲文字立刻变成亮点


所以,如果PPT页面的设计缺乏变化,那么无论在视觉上还是在心理上,都是无法勾起阅读者的兴趣的,最终就落得一个“平淡无奇甚至还有点没前途”的印象。


也就是说,只有创造出视觉上的“节奏”,让画面拥有“起伏”,拥有“亮点”,PPT才不会让人觉得平淡,读者才会愿意为机智的你生猴子。



如何让版面变得不平淡?



在了解了版面之所以看起来会显得平淡的原因以后,咱们就可以提出解决的方法了。


木哥的解决方法那是相当简单粗暴…


总结起来就一句话:先保持版面的规则,接着再找到重点信息,无情地把它突出即可!


这句话啥意思?不慌,我举几个例子~


1)让文字产生对比


这是一个典型的三段式版式,无论是标题还是正文,都是规规矩矩地排版着,乍一看,基本没啥能吸引人注意力的地方:




那么从哪给页面添加变化,可以让它变得不那么平淡?


很简单,这页PPT里很明显标题就是重点,所以这里我拿来开刀的地方就是标题:



原来的标题被我无情地切成了三段,增加了字号、文字长短上的变化,这样一来重点的信息就变得更突出了。


2)用色块填充空白


分析一下下面这页PPT,首先版面整体色调偏灰,其次左边的坐标是明明是重点,但却没有得到突出:



所以,木哥这里就对坐标做了点微小的工作,加一个能吸引眼球的红色形状:



一个简单的形状,一方面让版面的色调变得不那么死气沉沉,另一方面又把坐标衬托出来了。


四两拨千斤,说的就是这种效果。


“巴啦啦变身棒”那一页也是运用到了【色块填充】这个技巧,所以页面的色彩也变得丰富了起来:




3)让元素大小产生对比


再举一个最常见的例子:并列型版面。




这种版面的特点就是,有许多元素需要并列排版,而且并没有哪个需要重点突出。


因此很多人就只能排版出平淡的版面:



其实,没有重点需要突出,不代表我们就不能刻意放大或减少某些元素的存在感了呀:




想做出这些灵动的版面,你需要做的就是缩小某些元素,再放大某些元素,让它们的大小形成对比。


最后需要提醒大家的是,美化一个版面,需要用到多种技巧,只有娴熟地将它们运用到同一个版面中,你才能做出像上面这种拥有对比感、不平淡的PPT。




现在咱们来总结一下以上内容:


平淡的版面,一般都是因为缺少对比性,一来不美观,二来让人找不着重点,进而失去阅读的兴趣。


• 想要让版面不平淡,你需要做的就是突出重点,增强对比感。


好了,这个“平平的”问题解决了,现在我要去研究一下到底什么是“没有人见过的颜色”了…


再贱…


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我是小木,跟哥混,有P用!




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