秘书实务 | 公务员文稿入门(之七)【转发】
公务员文稿入门之七
写好机关文稿的几点体会
1.自信气自华。
写机关文稿要对自己充满信心,开始摒气静心写作时,胸中要有底气,自然笔端发华章。
底气主要来自二个方面:一是要知道领导比你研究时间少,写一个文稿,比如社区医院建设,你可以广泛收集国内外社区医院建设的情况,悉心钻研其中得失,提出对策措施。领导哪来那么多时间,用于文稿研究的时间会比你少。一般来说,领导越往上掌握的范围越宽,而而在细节上、专业上越浅。二是要知道领导不修改才是怪事,一篇文稿虽经几道把关,领导在使用时,往往还要取舍,这是正常的,因为领导掌握的实际情况比起草人多,最终要做到什么程度也是领导在把握。领悟了这二点,写起文稿来岂不泰然多了。
2.一问任君问。
对自己所写的文稿要做到心中有底,底在哪里呢?底就是至少经得起一问。比如引言的出处,数据的含义,观点的来源等等,凡是文稿中的每一句话,每一个词,任何人来问你,都能答出第一问,这就做到心中有底了。也有人说要经得起三问,但一问,要任人问,且问不倒。
3.前后要照应。
写小说,说屋墙上挂着把猎枪,那么这猎枪在下文中必定有用。写机关文稿也一样,前面写的东西对后面来说是前提、基础,后面写的对前面来说是落脚点、结果。机关文稿的一般写法就是前因后果,全文连贯,前后照应,一气呵成、一脉相承。
4.香自苦寒来。
一篇文稿要出彩,就必须在某一方面有深度,用一个公式加以说明工作量(w)与工作深度(h)之间的关系。
W=h1m+h2m2+h3m3+……+hnmn
m——单项工作量
h1、h2、h3、……hn——工作深度依次递增
文稿的深度每深一步,工作量就会成倍上升。套用马尔缪斯关于人口增长的公式,也就是说工作深度还算术级数深化时,工作量成几何级数增长。比如:两个市的GDP增幅比较,总量的增幅比较,查资料即可得;三次产业及产业内增幅的比较,综合资料才能得;为什么增幅是高于(或低于),调研才能得。
所以,好的文稿必定与汗水成正比。文章天下事,敲键如敲心,字字兼心血,句句有着落。
5.功夫在诗外。
写好一篇文稿,写的过程当然是重要的,但谋的过程更重要。谋篇布局好比大厦的设计,设计错了,造好了也得拆了重造。“老谋深算”来自于几个方面:长年积累的工作经验,用稿人关于此问题的片言只语,横向的参考,向同事请教等等。写文稿要做外围工作,埋头苦干有时会事倍功半。
6.写作应轻松。
喜欢独处的人,因为他充满着思想。喜欢写作的人,因为他有观点要表达。机关文稿写作是快乐的事情,只要身入其境,以用稿人的身份指点江山、运筹帷幄,那么写作的过程就成为一个战士战胜困难的过程,参与时政的过程,展示智慧的过程,表达见解的过程。文稿能写好,工作也就能拿得起。
(本文转自“秘书部落”,仅作学习交流)
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图文编辑:彩娴
责任编辑:老甘
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