这不是一个红码,这是一座监狱

新华社的一篇报道让人惊呆了

专访推特网黄【性瘾种马】(下篇)

豆瓣封禁:中国版女性瘾者超大尺度欲望满溢

“老公隔离,我约男同事”南京女幼师6分钟“桃色视频”误传业主群,小区沸腾了!

生成图片,分享到微信朋友圈

自由微信安卓APP发布,立即下载! | 提交文章网址
查看原文

【金猿案例展】云南白药——财务费控管理系统建设

汇联易 数据猿 2021-09-06

汇联易案例

本案例由汇联易投递并参与“数据猿年度金猿策划活动——2020大数据产业创新服务企业榜单及奖项”评选。

大数据产业创新服务媒体

——聚焦数据 · 改变商业




云南白药集团股份有限公司(股票简称“云南白药”,股票代码000538,深圳证券交易所)是云南省十户重点大型企业、云南省百强企业,也是首批国家创新型企业,云南白药商标被评为中国驰名商标,产品畅销国内、东南亚,逐渐进入欧美日等发达国家,是享誉中外的中华老字号品牌。


云南白药创制于1902年,1971年根据总理指示建厂,1993年作为云南首家上市公司在深交所上市。主营业务主要分为药品、健康品、中药资源和医药物流四大板块,各个板块既独立担纲,又相互支撑,形成从选育、种植、研发、制造到健康产品及服务的全产业链市场价值体系,形成三产融合贯通、多板块互利发展的经济生态圈。

来,云南白药将在全球开放配置资源以应对中国市场,坚持内生性增长与外延式扩展并举的发展思路,围绕网络化、平台化、生态圈,着力强化竞争实力,不断为用户和投资方创造价值,打造可持续增长的百年基业,努力成为代表中国大健康企业参与全球竞争的国家队,再创百年辉煌!

实施时间:云南白药自2019年6月启动汇联易项目,同年9月费控系统正式上线,并于2020年至今,集团旗下陆续有10家子公司推进上线,2021年将会持续推动更多子公司运行上线。


应用场景



2019年7月3日,云南白药完成吸并后实现整体上市,首日市值以收盘价计算为1074.93亿元。2020年5月13日,福布斯官网发布“2020福布斯全球企业2000强榜”,云南白药位列1344位,较上年的1659位,排名大幅攀升315位,创历史新高。


云南白药快速发展的同时亦离不开信息化系统的支持,优秀的财务信息化系统加快企业效率,保障经济效益,也提升企业员工的幸福感。


云南白药针对现有员工商旅体验繁琐、报销周期长、费用控制不灵活等问题,为提升费用管控效率及员工商旅的体验,选择实施汇联易商旅平台项目。


按照云南白药加强差旅管理、加强内部监控流程、规范差旅业务操作流程等公司管理的要求,汇联易商旅平台需满足商旅管理事前申请、事中控制、事后分析管理全流程管理功能,提供一站式的商旅管理,实现云南白药差旅流程更高效、简单、便捷,商旅随时随地,高效准确的目标。


面临挑战



●规模大,业态多


云南白药集团为国有和民营资本共有体制的“混改”模式;拥有控股企业26家,分支机构6家,对外投资企业17家。2020年上半年,云南白药实现营收154.93亿元,较上年同期138.97亿元净增15.96亿元,增幅为11.48%。实现利润总额28.25亿元,较上年同期24.74亿元净增3.51亿元,增幅为14.18%。


企业主营业务药品、健康品、中药资源和医药物流四大板块。各板块下属单位,子公司众多,跨产业结构众多。随着企业的不断发展壮大,依托云南白药驰名品牌,延伸打造多个药品品牌、个人健康护理产品品牌、原生药材及大健康产品品牌。


管控弱、效率低


集团管理层级多,多法人独立核算、多账套。业务流程、核算标准及费用标准都不统一,财务数据不规范,预算与执行分离,财务管理无法实时掌握信息。


员工报销周期长,财务费用审批周期长,双方手工填单工作量大。还有大量不规范提单及虚假发票等不合规问题,需要大量财务人员忙于低价值区的工作,增加了管理成本。



数据支持



管理成本下降


通过报账业务与业务核算无缝连接,有效提高工作效率,缩短了30%的对账周期,综合减少了2个人以上的工作量。


管理能力提升


通过精简、变革组织结构,优化人员配备,完善公司管理结构来实现财务共享服务,使得计入管理费用的工资薪酬绝对值稳步缩减。企业相关薪酬在管理费用中的占比始终控制在35%~40%左右。


业务处理时效提升


通过全集团统一财务费用、报销标准和流程等,实现业务系统化处理,单笔业务处理时效从平均5个工作日缩减到3个工作日。


应用技术与实施过程



针对云南白药提出的项目目标,结合相关行业的特点,与云南白药的各板块公司及相关差旅人员进行了充分的沟通与探讨,汇联易交付团队利用将近4周时间确定了实施业务模块以覆盖云南白药的商旅管理的业务范围。通过业务、技术两面开工,现场入驻2~3人,技术远程3~4人,保证云南白药系统上线的建设周期。利用将近2周时间进行联调测试并且先进行一部分人员内测,收集问题。


第一阶段:完成项目一期试点


从产品标准功能和使用操作习惯引导员工,让员工理解产品功能和汇联易页面风格操作习惯。


第二阶段:完成项目集团推广


多次组织项目相关部门人员进行沟通、讨论会议,输出各项数据切换解决方案,并进行多轮模拟测试演练。


第三阶段:完成项目迭代升级


前期上线的单位,产品升至最新版本。在功能建设和改造过程中,充分考虑系统灵活性和可扩展性,既满足集团管理要求又实现事业部的个性化配置。


外部合作




多管理系统数据打通,全流程管控流畅


汇联易可以流畅对接OA、费控等系统,打通数据孤岛,平滑实现云南白药企业数据在多系统间的无缝流转,符合云南白药企业管理系统快速建设流畅使用的规划。


OCR纸质发票识别,员工报销体验提升


汇联易的OCR智能识票功能深得员工喜爱,传统纸质发票报销十分繁琐,当用汇联易的扫码识票导入发票时已经觉得十分方便了。现在的OCR识票更是纸质发票报销利器,咔嚓一下拍摄多张发票,自由选择生成单笔或多笔费用,1秒完成识别查验与校验,并实现价税分离,再次缩短了报销时长,也提升了员工的报销体验。


流程电子化,员工报销时长缩短


汇联易针对云南白药业务审批流需求,将审批系统化、流程化,免去员工人工筛查审批人的繁琐操作,提高报销流程的顺畅与便捷程度,提高付款频率,发生费用随时随地报销,全方位提升员工的报销体验。


汇联易一站式商旅,实现手机应用自由


云南白药借助汇联易平台,对接滴滴、携程、甄选等供应商,将商旅及报销整合到企业管理的主体流程当中,便于企业方便集中地管理。同时,统一月结的差旅消费服务及统一开票服务,减少了发票数量与垫资,实现在汇联易进行个人差旅申请、消费,随时随地,便捷操作。


-差旅费用降低:集中差旅采购,利用差旅平台与供应商进行议价,直接降低酒店、机票的价格。


-税费减少:由原来的普通发票转变为可抵扣的增值税票,帮公司节省成本。


-合规性加强:差旅平台规则前置,使得员工差旅报销真实、合规。


-报销效率提升:集中开票、集中付款,减少员工报销、会计人员审核,工作效率提升。

商业改变



“提升员工体验感,降低财税风险、提高工作效率、降低差旅成本,完善财务共享信息系统体系建设。


——云南白药财务共享中心总经理 唐华翠


高效执行复杂的差标标准与控制策略


以前:云南白药针对差旅费用制定精细标准,人员级别、城市及城市组、机票、酒店、高铁、用车、用餐等,但在实际管控中,由于缺乏系统的标准化管理,让精细化的差标难以落地。


现在:汇联易针对云南白药的差标标准,在系统上完成线上标准化管控。通过集成消费商、差旅申请单、报销单等标准功能的灵活运用,对不同人员的不同费用类型实行精细化的管控,将复杂精细化的差标顺利执行。


与上下游系统深度对接,让数据像水一样流动


以前:上下游系统未打通,上游系统的数据需要人工导出整理后,再导入到下游系统中,人工耗费量较大。


现在:汇联易对接上下游系统,为下游系统提供结算数据与报销数据,让数据在系统中自动流转。


机票多消费商比价,降低差旅成本


以前:未接入机票、酒店、用车、用餐等消费商,所有费用采取事后报销,无系统对费用执行事前管控,差旅费用常有不合规而被打回等现象。


现在:接入多样消费商(滴滴、携程、同程、甄选),其中甄选机票接入美亚、优行等平台的机票资源,进行价格比较,有效降低云南白药的差旅成本。


关于案例提交业·汇联易:


上海甄汇信息科技有限公司(品牌简称“汇联易”)于2016年8月19日创立,凭借在智能报销和费控领域的沉淀,基于对用户需求的洞察和产品持续升级的打磨,现已逐步构筑起立足周边、面向全球的服务网络,是业内首家进入海外市场的SaaS公司,目前已引入华兴资本、蓝湖资本等知名VC的投资,完成了C+轮融资。旗下拥有汇联易、超级报销、Spendia、小汇发票夹、Helios Class等品牌。


公司自成立以来,已成为服务大客户以及拥有合作伙伴数量最多的费用管理企业,打造了用户费用管理全生命周期的专业服务体系。目前公司已获得国家级高新企业证书,SOC 1 & 2双认证、国家信息安全三级等保、ISO 27001 & 27017等专业资质,有完善的信息管理制度,部署了多款具有国际标准的安全产品来实现数据的传输和存储安全。


公司利用创新的信息化方式驱动费用管理的理念,为滴滴出行、复星集团、三一重工、晶科能源、特步、鄂尔多斯、屈臣氏、泰康集团、中车集团、维美德、大陆汽车等千家行业翘楚,构建出有行业深度和经众多领先企业实践过的费控咨询方法论。


我们将秉承“创造卓越工作体验”的使命以及“追求极致”的价值观,不断打磨雕琢产品,未来有信心成为中国最好的SaaS公司。

—— / END / ——

以下内容更精彩



2020年度产业图谱: 2020中国数据智能产业图谱1.0版 从产业图谱看中国2020年数据智能行业的发展态势2020数据猿《#榜样的力量#寻找新冠战“疫”,中国数据智能产业先锋力量》大型公益主题策划活动:

●《新冠战“疫”——中国数据智能产业最具社会责任感企业》榜

●《看过大佬们发的朋友圈之后,我相信:明天会更好,明年定会春暖花开》条漫

2019数据猿年度金猿榜:

2019大数据产业趋势人物榜TOP 10

●2019大数据产业创新服务企业榜TOP 15

●2019大数据产业创新服务产品榜TOP 40

: . Video Mini Program Like ,轻点两下取消赞 Wow ,轻点两下取消在看

文章有问题?点此查看未经处理的缓存