【金猿案例展】云南白药——财务费控管理系统建设
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云南白药集团股份有限公司（股票简称“云南白药”，股票代码000538，深圳证券交易所）是云南省十户重点大型企业、云南省百强企业，也是首批国家创新型企业，云南白药商标被评为中国驰名商标，产品畅销国内、东南亚，逐渐进入欧美日等发达国家，是享誉中外的中华老字号品牌。
云南白药创制于1902年，1971年根据总理指示建厂，1993年作为云南首家上市公司在深交所上市。主营业务主要分为药品、健康品、中药资源和医药物流四大板块，各个板块既独立担纲，又相互支撑,形成从选育、种植、研发、制造到健康产品及服务的全产业链市场价值体系，形成三产融合贯通、多板块互利发展的经济生态圈。
未来，云南白药将在全球开放配置资源以应对中国市场，坚持内生性增长与外延式扩展并举的发展思路，围绕网络化、平台化、生态圈，着力强化竞争实力，不断为用户和投资方创造价值，打造可持续增长的百年基业，努力成为代表中国大健康企业参与全球竞争的国家队，再创百年辉煌！
实施时间：云南白药自2019年6月启动汇联易项目，同年9月费控系统正式上线，并于2020年至今，集团旗下陆续有10家子公司推进上线，2021年将会持续推动更多子公司运行上线。
2019年7月3日，云南白药完成吸并后实现整体上市，首日市值以收盘价计算为1074.93亿元。2020年5月13日，福布斯官网发布“2020福布斯全球企业2000强榜”，云南白药位列1344位，较上年的1659位，排名大幅攀升315位，创历史新高。
云南白药快速发展的同时亦离不开信息化系统的支持，优秀的财务信息化系统加快企业效率，保障经济效益，也提升企业员工的幸福感。
云南白药针对现有员工商旅体验繁琐、报销周期长、费用控制不灵活等问题，为提升费用管控效率及员工商旅的体验，选择实施汇联易商旅平台项目。
按照云南白药加强差旅管理、加强内部监控流程、规范差旅业务操作流程等公司管理的要求，汇联易商旅平台需满足商旅管理事前申请、事中控制、事后分析管理全流程管理功能，提供一站式的商旅管理，实现云南白药差旅流程更高效、简单、便捷，商旅随时随地，高效准确的目标。
●规模大，业态多
云南白药集团为国有和民营资本共有体制的“混改”模式；拥有控股企业26家，分支机构6家，对外投资企业17家。2020年上半年，云南白药实现营收154.93亿元，较上年同期138.97亿元净增15.96亿元，增幅为11.48%。实现利润总额28.25亿元，较上年同期24.74亿元净增3.51亿元，增幅为14.18%。
企业主营业务药品、健康品、中药资源和医药物流四大板块。各板块下属单位，子公司众多，跨产业结构众多。随着企业的不断发展壮大，依托云南白药驰名品牌，延伸打造多个药品品牌、个人健康护理产品品牌、原生药材及大健康产品品牌。
●管控弱、效率低
集团管理层级多，多法人独立核算、多账套。业务流程、核算标准及费用标准都不统一，财务数据不规范，预算与执行分离，财务管理无法实时掌握信息。
员工报销周期长，财务费用审批周期长，双方手工填单工作量大。还有大量不规范提单及虚假发票等不合规问题，需要大量财务人员忙于低价值区的工作，增加了管理成本。
●管理成本下降
通过报账业务与业务核算无缝连接，有效提高工作效率，缩短了30%的对账周期，综合减少了2个人以上的工作量。
●管理能力提升
通过精简、变革组织结构，优化人员配备，完善公司管理结构来实现财务共享服务，使得计入管理费用的工资薪酬绝对值稳步缩减。企业相关薪酬在管理费用中的占比始终控制在35%~40%左右。
●业务处理时效提升
通过全集团统一财务费用、报销标准和流程等，实现业务系统化处理，单笔业务处理时效从平均5个工作日缩减到3个工作日。
针对云南白药提出的项目目标，结合相关行业的特点，与云南白药的各板块公司及相关差旅人员进行了充分的沟通与探讨，汇联易交付团队利用将近4周时间确定了实施业务模块以覆盖云南白药的商旅管理的业务范围。通过业务、技术两面开工，现场入驻2~3人，技术远程3~4人，保证云南白药系统上线的建设周期。利用将近2周时间进行联调测试并且先进行一部分人员内测，收集问题。
第一阶段：完成项目一期试点
从产品标准功能和使用操作习惯引导员工，让员工理解产品功能和汇联易页面风格操作习惯。
第二阶段：完成项目集团推广
多次组织项目相关部门人员进行沟通、讨论会议，输出各项数据切换解决方案，并进行多轮模拟测试演练。
第三阶段：完成项目迭代升级
前期上线的单位，产品升至最新版本。在功能建设和改造过程中，充分考虑系统灵活性和可扩展性，既满足集团管理要求又实现事业部的个性化配置。
●多管理系统数据打通，全流程管控流畅
汇联易可以流畅对接OA、费控等系统，打通数据孤岛，平滑实现云南白药企业数据在多系统间的无缝流转，符合云南白药企业管理系统快速建设流畅使用的规划。
●OCR纸质发票识别，员工报销体验提升
汇联易的OCR智能识票功能深得员工喜爱，传统纸质发票报销十分繁琐，当用汇联易的扫码识票导入发票时已经觉得十分方便了。现在的OCR识票更是纸质发票报销利器，咔嚓一下拍摄多张发票，自由选择生成单笔或多笔费用，1秒完成识别查验与校验，并实现价税分离，再次缩短了报销时长，也提升了员工的报销体验。
●流程电子化，员工报销时长缩短
汇联易针对云南白药业务审批流需求，将审批系统化、流程化，免去员工人工筛查审批人的繁琐操作，提高报销流程的顺畅与便捷程度，提高付款频率，发生费用随时随地报销，全方位提升员工的报销体验。
●汇联易一站式商旅，实现手机应用自由
云南白药借助汇联易平台，对接滴滴、携程、甄选等供应商，将商旅及报销整合到企业管理的主体流程当中，便于企业方便集中地管理。同时，统一月结的差旅消费服务及统一开票服务，减少了发票数量与垫资，实现在汇联易进行个人差旅申请、消费，随时随地，便捷操作。
-差旅费用降低：集中差旅采购，利用差旅平台与供应商进行议价，直接降低酒店、机票的价格。
-税费减少：由原来的普通发票转变为可抵扣的增值税票，帮公司节省成本。
-合规性加强：差旅平台规则前置，使得员工差旅报销真实、合规。
-报销效率提升：集中开票、集中付款，减少员工报销、会计人员审核，工作效率提升。
“提升员工体验感，降低财税风险、提高工作效率、降低差旅成本，完善财务共享信息系统体系建设。”
——云南白药财务共享中心总经理 唐华翠
●高效执行复杂的差标标准与控制策略
以前：云南白药针对差旅费用制定精细标准，人员级别、城市及城市组、机票、酒店、高铁、用车、用餐等，但在实际管控中，由于缺乏系统的标准化管理，让精细化的差标难以落地。
现在：汇联易针对云南白药的差标标准，在系统上完成线上标准化管控。通过集成消费商、差旅申请单、报销单等标准功能的灵活运用，对不同人员的不同费用类型实行精细化的管控，将复杂精细化的差标顺利执行。
●与上下游系统深度对接，让数据像水一样流动
以前：上下游系统未打通，上游系统的数据需要人工导出整理后，再导入到下游系统中，人工耗费量较大。
现在：汇联易对接上下游系统，为下游系统提供结算数据与报销数据，让数据在系统中自动流转。
●机票多消费商比价，降低差旅成本
以前：未接入机票、酒店、用车、用餐等消费商，所有费用采取事后报销，无系统对费用执行事前管控，差旅费用常有不合规而被打回等现象。
现在：接入多样消费商（滴滴、携程、同程、甄选），其中甄选机票接入美亚、优行等平台的机票资源，进行价格比较，有效降低云南白药的差旅成本。
关于案例提交企业·汇联易：
上海甄汇信息科技有限公司（品牌简称“汇联易”）于2016年8月19日创立，凭借在智能报销和费控领域的沉淀，基于对用户需求的洞察和产品持续升级的打磨，现已逐步构筑起立足周边、面向全球的服务网络，是业内首家进入海外市场的SaaS公司，目前已引入华兴资本、蓝湖资本等知名VC的投资，完成了C+轮融资。旗下拥有汇联易、超级报销、Spendia、小汇发票夹、Helios Class等品牌。
公司自成立以来，已成为服务大客户以及拥有合作伙伴数量最多的费用管理企业，打造了用户费用管理全生命周期的专业服务体系。目前公司已获得国家级高新企业证书，SOC 1 & 2双认证、国家信息安全三级等保、ISO 27001 & 27017等专业资质，有完善的信息管理制度，部署了多款具有国际标准的安全产品来实现数据的传输和存储安全。
公司利用创新的信息化方式驱动费用管理的理念，为滴滴出行、复星集团、三一重工、晶科能源、特步、鄂尔多斯、屈臣氏、泰康集团、中车集团、维美德、大陆汽车等千家行业翘楚，构建出有行业深度和经众多领先企业实践过的费控咨询方法论。
我们将秉承“创造卓越工作体验”的使命以及“追求极致”的价值观，不断打磨雕琢产品，未来有信心成为中国最好的SaaS公司。
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