英文润色软件体验—StyleWriter（二）

我在上两篇文章中对英文润色软件StyleWriter的下载、安装、导入文件和界面进行了详细的介绍。这篇文章会对StyleWriter中的5种建议标记和4种自定义功能进行详细介绍。通过阅读这篇文章，我相信读者应该能学会如何使用StyleWriter。

这篇文章信息量很大(3000+个字，25+张图，9+知识点)，我们的目标是让您看完此篇，彻底学会如何使用StyleWriter。阅读过程中，如有劳累，请收藏，下次继续阅读！

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五种建议标记

这5种标记主要有：1. 蓝色标记表示是建议修改；2. 橙色标记表示是建议修改glue words；3. 红色标记表示StyleWriter认为必须要修改的单词或词组。4. 蓝色阴影的句子是StyleWriter认为需要修改的句子，增强可读性。5. 黄色阴影的句子是StyleWriter认为需要修改句子的glue words，增强可读性。

这是一篇SCI论文中的段落，导入StyleWriter中，如下图所示。

打开菜单栏的Analysis中的Statistical Summary，可以看到统计结果如下图所示。

下图给出了当前文档的评分和等级，也给出了各个评估指标评分的目标区间。

来解释以下，这些指标怎么看。以上图中Bog index为例，当前文档的Bog为61分，可读性一般，Bog的目标是不超过30分。以上图中Average Sentence为例，平均句子长度为17.9，介于15到20之间，句子长度等级为卓越。

所有的指标都可以在参考文档里看到解释和计算方法，其他指标就不在这里一一介绍了。

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蓝色字体标记

在这段文字中有的单词标记为蓝色，如下图：

用鼠标点击第一个蓝色单词，可以看到下图内容

这是一段修改建议，就是说，这个单词降低了这个句子的可读性，使得Bog（得分越低越好）的得分+1。

StyleWriter建议修改这个词，提高可读性（居然没有告诉我该怎么修改，看来是我想多了）。

点击more按钮，可以打开帮助文档，对当前蓝色字体标记的含义和意义进行介绍。让人遗憾的是StyleWriter依然没有给出具体修改方案，而是列举了修改例子，如下图所示。

上图是原始句子和修改后句子的对比，我们可以发现，修改后的句子明显变得简短易懂了。相应地，Bog得分也降低了。

回到文档，我点击第二个蓝色单词OCC，StyleWriter给出的建议是不要过度使用缩写。剩下的蓝色单词和第一个单词是一样的建议。

至此，我才发现，原来StyleWriter是在教会我们如何写作，而不是帮助我们修改。这可真是授人以鱼不如授人以渔，一开始我的想法太天真了。

02橙色字体标记

橙色标记表示是建议修改glue words，点击橙色单词，显示修改建议如下图。

点击more，打开帮助文档，可以看到修改示例。

对比修改前、后的句子，可读性明显变高了，glue word明显减少了，句子长度变短了，可读性更高了。

我觉得，英语学术论文写作应该具化繁为简的思想，将复杂的想法转化为几个简单的语句，而不是使用一个复杂高级的长句子，后者不是我们一般人能hold住的。（以上纯属个人感想）。

03红色字体标记

红色标记表示StyleWriter认为必须要修改的。

点击红色单词，会显示修改建议，点击修改蓝色的建议，可以实现自动修改（这个我很喜欢）。

StyleWriter的修改建议里可能包含多种修改方法，我们可以自行选择（这才是我想要的）。但是这种提供修改结果的建议只能出现在单词或者词组中，句子的修改还是需要我们自己去思考。

04蓝色阴影标记

点击蓝色阴影的句子，StyleWriter提示句子太长，并且给出句子的评估结果。例如下图，选中句子的Bog的评级很糟糕，StyleWriter建议修改句子，提高句子的可读性。Glue words是51%，StyleWriter建议删减glue words。

点击more按钮，就可以查看相关帮助文档，StyleWriter依然不会给出具体的修改建议，只能进行参考。

05黄色阴影标记

点击黄色阴影的句子，StyleWriter提示high glue sentence，并且给出句子的评估结果。StyleWriter认为只有glue words 需要修改，其他得分都是优秀。

经过部分修改以后，下图给出了修改前、后文档的评价结果。

修改前：

修改后：

我们可以看出文档的可读性提高了，但是其他指标还是很一般或者很差。我觉得没有必要修改论文的每一项指标使其达到最优，这太难了，也没有必要。

通过这次学习，我发现StyleWriter需要用户自己动脑动手，培养自己的写作习惯和方法，决不是傻瓜式的润色软件。这应该是StyleWriter和其他语法纠正软件最本质的区别。在学习过程中，我也发现了StyleWriter的一些局限和问题，这会在以后的推送中分享给大家。

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四个自定义功能

这里，我会分享一下如何关闭类别category、删除建议advice、添加模板pattern、添加类别category。由于专业术语翻译可能不到位，我会给出相应的单词，大家见谅！

我已经使用StyleWriter两天了，有一次使用自己的SCI论文做了测试（英文润色软件体验——StyleWriter（一）），得分相当低，低到让我怀疑人生。今天，我使用了这四个功能，OMG，神奇的事情发生了，我的论文评分升高了，我的自信又回来了！

由此可见，这四个自定义功能有多么的重要！

01关闭类别

这个功能很有用，我可以使用它告诉StyleWriter什么需要评估、什么不需要评估。

下面是一份信函，StyleWriter建议修改Dear sir，但是我们认为Dear sir没有问题，于是我们需要关闭StyleWriter的相关类别。

具体步骤是：点击工具栏的类别，如下图所示。弹出一个类别窗口，我们可以看得到很多StyleWriter评估内容，取消选择一个类别，点击set defaults，就可以让StyleWriter不再评估论文中这种类别的问题。

于是，可以看到下面信函中dear sir没有建议修改和报错了。

02删除建议

删除建议是StyleWriter非常强大的功能之一，包含忽视、该文档中忽视、总是忽视三个按钮，如下图所示。

具体用法是：选中StyleWriter标记的单词或词组，点击其中一个“删除建议“按钮，StyleWriter会删除标记，即StyleWriter会记住这个单词或词组是正确的。如果你点击的是”忽视“（第一个），那么StyleWriter会只记住这个单词或词组是正确的。如果你点击的是”该文档中忽视“（第二个），那么StyleWriter会默认为该文档中所有的这个单词或词组是正确的，以后不再标记报错。

我们在写论文的时候，会有很多复杂的专业词汇，这些词很可能会被StyleWriter报错，从而导致论文的可读性评级很差，通过删除建议，我们可以让编辑器忽略这些“错误”，使评分和报错更加公正可信，保障我们论文的专业性。

03添加模板

添加模板是StyleWriter的另一个强大功能，它允许我们定义一个检查修正的模板。

具体步骤如下：打开菜单栏的Tools，选择Add pattern，会弹出右边的界面，添加判断模板、分类、和修改建议。

例如下图：检查模板the degree of，分类是House Style，修改建议是Use:[the],[Delete]。这个操作的意思就是StyleWriter会从论文中寻找到the degree of，并且标记，给出用the 代替the degree of，或者删除the degree of的建议。

当我们点击the, StyleWriter会自动将the degree of替换为the, 点击delete, StyleWriter会自动删除the degree of，如下图所示。

04添加类别

添加类别可以对模板和建议进行分类管理，例如下图：打开类别窗口后，可以看到Add category按钮，单击，可以弹出类别名设置窗口。

添加的类别名会在用户类别栏看到，如下图所示。

StyleWriter允许用户对类别显示形式进行设置，例如颜色，字体，背景等，如下图所示。

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总结

至此，我相信读者们已经搞明白了不同颜色标记的含义和StyleWriter的自定义功能。我认为，StyleWriter是一款需要成长升级的软件，StyleWriter会根据用户的专业和喜好完善自己，StyleWriter非常依赖用户动手动脑，StyleWriter的自定义功能会给用户带来很大的便利。

如果你只是一个免费使用者或者懒惰的人，那么自定义功能就是个鸡肋。相反地，如果你购买了StyleWriter并且亲自设计和维护它，那么自定义功能可以一直存在，StyleWriter会伴随你一起成长，对以后的写作大有裨益。

关于StyleWriter的另外2篇推送：

强烈建议读者按顺序阅读这几篇推送，内容没有重叠，适合学习StyleWriter的小伙伴。

End

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