那些可能被忽略的科研办公小技巧——批量重命名文件

不论是在职场还是科研办公，我们都可能会遇到大量的文件需要修改文件名的情况，比如从手机导出的图片、接收的文件、下载的文献等都可能是以奇奇怪怪的名称存在的。为了更高效地进行文件管理，我们需要对这些文件进行重命名，如果文件数量较多时，一个一个地重命名显然特别耗费时间。

本期内容利刃君就为大家分享如何简单快速地批量重命名大量文件。

一般方法

通过快捷键“Ctrl+A”全选文件，右键选择重命名，输入要更改的名称。这样的方式所有的文件都会被命名为统一的名称，而且每个文件名称后面都有“（1）、（2）……”这样的数字编号。如果我们需要批量修改文件名，而且每个文件都有不同的名称，这种方法显然是不适用的。

二般方法

01

获取文件的旧名称

首先，我们将需要重命名的文件都放在同一个文件夹中，如本例中有10个.docx文件，名称为“旧名称1、2……”。当然，实际名称无需如此整齐，这里只为演示而新建了10个文件。

下面在该文件夹中鼠标右键，选择“在Windows终端中打开”来打开Windows终端；

如果鼠标右键没有该选项，也可以通过“WIN+R”来打开运行窗口，输入“cmd”来打开Windows终端。

如果是这样打开终端，我们需要先进入需要重命名文件所在的文件夹，如本例中文件路径为“C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”，则在终端输入“cd C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”。

然后在终端输入以下命令：

dir /b> original.txt

此时，在文件夹中出现新的文件“original.txt”，该TXT文件记录了所有文件的旧文件名，我们将这些文件名复制。

02

使用Excel编辑新文件名

下面新建一个Excel文件，为了方便演示，我们分为三列：文件原名称、文件新名称和BAT文件内容。将上步复制的旧文件名复制至Excel的A列中，B列输入重命名的新名称，这里为“新名称1、2……”，新名称可自己根据实际需要输入，不需要整齐排列。

下面在“C2”单元格中输入函数【="ren "&A2&" "&B2&".docx"】来合并“A2”和“B2”单元格的内容。注意，本例中文件格式为.docx，如果是其它格式文件，对应修改即可。

通过单元格右下角的黑色“+”下拉将其它的BAT文件内容也生成。

03

批量重命名文件

下面将Excel表格中C列即BAT文件内容列的内容复制，在需重命名文件所在文件夹（本例中为“C:\Users\Viole\Desktop\文件示例”）新建.txt文件。将复制的内容粘贴至.txt文件中；

然后选择另存为，文件名保存为“rename.bat”，保存类型选择“所有文件（*.*）”，编码选择“ANSI”，点击“保存”即可。

下面进入文件夹，双击运行“rename.bat”就可以了，可以看到不到一秒钟就完成了所有文件的重命名，是不是很不错呢！

当然，学会这一招还可以有其它的妙用，如我们从数据库中下载很多文献的同时，可以导出文献的发表日期、影响因子、期刊等信息，然后批量修改文献的名称，比如以“影响因子+标题”的形式修改，就可以直接在文件夹中根据影响因子大小排序，实现文献的管理。

补充：

在本例中我们注意到每个文件都显示了拓展名，我们在修改文件名称时也需要输入拓展名，而文件拓展名在默认条件下是不显示的。如果我们需要查看文件时显示扩展名，可以如下操作：

打开文件管理器，在上方的菜单栏找到“选项”，打开“文件夹选项”窗口；

选择“查看”项目，在下方“高级设置”列表中找到“隐藏已知文件类型的扩展名”选项，取消勾选该选项，点击“确定”就可以了。

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