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得来全不费工夫:SCI文献管理之黄金攻略!

2016-05-16 谷鸿秋 弗雷赛斯
Freescience按:

许多第一次接触SCI论文的小伙伴看到SCI论文文后洋洋洒洒的几十条英文参考文献,且每一条文献以非常标准的格式如“作者、题目、杂志、卷、期、时间”排列,于是乎,很崇拜的和作者说“这些花了你不少时间吧,太整齐了,你英文真厉害”。

曾经我也看到有研究生小伙伴还把参考文献一个个字打进去,我十分佩服,但很不解,我不知道她知不知道Endnote这款软件,我也不敢问,怕伤她自尊,因为那时候,我还是个本科生。总之Endnote就是一款让你瞬间搞定SCI参考文献的一款“神器”!

总之,那些生怕自己写不了SCI或被那些一连串的英文唬住的科研屌丝们,其实就那么会儿事儿!

但今天先看看谷师兄如何利用endnote来整理文献(还记得另一款文献整理软件吗,点这里)。


人要有梦想,否则和咸鱼有什么分别呢?



丹青依旧,依旧丹青!


如果你对如何获取SCI文献全文还有疑虑,请先阅读上篇推送《踏破铁靴无觅处:SCI全文查找之黄金攻略!》(点)。如果您手头已经有大量的文献,却无从管理,或者您已经使用了EndNote但总是不得法,这篇推文或许能给您一点启发。


古语还是有言曰「工欲善其事,必先利其器」,对于文献管理的神器,当然首推EndNote。文献与一般PDF文件不同是:文献本身有大量的附加信息,也是就我们所说的「题录信息」,比如说:文献类型,是期刊论文还是专著?是学位论文还是报告? 对于期刊论文,具体来说还有标题、作者、发表期刊、发表期卷、起止页码等信息。文献管理,首要管理的就是这些「题录信息」,对于下载的PDF全文,则可以附件形式管理,而研究者所做的笔记,备注等信息,还可以以研究笔记的形式管理,或者直接在PDF文件里加批注。


1.要管理文献信息,首先要获取题录信息

如何获取题录信息,一般有四种形式:

  • 在线检索,即通过EndNote的「Oneline Search」工具选择连接的网络数据库(如PubMed、EBSCO、Google Scholar等),限定字段(标题,作者,年限、DOI号等)和检索条件(包含、等于、以XX开头、以XX结尾等)后进行检索,而后EndNote会直接下载题录信息到软件中。这种方法获取题录信息较为方便快捷。

  • 网站检索,即通过网站(数据库,搜索引擎学术网站、期刊官网)检索后,下载题录信息,而后导入EndNote。这种情况适合做META分析时,批量下载题录,导入EndNote后做筛选。

    • PubMed示例:利器之首,主要是因为不会被墙

    • Google Scholar示例:Google Scholar获取英文题录的利器

    • 百度学术示例:百度学术,获取中文题录的利器

  • 格式转换,将包含题录信息的TXT等格式的文本导入EndNote,或者将一个或者多个PDF文件直接导入EndNote,从而获取题录信息。

    • 导入TXT格式的题录,注意「过滤器」的选择


    • 导入PDF,单个PDF或者一个PDF文件夹。

      • 其实还可以直接把一个或者多个PDF文件直接拖动到「快速检索」按钮处,此方式更为快捷



  • 手动添加,即自己手动新建题录,填写各项题录信息。这是最后的,没有办法的办法。


注意,重点播报

多数情况下,我们是先下载PDF文献,而后导入。导入时EndNote会自动抓取DOI号,然后在WOS上依据DOI号获取题录信息。如果导入PDF时抓取DOI失败或者错误,又或者PDF文件里压根就没有DOI号信息,此时便无法自动获取题录信息,这就是为什么导入PDF文献时很多题录信息无法自动获取的原因。


如何补救

  • 在PDF文件里,或者是PubMed,或者是期刊官网上找到此文献的DOI信息,COPY后PASTE到题录信息的DOI字段里,然后更新题录。

  • 如果仍未找到DOI信息,那就只能通过前面所介绍的「在线检索」或者「网站检索」的方法先导入题录,再给此题录添加PDF附件,最后删除原先导入的PDF文件,以免重复。



2.要管理文献信息,就要建立群组和组。

把文献按研究主题或者方向分成群组,群组下还可以再建组,如此,文献的框架一目了然,避免一大锅粥一起和的情况。



3.要管理文献信息,就要利用好云同步功能。

注册一个账号,将本机的文献信息同步到云端,以后只要有网络,就可以随时随地拥有个人收藏的重要文献信息。这个功能你值得拥有,然而,很多用了N年EndNote的人也不知道,或者不愿意使用功能,哎,长叹息以掩涕息,呜呼哀哉......



好啦,写不动了,到此为止吧。





“闲话统计”专栏简介:作者谷鸿秋,北京协和医学院流行病与卫生统计学博士,前人大经济论SAS专版版主。已在国内外同行评议的学术期刊发表论文十多篇,有着丰富的流行病学调查研究、临床试验设计、数据处理、统计分析及文章撰写经验。熟悉各类统计软件,个人偏好用SAS软件解决数据处理及统计分析相关问题,目前主要从事临床研究、实效研究相关工作。闲暇时在其个人统计微信公众StatsThinking上不定期推送数据分析、统计编程、统计方法以及临床研究相关原创文章,欢迎关注。



                   

                                     


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