理工科毕业答辩汇报PPT技巧

“ 硕士论文答辩终于结束了，研究生学习生涯算是圆满完成了，总结一下毕业答辩的经验教训吧，一家之言，仅供参考。”

先来一张毕业答辩纪念照片镇楼。

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风格与版式

对于理工科毕业答辩汇报PPT来说，总体风格应该是简洁大方，一目了然，毕竟PPT的目的是让答辩专家了解你的工作内容，内容很重要，花里胡哨的特效是应该尽量避免的，毕竟答辩专家一般都是中年以上群体，搞得太过少女心就不好了

常见的版式有两种，4:3和16:9，一般来讲，投影幕布是4:3的比例，LED屏幕一般是16:9，为了能够充分利用PPT空间，一定要提前了解答辩现场所用的是投影幕布还是屏幕，确定好PPT的比例。两种不同比例的PPT如下图所示：

4:3比例的PPT

16:9比例的PPT

两种不同比例如何切换呢？视图-幻灯片母版-页面设置（页面比例，office2016版本可以直接切换比例）

通过改变母版的比例，即可实现PPT比例的切换。

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内容设置

一般来说，答辩的PPT由三部分组成，封面，目录，主体内容。封面，一般要有论文答辩题目，答辩人，指导教师，以及学校相关基本信息等。

答辩PPT封面主要内容示例

PPT目录

PPT中文字建议使用30号以上字号，以便答辩专家能够看清PPT中文字内容。每页PPT以图片+结论性文字为佳。具体的描述信息，建议添加在备注当中，可以在答辩的过程中使用PPT的演讲者模式进行查看。

答辩过程中，最好将创新点进行单列，这次答辩我就忘了把创新点进行单独列出，看了同学做的答辩才想了起来。PPT的内容以图片+少量关键文字，或者结论性文字最好，尽量避免全部是图片或者全部是文字的情况。全部是图片，没有文字，所有的信息都需要进行口述，演讲时间会延长，或者有些关键信息可能不能很好地传达给答辩专家。全部是文字，就会显得整个PPT过于单调。

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答辩建议

答辩过程中，推荐使用PPT的演讲者模式视图。这一就可以查看备注、下一张幻灯片以及时间，便于把握演示节奏。演示者视图可以通过幻灯片放映-使用演示者视图进行开启。

要想使用演示者视图，必须连接第二个显示器，也就是投影或者大屏幕。同时在系统屏幕分辨率设置中设置两个显示器的显示方式为“拓展这些显示”。

答辩过程中，还是应该尽量不要埋头屏幕，应该和评委、观众有所眼神交流。注意演示者视图中显示的演示时间，避免出现超时无法演示完成的情况。

最后总结几个感觉重要的点：

1、注意答辩现场显示器比例，答辩前调整PPT尺寸

2、字号30以上，防止评委看不清，整体简洁明了，突出重点

3、硕士以上论文答辩PPT建议单列创新点

4、使用演示者视图进行备注提示，把握时间，避免超时