做到“要事第一”就这么简单

前面的文章已经讲了积极主动和以终为始，积极主动让我们利用自我意识进行创造，以终为始则让我们利用想象力与良知进行智力上的创造，即事物的第一次创造，制定我们的目标，进行自我领导。那么如何进行第二次创造呢？这时就需要我们做到要事第一，进行自我管理。

要事第一是对前两个习惯的实施、执行和自然表现，是在确定人生方向后，时刻进行有效的自我管理，付诸实践。有效管理的先决条件是独立意志，是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。

要事第一，简单来说，就是现实生活中，我们会遇到很多事情，我们要将这些重要的事务优先安排。那么什么是要事呢？所有的活动都可以按重要性和紧急性来区分，比如说指南针和钟表，指南针代表了个人的使命与方向，是重要的事情；钟表代表了效率与日程，是紧急的事务；画成时间管理矩阵的话可以分为下图的四个象限，实际选择过程中，我们要将重点放在Ⅰ、Ⅱ象限重要的事情上，而不要在第三或第四象限浪费过多的时间与精力。要想做到要事第一，就必须排除次要事物的牵绊，需要有说“不”的勇气，在急迫与重要之间，指导取舍。

第一象限内的事情会让你压力过大，感到筋疲力尽，一直忙于收拾残局；而第二象限的事情让你更加有远见，生活有条不紊，很少存在危机，在实际工作过程中我们更应该专注第二象限，从而减少来自第一象限的压力，例如我们按照标准的护理操作进行了预防性措施，并对病人及家属做了健康宣教，那么患者出现紧急的情况就会减少，自己遇到的第一象限的事情也会减少。

工欲善其事，必先利其器。要想实现“要事第一”不仅需要自律，也需要很好的计划，我们可以以周为单位，制定每周的目标与计划。首先还是要确认自己的角色；然后选择目标（思考下一周计划中最想做到的一两件要事（其中要有第二类事务）作为目标，要清楚地知道具体事务与个人使命之间的关系，否则优先排序徒劳无益）；为每一项目标安排具体实施时间；实际过程中进行每日调整（根据突发事件等对每天的要务安排进行适当调整）。

当然付诸行动，身体力行必不可少，要执行自己依理性原则设计的程序，需要自制力，要靠诚心正意的修养功夫，坚定意志。在实际行动过程中，你每天可以画一个时间管理矩阵，按百分比将时间分配给每一类事务，持续记录几天，并对照自己的计划看是否有变化，是否逐步达到了自己的预期，同时需要哪些改变。做到要事第一就这么简单，你还在犹豫什么？赶紧去行动吧！

相关精彩内容：