怎样撰写教育信息

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怎样撰写教育信息

文/山栀子

信息报送，是教育管理人员的必有的常规性工作。小到班主任总结、教研组长总结，大到校长工作汇报、学校办学经验特色总结。因此，掌握信息报送的基本规范、工作总结的基本要领，是教育行政人员的基本功。

信息报送，基于一定的信息基础。日常管理中中的计划、总结、方案、消息等是工作总结、经验介绍、领导讲话材料的主要基础。一般而言，管理比较规范的学校，其各线各部门，特别是教学科研和德育线，应该有自己的工作简报，平时定期编发工作简报，不怕年终工作不好总结，不怕总结工作没有经验。如八宝中学自办有德育简报，这就是总结德育工作的最好的素材。

一、关于工作型信息（消息）的撰写

工作型教育信息，主要是指教育教学管理过程中的有价值的工作举措和有特色的活动。具体就是做了什么工作，具体怎么做，产生了什么效果。

教育信息的作用：宣传工作成果、交流工作经验、为领导科学决策提供参考等重要作用。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合，是各级领导科学决策的重要依据。

教育信息的特点：宏观性、真实性、实践性、创新性、权威性。现实生活中，必要的信息宣传是很有必要的，流行说一半，做一半，这是为了即时宣传和形成声势的作用。

教育信息的类型：新闻信息（消息）和经验信息（总结）

那么，怎样撰写工作型教育信息？

一是确定信息主题。主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。主题的要求；正确、鲜明、深刻。怎样确定信息主题？要与时俱进，紧扣当前形势任务和发展方向。包括教育工作要点、学校教育理念、部门工作重点。示例：

教学教研，则要关注学生核心素养培养、校本课程建设、课堂教学改革；

队伍建设，则要关注新教师培养、师德主题教育、三名队伍培养和机制平台建设；

党建工作，则要关注主题党日、学习教育、作风建设和党建品牌创新。

学生德育，则要关注优秀传统文化进校园、书香校园、阳光校园、核心价值观培育、生命教育、少先队活动、家校共建、综合素质评价改革、社会实践等。

以八宝中学为例，所有的工作从部署到推进再到总结，都要贯穿“阳光教育”的理念核心，这是管总的东西。以丰收学校为例，他们开学工作汇报的主题就是“联盟共建”，这就抓住了方向和关键，切合学校发展的主题。

二是精心安排结构。可以是一个段落，也可以是若干个小段落。结构的要求：一是简练。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。虽短但“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然，如行云流水般自由。信息的结构一般为两种：一是分列式；二是倒金塔式。

三是细琢鲜明标题。标题的要求：高度概括、直奔主题、表达新颖。好标题从哪里来，我的经验是：将主题扩展为标题；网络关键词搜索，借用变化为标题。

前面，我看了丰收学校的秋季开学工作汇报，其中有一块关于“新学期新气象”的汇报，小标题拟得很鲜明，有深度，值得推荐，这样的凝练概括，就新学期学校的新变化汇报得条理清楚，给人印象深刻。

新学期新气象。一是学校维修建设换新颜添新貌。……二是教师交流重组强实力添活力。……三是学生招生回流攀新高鼓士气。……四是社会好评连称赞增信心。……。

信息在写作上总的要求是：长稿写短，事不过三，反映的点位不可过多；大稿写小，侧重写某一个侧面、集中写一点；散稿写精、虚稿写实，不妄加结论性、评论性的语言；重点写好，关键部位要用提神的语言来表达。

信息的撰写要中心突出，有主有次，言简意赅，语言文字要规范。具体来说，就是要做到“五忌”：

一忌面面俱到，冗长繁琐。不要总担心说得不够全面，把摊子铺得太大，在大问题套小问题，小问题里还套小问题，十分繁琐。

二忌废话太多，语言罗索。编写信息要“惜墨如金”，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。

三忌穿鞋带帽，入题太慢。信息写作应该直截了当，开门见山地把事实写清楚，切不可文字拖沓，空话、套话、废话连篇。

回头再看丰收学校的开学工作汇报稿，问题也很突出：大段的客套文字，入题太慢。虽然说的在情在理，是实话，但如果是我来汇报，我就会这样开头：

今年秋季，丰收学校经过改制，正式挂牌为八宝小学丰收校区，并成为市黄杰小学联盟共建学校。我校作为城东产城融合发展、城乡结合部的一所定点学校，将坚持合理定位，差异发展，形成品牌的办学思路，强化与八宝小学、黄杰小学的生源共建、教师共建、资源共享，促进教师思想观念、基本素养、教学水平的提升。在“好婆家”、“富亲戚”的帮助下，丰收学校正迎来了前所未有的发展机遇。

这样的汇报，去掉了前面的感情铺垫，直奔主题；更重要的是，我把前面领导们的讲话，变成了自己的思想。

四忌背景不明，意义失效。有些信息需要交代背景，否则，有时会使读者搞不清楚信息的实际价值。

五忌没有结构，层次不清。一般情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再写过程或原因、提出建议等，以适应领导工作的需要。否则，把原因和结果混在一起写，原因中有结果，结果中由有原因，就会使人读后理不出头绪，不知所云。

需要特别提示的是，公开发布的信息标题，本级领导一般不出现职务称呼，上级领导可以出现职务称呼，但要准确。通常，信息文稿中不出现“为了”，不出现指导思想，简写事件的过程。尤其最忌用“为了”句开头。

像下面这样的消息，“为了”部分就应该删去：

为了进一步检验新进教师教学水平，为新进教师专业成长搭建互动平台，助力新进教师蓬勃生成，拔节成长，9月3日-9月10日，某某小学开展了新进教师“见面课”展示活动。

作为消息的开头，只要后面一句话就可以了。那前“为了”部分可不可以写呢？可以，但位置不在消息开头，而在新闻事件介绍以后，用以说明工作的意义和价值。

二、关于经验型信息（总结）的撰写

工作总结是对前一阶段工作进行回顾、分析，找出成绩与问题，总结经验与教训，引出规律性的认识，以指导今后工作的一种事务文体。经验型信息，最重要特点是有经验，有亮点。同样的工作，比别人有创新，比别人站位高。

经验性总结的讲究叙议结合。总结的最终目的是得出经验、吸取教训，找出做好工作的规律，因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论，形成有益的经验，对今后工作有指导作用，对他人有借鉴作用，因此在表述上要求有叙有议、叙议结合。

无论是一般性工作总结，还是经验性工作总结，我们就应该认真对待。真正要写好工作总结，并非易事。工作中，常常感到越写越难写，越写越怕写。为什么说难和怕呢？就是因为撰写工作总结时始终摆脱不了“情况汇总难、归纳提炼难、精益求精难”等三个难点的困扰。

怎样突破第一个难点，情况汇总难？

把握方向，吃透上级精神。想一想“上面关注什么？”注意收集上级重要文件材料，重要会议材料或领导调研讲话。不然，上级的一些新提法，一些新要求，我们总结工作时就难以跟上，就会脱节。

回应计划，梳理日常工作。查一查“我的工作计划有哪些？”对部门工作或学校工作来个回头望。

聚焦主业，掌握部门常规。想一想“我应该做，做了些什么？”对照自己的岗位职责，注意收集本单位行政、业务文书、统计报表、汇报材料等。

发现亮点，捕捉典型事例。想一想“我的工作有哪些可圈点的地方？”工作总结有没有份量，有没有看头，取决于工作有无亮点有无特色。所以，要特别注重亮点特色资料的收集。捕捉典型事例。注意收集那些能说明工作成效的典型事例，使工作总结有血有肉，不是空中楼阁。

突出重点，跟踪重大活动。理一理“这段时间都有哪些重要的工作或活动？”

怎样突破第二个难点：归纳提炼难？

缺少归纳提炼的工作总结材料，质量不高，常见为：照相式。这类工作总结像照相。简单，平面，只是表面情况的简单记述，没有立体感，没有一定深度。流水账式。有的工作总结就像记流水账，一笔不漏。读完看不到想看的东西，也找不到可要的东西。砖渣式。这类工作总结东说说，西说说，杂乱无章，根本不成其为文章。

提炼前的准备工作主要有：常回头看看；借他山之石；学系列材料。

要搞好归纳提炼，最关键的问题是确定主题主线、归纳成绩亮点、编制文本提纲。

（一）确定鲜明主题。写工作总结的关键,是要树立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想，写出来的工作总结就乱，主要业绩可能不突出甚至会淹灭。

怎样确定主题，主要基于两种考虑：一是要围绕上级精神来提炼主题。因为这是大方向，方向不错，总结就不会错。二是要围绕职能工作的特点、重点、亮点来提炼主题。

（二）归纳成绩亮点。主题确定之后,下一步就是归纳成绩了。一篇完整的年度工作总结一般分为导语、工作成绩，问题不足、努力方向、来年工作设想和结束语等几个部分组成。归纳成绩是工作总结的核心部分，是主体部分，必须认真对待。在归纳成绩方面重点要把握两点：

分条切割，纲举目张。在结构上，一条成绩一般为一个段落。写成绩要用直述的表达方法，多用数据，多举事实，用事实说话。

以面带点，点面结合。“面”经常表现为大范围的、概括的事实；“点”则是具体事实和典型事例。面是由点组成的，没有点的面是空泛的，模糊的；而点又是在面的背景下突出，显示其意义的，没有面，点就没有存在的意义。

讲成绩的归纳，其实都离不开标题和中心句的提炼。标题和中心句提炼得好，就能使工作总结主题突出，就能使工作总结条理清楚，就能使工作总结结构严谨。标题既然这么重要，我们应注意努力提炼出准确简明的标题。

总结中最难写也最重要的地方，就是对具有普遍指导意义的“经验体会”的归纳提炼。成绩收获是感性的东西，而经验体会是理性认识。经验是从相应的成绩中总结而来，因此必须善于从各种材料中提炼观点，将感性认识上升到理性认识，使其具有指导意义。这一过程虽然难度大，但也有规律可循：第一步，从收集到的大量材料中抓主题，确定方向；第二步，找到共同的成绩、做法，进行综合；第三步，列出观点，真正反映该项工作的某种规律和指导意义。

在实际写作中，经验的提炼应该先于具体的写作，也就是说在预先构思时，就要从收集到的材料中把规律找出来。工作涉及方方面面，因此需要预先分类。一是按大的工作项目分，把所取得的成绩列出一些比较主要的、独立的项目放在一类里，这种分类对应关系相对单纯一些。二是按同类项合并的方法分，就是把同类性质的工作放在一起。有了基本的分类，规律就比较好找。至于具体的落笔，可以先写成绩收获，再顺势推出“我们的经验是……”，或者将成绩和经验结合在一起，先摆出经验、认识，上升到某一高度，再谈具体的做法、取得的效果。

有时候，在对过去一段时间的工作成绩进行回顾总结，对过去工作的经验体会进行总结提炼后，也要对工作中存在的差距和不足进行评述。

（三）编制详细提纲。写工作总结前编制一份详细提纲既很重要，也很管用，是一种行之有效的办法。学会编制写作提纲，养成拟列提纲的习惯，必将受益多多。它好比是一张规划设计“蓝图”。有了这张“蓝图”，只要按科学的方法去“备料”、“施工”、“装修”就可以了。拟提纲要从工作总结的整体出发，考虑写几个部分，每个部分里考虑写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。一般应写到三级观点。如果能详细更好，越细越好。

结尾要富有张力。全面性总结一般都有结尾，或对经验加以提炼概括，或针对存在的问题提出改进的意见，或提出下一步工作打算，或表明态度。总之，要给人们留下想象空间，展望未来，满怀信心，表示决心，争取更大的成绩。

怎样突破第三个难点：精益求精难？

我们修改工作总结时，一定要认真细致，大到谋篇布局，主题选定，观点提炼，数字引用，小到文字推敲，语法修订，标点符号运用，都不能出现差错，使文稿越改越简炼，越改越精彩。

放声朗读，一定能发现问题。就是写完之后大声朗诵一遍。通过大声朗诵就可以发现文章中的缺点和不足，大凡读起来结结巴巴的地方，肯定是写得不通顺的地方，也就是需要修改的地方。

琢磨标题，一定能提档升级。从反复琢磨主标题，一级标题，二级标题开始，以梳理标题的层次感、逻辑性，是否重复、交叉和高度凝练为重点。

请教他人，吸收不同意见。主动请别人读材料，一定会有不同的意见，这是完善材料的一条捷径。对起草者来说，要有不怕别人修改，欢迎别人修改自己文章的态度，并对领导修改的每一个字、词、句和段落，认真研读，反复琢磨，为什么这么改，这么改好在哪里，这肯定有助于提高自己的写作水平。

严控篇幅，做到能删尽删。信息最讲文字简洁精练，要力求一字不多。

以一篇消息改写为信息，且为总结式信息的写作示例：

锤炼师资队伍 打造卓越团队

——市实中城北校区开展卓越课堂文化建设之全员达标活动

为全面推进卓越课堂文化建设，松滋市实验初中城北校区以迎接荆州市课改样板校现场会为契机，将2016年 12月定为全员达标活动月，在全校掀起全员专题研究课达标活动热潮。此次活动，旨在强本固基，锤炼师资队伍，打造卓越团队。

活动由学校教科室和教务室共同制定方案，分阶段组织实施。一是以教研组为单位组织学习课改理论，把握卓越课堂评价标准；二是分备课组进行集体备课，研究教材教法学法；三是由各教研组按说课——议课——听课——评课——反思的程序认真组织达标活动。

达标活动启动以来，高潮迭起，惊艳连连：校座带头写风流，卓越课堂春意稠；正值校区烂漫时，馨香馥郁醉心头。校座抛出一金砖，引出玉珠一串串，晶莹剔透耀荆楚，大珠小珠落玉盘。——这是黄玉峰老师对伍学明校长带头执教研究课的由衷感叹。涛声依旧好，更上层楼新。——这是对李春涛副校长执教研究课的概括点评。举纲张目，高瞻远瞩，层层推进，波波精彩。——-这是对张远波主任上研究课时高潮频频情景的生动刻画。学案好，讲解透，老师甘为绿叶衬，百花齐放满园春。——这是对邹应菊老师研究课的巧妙点评。雪莲花开时，梅花吐芬芳，瑞雪兆丰年。——这是对许雪莲、李梅、黄瑞雪三位美女老师上研究课时绰约风姿的倾心赞美。

一堂堂精彩而充实的研究课，风格各异，特色鲜明。紧扣卓越课堂文化建设目标，体现“把每一个孩子放在心上”的理念。以学生为主场，以自主、合作、探究为主要学习方法，课堂上，学生自主学习认真，小组讨论热烈，教师点拨精当，课堂展示踊跃，学生能力得到提升。课堂上，教师不仅传授知识，更注重启迪思维，培养智慧。讲究关联迁移，拓展延伸，纵横捭阖，课堂充满张力。

此次达标活动体现了全员性，全体专任教师，不论是五十多岁的老教师，还是二十多岁的年轻教师，均积极参加；也体现了全面性，有语、数、英、政、史、地、理、化、生，也有体音美和社团活动课，有新课，有复习课等。此次达标课活动历时四周，听评课达60多节，活动结束后，学校将进行总结评比表彰。

打造卓越课堂，全面提升质量，是城北教师的梦想。此次达标课活动，展示了教师的个性和风采，凸显了一种勇往直前的开拓力量，一种追求卓越的进取精神，一种不可抑制的创新活力，有力促进了优秀教师团队建设。

（市实验初中城北校区 徐昌平 来源发布时间：2016-12-21）

去掉描述性语言，概念性语言和罗索文字，提取最重要的信息，呈现值得借鉴和推广的经验，原文930字，缩写提炼为350字的信息。改写如下：

市实中城北校区以全员达标活动助推卓越团队建设

松滋市实验初中城北校区在2016年 12月开展为期一月的卓越课堂全员达标活动，以课为媒，锤炼师资队伍，打造卓越团队。

一是推动课前学习研修。以教研组为单位组织学习课改理论，把握卓越课堂评价标准。分备课组进行集体备课，研究教材教法学法。把每一节达标课上成一节集众人智慧的研究课和展示课。

二是发挥领导示范作用。校长领衔，中层干部先行，走进上课、观课和评课的主战场，彰显了校领导对课改的领导力。

三是践行卓越课堂理念。一堂堂看似风格各异、特色鲜明的研究课，却始终紧扣了卓越课堂文化建设目标，体现了“把每一个孩子放在心上”的理念，体现了以学生为主场，以自主、合作、探究为主要学习方法的课改方向。

此次达标活动体现了全员性，人人参与达标验收；体现了全面性，覆盖所有学科和不同课型。卓越课堂建设，成为促进了卓越教师团队建设的有力平台。

这样改写，一项活动的总结，就由浅层次的“工作消息”，上升为“经验总结”。

（本文系2017年9月22日作者在八宝镇教育干部培训班上的辅导报告，具体示例参见PPT）

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