【经验】写好“材料”｜山栀子

写好“材料”

——我的文字工作心得

文/山栀子

公文写作，是一个很广的概念。仅法定公文，就有15种；除了这些，我们写得更多的是总结、讲话、信息、调研报告。法定公文重在遵从定规，严谨有序；总结、讲话、信息和调研报告则在“套路”中多了几分灵活，更有对思想上的高要求。

文字工作不好做。

但是，文字工作很有意义，最大的价值就在于“以文辅政”。

做久了，做好了，文字工作也会很有意思。

这是一条苦涩的路，也是一条暖心的路。

写好一个材料，无非就是一个“加减法”，写作的过程做的是“加法”，修改的过程做的是“减法”。

我用五句话的概括与大家分享我的体会。

改变状态才能找到状态

文字工作，日久生情的很少，日久生厌的很多。因为，同样的话语要反复讲，同样的事件要不停地说。公文和报告又都比较死板、干硬、枯燥、无味，久而久之，就会不在状态，心生抵触。我经常告诫自己：只有不停地改变状态，才能找到正确的状态。

要对文字工作有特别的认识。文字秘书服务于主要领导，地位很重要，过去就称为“幕僚”。作者对形势的判断、问题的思考和创新的思想能通过领导的讲话公之于众，并行之于众，这是一种潜在的成就感。不停地服务领导写材料的过程，就是自己不断学习充电和锤炼思想的过程，服务领导的同时，也在成就自己的思想力和笔力。我刚进市教育局机关是在四年前，办公室主任出身的副局长李祖胜同志告诉我的一句“经验之谈”，我觉得非常受用，转送给大家，他说，文字工作者，不能把写材料当“作业”，而要把写材料当作一门“事业”。可以说，这是对文字工作最高的认识和最经典的概括。

要对文字工作有持久的激情。三分钟热度只能写好一两篇，对文字工作保持持久的热情很重要。保持阅读的习惯和学习的习惯，才能对文字有持久的激情，也才能形成写作的耐力。文字工作很艰苦，既是高强度的脑力劳动，也是高强度的体力劳动。因此，写材料的人不能把自己封闭在材料堆和办公室里。要有业余爱好，有朋友交往，要学会在紧张的繁忙中释放自己。否则会压抑，会更加走向封闭。材料要写得永远有新鲜感，必须主动融入生活，走进朋友圈。

要对文字工作有淡定的境界。我们要重视文字的质量，力求笔下的文字都是精品，但又不能太在意文字的结果。一篇材料一个报告一旦定稿了，就什么也不要在意，特别是不能为失误或效果不好而过分纠结。也不要刻意追求每一篇的完美，甚至是功利化的“回报”。要耐得住寂寞，经得住批评。面对失败和批评要淡定，在汲取批评意见和修改建议中成长。

把握规则才能跳出规则

公文写作，是有规则的，特别是《党政机关公文处理工作条例》（中办发【2012】14号）明确了决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个法定文种。从写作上看，上述法定公文既各有特点，又有作为“法定”的同一性，体式必须规范，文风必须庄重、表达必须得体等。如何才能写好这些法定文种呢？我总结的基本规则是，“一必备”“五精准”“两审查”。

“一必备”，即手边备好一本《公文写作大全》或《全市党政办公室工作手册》，依葫芦画瓢。一书在手，万事不愁。

“五精准”，即精准定调、精准站位、精准描目、精准戴帽、精准装料。

 “两审”，即合法性审查和规范性审查。在规范性审查上，必须做到“三个规范”。

文种规范。

语言规范。

格式规范。

另外，消息和信息也不是一样，学会将消息转换为信息，是一种必备的写作技巧。

平时有心才能文字见心

功夫在平时，学做文字的有心人。

文字工作者要学做一名功利化阅读的经常性“读者”。

功利化阅读，对于文字工作者而言，不是贬义，而是一种必须。因为，我们的时间都很紧张，精力极度有限。

因为功利，所以选择。

必读经典。这里的经典，非传统意义上的文学经典，而是指理论经典。我非常喜欢读《习近平用典》《学习关键词》《习近平讲故事》等。经典里有什么？经典里有思想，经典里有观点（名言），经典里有故事，经典里有方法论。读完后，对新时代的思想，我们会有一种醍醐灌顶、茅塞顿开的感觉；对很多传统经典故事中的时代意义和哲理，我们会有“柳暗花明又一村”的新发现；对很多传统文化中的名言警句，如何活学现用，我们会有许多新启迪。这些思想在《学习强国》中的“习近平文汇”“平语近人－习近平用典”“讲故事”等栏目均有丰富的数据资料，值得老师们阅读学习。经典，能让语言保持高度。

选读时文。全国最权威的时文在哪里？人民日报（人民网）和新华网。当然还有各大省媒，如南方都市报、湖北日报等。人民网、新华网、中青网、荆楚网这四大网媒的时评和专题文章，我几乎是每日必读。读社论和时评，就是掌握最前沿的理论和最精准的思想。时文，能让语言时跟时代。

常读网文。从事公文写作、材料写作的人员，一定要常读网文，理由是什么？保持文稿的鲜活，上接天线，还要下接地气。写材料久了，最容易走向模板化、概念化，陷入死板和僵化。网上的鸡汤和鸡血文章，网友评论的段子文，能使我们的语言保持鲜活的味道。微信微博中同样有思想，有观点，只是他们有更接地气、更贴近群众的表达方式。网文，能让语言贴近生活。

多读诗词。国家领导人都是引经据典的行家。形象生动，诗意盎然。诗词，能让语言充满灵动。

光读还不行，文字工作者还必须是好文好题的“收藏家”。

信息化时代，不必花太多的时间“摘抄”，“收藏”和“剪贴”，是最好的办法。

成年人读书，总是感觉是读了记不住。大抵都是这样。我的习惯是，好文有三四遍读。我的这个习惯很受用，在工作繁忙之余读书，不失为又一种捷径。

初读略读，发现好文。

摘录剪贴，归类整理。

有空即读，细读提炼。

这里，给大家推荐一个特别受用的方法和习惯：收藏好标题，建立“标题本”。包括一些报告的一二级标题，随时备用。

准备充分才能笔力充沛

好文章不是“写”出来的，而是“谋”出来的。

拿到材料任务，最大的障碍就是不知如何起笔，打不开思路。

对于报告、总结、讲话、信息而言，我常常是：思考架构的时间比动笔写作的时间更长。“谋”很重要。

谋，先想三个问题。为什么写，写什么才对路线，怎样写才能更好地实现这个目的，如领导讲话，必须先想为什么讲，讲给谁听，讲几句话，等等。要学会“找感觉”。可以说，找不到感觉，文章肯定不成功，动起笔来也不会产生行云流水、一气呵成的感觉。怎么找感觉？就是要设身处地找那种现场感，找那种面对特定对象讲话的氛围，就是找准位置，搞清楚以什么角度讲，以谁的名义讲，对谁讲，最后要达到什么目的。

谋，再围绕“四度”来思考。即：高度、厚度、宽度、角度。

要解决上述四个问题，要做到五点：

吃透政策，率先掌握发展大势。选择性读好三类文章：领导讲话（从习近平到书记市长）、最新文件、年度工作部署。站在全局的高度、领导的高度，做到“关起门来当领导”。

研究领导，切实领会领导意图。“干活不由东，累死也无功。”文稿必须符合领导意图，但领导意图把握起来并不容易。要多看领导言论。追踪领导的关注点，多看有关新闻稿，多研究领导平时的讲话。要善判当前形势。当前形势往往是领导作出决策、安排任务的背景。要多研究中央和省近期在关注什么，多研究基层舆论和群众呼声，领导安排的工作基本都与上级思路合拍，与基层问题相连。有时领导的观点比较分散，要及时进行归纳整合、加工完善。

占有材料，充分搜集基础素材。如果说吃透政策和研究领导是掌握上情，那么占有材料就是掌握下情或实情。重在解决数据、事实、成绩问题。解决写起来如“无源之水”“无米下锅”的问题。基础材料除了来自于基层一线，还来自于过去。我的经验是，很多材料都是可以翻来覆去反复使用的。基础材料来源杂，水平不高，但有数据、有事实、偶尔还能找到一两个有价值的归纳。

学习参考，借用吸纳同类成果。重在解决归纳不全、提炼不准、经验不足的问题。在信息化时代里，写作一般的材料不是一个难事，就因为有诸多可以借鉴的成果。“度娘”可谓无孔不入，无所不容。我们动笔前，在网上搜索同类的文章，不是为了抄袭，但可以拓展思路，把握重点，偶尔可以解决思维障碍问题。

系统思维，准确把握三对关系。把握好论点与论证的关系。免去不着边际的高调和没有实际内容的空话，多用事实说话，把数据案例摆清楚、微观机制搞凊楚、因果关系讲清楚。把握好目标与手段的关系。少提泛泛的要求，多讲些具体的第略、方法、途径和措施。把握好宏观与微观的关系。没有宏观论述不行，只有宏观论述也不行，因为宏观最终要靠微观来落实。

文字精彩才能思想出彩

前面讲了，好文章是“谋”出来的；其实，好文章还是“炼”出来的；这个“炼”指的是观点和思想的“提炼”。

观点和思想哪里来？

观点是文稿的“四梁八柱”。一篇文稿观点立住了，文稿也就立住了。

如何提炼观点，呈现亮点呢？

善于从总书记讲话中汲取思想观点。政治性是领导讲话和工作汇报的首要标准。

善于聚焦关键词拓展。王晓东省长曾在省政府第六次全体（扩大）会议上讲工作部署，没有讲几个抓落实，而是围绕“干”字，讲了“上下同欲 对标干、突出重点精准干、撸起袖子加油干、遵循规律科学干、扑下身子务实干”五个观点，既体现了领导的思想高度和务实力度，又起到了提神鼓劲的作用。一则材料只能有一个主题，而且必须鲜明突出。树立一个主题思想，就要围绕上级精神和最新理论来提炼主题。这是大方向，方向不错，总结和经验就不会错。在此基础上，还要围绕职能工作的特点、重点、亮点来提炼主题。我们起草领导讲话，要首先想好关键词、主题词。

善于集成归纳。比如数字归纳法。

文字，是思想的外衣。好文章还是“磨”出来的。打磨，重点是五个方面。

标题要“活”。我们讲究各级标题工整，却不能刻意去追求，生造一些看似美妙，其实牵强的词句，违背词性、色彩、搭配习惯等基本规律，反而成了笑话。

思路要“清”。

结构要“匀”。

字数要“近”。材料的每个部分、每个层次之间，如果能做到字数大体相近，就尽量做到；不能做到，也不宜相差太多，否则会给人失衡的感觉。。写领导讲话和工作报告，与文学上的散文不一样。散文讲究长短相间、参差错落的变化之美，领导讲话和工作报告一旦字数篇幅上有别，则意味着工作的分量和地位不同，会造成听众和读者思想认识上的偏差。

篇幅要“精”。求精除杂，习总书记曾引用“删繁就简三秋树”来强调文章的短小精悍。写文章的过程，就是一个始于“加”，归于“减”的过程。文章的目标要达到“能删尽删，不多一字”。修改文章，主要有两种方式。一是朗读式修改。默读不及朗读。放声朗读，一定能发现问题，大凡读起来结结巴巴的地方，肯定是写得不通顺的地方，也就是需要修改的地方。二是“冷处理”式修改。如果时间比较充足，可是搁置一段时间后再改，这样有助于克服原有思维方式，容易发现问题。

所以，越改越简练，越磨越精彩。

（本文系4月3日作者在新江口镇党政干部培训班的辅导报告，刊发时有删节。）

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