今天是篇我改编的文章,原文是畅销书作者迈克尔·西蒙斯写的「为什么沃伦·巴菲特有那么多的时间去阅读和思考?」我上一篇《此刻,我获得了无比的喜悦和平静。》写的就是专注的价值,但是如何获得保持专注的能力呢?西蒙斯通过研究巴菲特的策略,总结了实现专注的13个步骤。我进行了精炼、解读和重新排序,在文末参考资料中有放上原文链接。
当年比尔·盖茨(Bill Gates)第一次见到沃伦·巴菲特(Warren Buffett)时,盖茨的母亲,让他们分享自己取得成功的最重要因素。盖茨和巴菲特都给出了同样的答案:“专注(Focus)”。在保持专注这点上,巴菲特和查理芒格践行了几十年,他们的经验非常值得我们借鉴。
我们都知道要给自己的人生设定目标,如果没有设定明确的目标,你的日常优先事项,就会被那些能让你感觉良好的短期回报的紧急任务淹没。但很多人没有意识到,在设定目标的时候,需要考虑目标是否符合你「真实的价值观」。很多人设定了明确的目标,但更多是公司的要求或者父母和社会的期待,内心并不认可,这样的目标就很难坚持达成,即使达成了也不会开心,反而会在完成后感到空虚。比如,之前我一直的目标是先实现财务自由(社会期待),然后可以有大量时间做自己喜欢事情的生活(真实价值观)。结果就是被工作时间占满的我过得很不开心,喜欢的事情也没有力气去做。后来调整目标,变成:做自己喜欢做的事情,并努力让喜欢的事有价值(让这事可以赚到钱保证良好的生活)。虽然这条路同样不好走,但我做的无比快乐且动力无穷。多花些时间不断确定符合自己真实的价值观的目标(下次文章详细分享这点),且坚定的为这个目标开始行动,它会成为你永不迷失的北极星。把它从你的头脑中拿出来写在纸上,它会为你剩下的步骤提供素材。并且,我建议在你的日程表中至少留出以下几块时间,来对每天在做的事情进行优先级排序,确定自己知道每天最重要的事情是什么(每天15分钟,每周1小时,每个季度3小时,每年1天)。有的人可能会觉得这条有点多余,何必呢,记在心里不行吗?要写出来、而且天天检查自己是不是真的做了?如果你仔细审视下过自己的生活就会发现,我们的大脑对此是有多不自觉。不信?就拿健康来说,我们每个人都知道健康很重要,肯定也早就记在心里了,但是请回顾过去的一周,疲劳了不休息、点奶茶点重油重盐的外卖、熬夜刷手机......这些不利于健康的事情你做了多少?所谓记在心里其实说忘就忘。我现在每天最重要的两个ToDoList就是7点起床、23点扔掉手机睡觉。并且每天在日历中记录起床时间,虽然距离做到还差的很远,但每天不停的记录真的帮助我在靠近这个目标,每天都会很自觉的留意让自己保持更好作息的方法并践行。我们的大脑是感性的,目标这种反人性的事情就不要交给大脑来管了(它肯定给你玩砸了),老老实实用记录的方式每天检查。不要觉得这会很痛苦,其实只要坚持做一段时间,一旦感性的大脑认同了这个目标,所有的事情就变得很简单了。
圈出最重要 20%的优先事项,这样可以得到80%的结果。看清什么才是真正重要的,这样才能推动事情的发展。80/20法则并不仅仅意味着问自己:“什么是最重要的?它其实是一种技能,所以它需要你不断练习才能做到。”
每次你设定优先事项的时候,都是一个机会,可以让你练习如何更好地确定优先事项。相信我的读者肯定对找到真正重要事情的意义无比清楚了,真正的关键还是在于怎么做到呢?其实很简单,不断要求自己做排序和精简。很多人每天要忙很多工作,把这些工作全部列出来,然后按照重要程度做个排序,然后按照重要程度去做就行了。末尾没那么重要的事情没时间就不做了,慢慢地自然就会知道,这些事情真的没必要做。是不是很简单?是不是早就知道了?但是你真的遵守这个方法去做了吗?这事和极简一样,真的做过了才会能体验到,这个简单的行为会带来多么巨大的改变。80/20法则是遵循分形法则的。也就是说每个80/20里面还有另一个80/20。所以,如果你把25个优先事项的清单缩小到5个优先事项,你就可以再次运用80/20规则,把注意力集中在一个优先事项上,这个优先事项给了你这5个优先事项80%的结果。确定一个最重要的优先事项,当我们的一天开始的时候,我们有最多的能量和最少的干扰。 这使得它成为完美的时间去处理最困难,最重要的活动。如果你把一件事留到当天晚些时候做,那么它很可能不会在当天完成了。这点我在之前的高姿态能量管理中详细讲过,每天早上从最难的事情开始做,会让你这一天有种势如破竹的感觉,之前总是艰难的完成,现在却可以砍瓜切菜一样干掉清单上的各种事情。
大脑喜欢度量标准,尤其是公共的度量标准。这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们,让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化。同样的,花时间去确定一些真正重要的指标,然后真诚地关注它们。一旦你这样做了,你的大脑就会自动和潜意识地考虑最大化这些重要的指标,并为之努力。 这点其实上面讲到点,但值得拿出来单独强调下。大脑喜欢清晰简单的指令,相比于早起,每天7点起床是大脑更明确知道,然后一定要「真诚地关注这些指令」,如果很重要最好每天亲手记录是否完成,否则大脑说忘就忘。就像应用80/20法则是一种技能一样,说“不”也是一种技能。这种技能,就是识别我们应该说“不”但没能说的领域,然后针对每种情况设计出一个切实可行的解决方案。可以参考巴菲特的建议,把其他所有事情都放在“不惜一切代价都要避免”的清单上,不断提醒自己。而且为了防止惯性的延续旧的行为模式,我建议进行事前检查。通过事前检查,你可以想象你的一天,然后问问自己,“让自己陷入旧习惯、分心的原因是什么?”在潜在的干扰发生之前意识到它们,我们能极大地增加避免它们的可能性。根据我的经验,我经常会逃避做那些最重要的事情,因为它们通常都是反人性的,要求我直面自己的恐惧。但是,当我每天和每周与他人分享我的优先事项,让他人强迫我对自己严格诚实,并给予反馈时,我的工作效率总是会更高。用他律来帮助我踩下油门,同时帮助我把另一只脚从刹车上移开。记得之前上班时大家经常开会迟到、拖拖拉拉的。后来定了一个规矩,谁再开会迟到就先给大家唱一首歌再开始开会,此后每次开会前3分钟大家抢着进会议室,效果特别好。今年开始,我在和朋友交流过程中说的最多的一个词就是:练习。
因为我发现,其实获得简单专注的方法都知道,也都很简洁,每个人都会能很快理解,但是难的就是做到。
从知道到做到的唯一方法,就是不断练习。
事实上,我读再多的书、获得了多少的感悟,如果没有练习,这些都仅仅只是道理而已,只有练习这些道理才会变成我们的能力、特质,才会让我的生活真的变好。
我现在不太会问自己学到了什么,而是每次在我为领悟某个道理美滋滋的时候,追问一句,你练习了多少次?
所以,
如果你认为值得做,现在就做,并持续做;如果你认为不值得做,现在就不做,并永远不做。”
参考资料:迈克尔·西蒙斯,Warren Buffett: “Really Successful People Say No To Almost Everything”36氪编译:https://36kr.com/coop/yidian/post/5171693.html;冬吴同学会第二季 No.58 杀死繁忙。
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