【学习】给领导汇报工作，区区几个字就能体现高水平！
编者按
工作无止境，写好材料附上说明，把便签写出了签报水平，螺蛳壳里搞了场大法事，值得学习。
01
给领导发微信，对方为什么不回消息呢？
今年7月份，我们这个城市，要开一次全国性的文化产业博览会。
为办好这次文博会，市委书记、市长任组委会主任，相关的市委常委、副市长任执行委员会主任，执委会下设办公室，从全市各部门抽调了50多人，组建了综合、宣传、活动、接待等8个小组。
小张所在的局，是负责文化产业发展的业务局，所以被抽调了好几个人。其中包括小张、局办公室主任徐主任、还有一名主管副局长李局长。
小张被分到了综合组，组长是徐主任，李局长被分在了宣传组并任组长。
小张主要负责编发工作简报，就是反映文博会每天的工作进展。
因为每天都要编，甚至一天要编好几次。为了提高效率，徐主任安排他，编好后，第一时间通过微信群，发给各组。
因为李局长是宣传组组长，小张也给他发了。
发之前，小张特意写了一段话：
李局长好，我是小张，现在文博会执委会办公室综合组。近期，我们根据各组工作进展，编发了简报。现报送给您，请审阅。
发过去后，等了好长时间，李局长没有回话。
平时，他不是这样的，无论什么消息，都会第一时间回复。怎么回事？
第二天，综合组又出了一份简报。小张又编了一段话：李局长，这是今天的简报信息，请您审阅。
然后，又给李局长发过去，依然是没有回话。
小张心想是不是哪里有问题，于是侧面打听，问最近李局长是不是有什么事？结果是，李局长一切正常，那怎么不回信呢？
第三天一大早，小张接到李局长的电话：
小张啊，你们的简报，就不给我送了吧，我看让综合组徐主任把关就可以了。我最近有其他的事脱不开身，实在是太忙了。
小张一听，恍然大悟，原来李局长以为，简报是让他审阅、签发呢？于是赶紧解释：
对不起，李局长，怪我没说清楚。这个简报已经正式编发了，是执委会办公室的领导签发的，给您发微信的意思是，让您知晓并掌握。
哦，原来是这个意思啊，我知道了。李局长也松了一口气。
这场沟通的小误会，是小张习惯性的用“审阅”两个字请示领导，造成了领导也习惯性的觉得要签字编发。
所以，不能用惯性思维，更不能想当然，就算是编发一条微信信息，一是要换位思考，站在对方角度考虑；二是要把事情尽量说清楚，这样，才能更好的沟通。
02
以下，简要讲讲几个词的微妙区别：
无论是写正式的请示，报告，还是写便签，便条，甚至发短信微信，都要把自己的目的讲清楚，这就涉及以下几个词的使用。
阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。
阅知：是指该文件看了以后已经知道了。
阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的。
阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。
阅办：是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。
审阅：审查阅读。如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。
审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。如，报请上级审批。
03
写材料，我也会附上说明
其实不只是发信息、发微信如此，我在向领导呈送拟写的讲话、汇报、总结等综合材料时，也会在头页夹上四五行左右的说明。
以让领导最短时间内了解此项材料的因由背景、起草思路、所做工作，以提升领导审核把关的效率。
下面，举几个我材料写好后，报给领导附的说明为例：
案例1
达康书记：厅办公室在综合有关处室单位提供的情况基础上，融入了近几年系列综合材料中有关内容（尤其是问题和建议部分），并征求了处室单位意见。
主要目的，一方面是增强材料厚度，把成果兜全，把问题兜清，把措施兜明；一方面是利用省长参会的契机，进一步向国家反映困难，争取更多政策、项目、资金。
案例2
达康书记：***具备三个特点：一是建立了三个清单。进一步明确了问题清单、任务清单、责任清单。二是强化了******。进一步明确有关处室单位在落实***文件中的责任。三是扩大了整改内容。以此次整改为契机，在全系统全面梳理各级***专项巡视巡察、督查暗访、督导调研中发现的***“面”上和***“点”上***问题整改情况。
现将拟定的《***方案》呈上，如无不妥，将按程序印发实施。
案例3
达康书记：据了解，考核组拟于***月***日至***日，访谈部分省直单位主要领导。厅办公室在吃透考核规程的情况下，会同有关处室，起草了《***汇报参考提纲》。提纲体例基本采取一问一答的方式，从***、***、***有关情况方面综合了有关情况，有关数据进行了再次调度核实（部分数据为动态变化，建议以此次为准），供参考。
本文节选自公众号：久久说话、公务员的小门道、公文选萃
04
拟文呈领导时加个汇报小帖
在向领导呈送拟写的讲话、汇报、总结等综合材料时，通常可以在头页夹上四五行左右的小帖，以让领导最短时间内了解此项材料的因由背景、起草思路、所做工作，以提升领导审核把关的效率。分享几个原创小帖，供参考。
此材料主要是为省长参加国务院有关会议提供素材。厅办公室在综合有关处室单位提供的情况基础上，融入了近几年系列综合材料中有关内容（尤其是问题和建议部分），并征求了处室单位意见。主要目的，一方面是增强材料厚度，把成果兜全，把问题兜清，把措施兜明；一方面是利用省长参会的契机，进一步向国家反映困难，争取更多政策、项目、资金。
02
收到厅领导在《***工作方案》上作的重要批示后，厅办公室高度重视，拟定了《***方案》。
***
***具备三个特点：一是建立了三个清单。进一步明确了问题清单、任务清单、责任清单。二是强化了******。进一步明确有关处室单位在落实***文件中的责任。三是扩大了整改内容。以此次整改为契机，在全系统全面梳理各级***专项巡视巡察、督查暗访、督导调研中发现的***“面”上和***“点”上***问题整改情况。
现将拟定的《***方案》呈上，如无不妥，将按程序印发实施。
03
***年***月***日，***考核组将到我省开展为期约两周的考核，对***进行实地考核。有关迎检工作，正按照您审定同意的工作方案稳步进行中。
据了解，考核组拟于***月***日至***日，访谈部分省直单位主要领导。厅办公室在吃透考核规程的情况下，会同有关处室，起草了《***汇报参考提纲》。提纲体例基本采取一问一答的方式，从***、***、***有关情况方面综合了有关情况，有关数据进行了再次调度核实（部分数据为动态变化，建议以此次为准），供参考。
本文选自公众号：公文选萃
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