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论文投稿 || SCI论文接受后,这些细节你不容忽视!

指南针论文润色 科学指南针服务平台 2022-07-09


SCI论文投稿是一个漫长的过程,好不容易出现了Accept,那么就要恭喜你了,说明你的文章已经被期刊接受。


论文被接受是一件令人兴奋的事儿,但是也别高兴太早,接受并不等于出版,之间还要经历几个流程。


而这其中的细节处理很大程度上影响到论文见刊的时间,如果处理不当甚至会导致被撤稿的悲惨结局。


通常来说,在文章被接受到见刊中间还将经历如下几个流程:


 1  Proof(校样):文章被接受后(Accepted),期刊会和作者联系校稿(Proof),这是最后一次机会确认文章作者信息及内容。


 2  Copyright Transfer Agreement(版权转让协议):一般要求规定时间内发给出版社,之后编辑会将文章转给杂志出版社,出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。


 3  Payment:如果该期刊发表需要支付版面费,接下来会让作者支付版面费。


 4  online :从支付版面费到网络见刊平均在3-6个月,也有个别期刊1个月内见刊,也有需要1年时间的。


这里,我们重点讲一下 Proof 和 Copyright Transfer Agreement。


Proof(校样)


SCI论文被接受后,有一个很重要的过程就是Proof——校对。这次校对主要针对一些单词,短语,句子,以及作者和单位等信息,不可以做大篇幅修改。


现在很多出版机构是在线的,你需要在线回答相应的问题以及做出相应的修改就可以了,还有一部分是离线以PDF的格式发给你进行修改。


由于不同杂志开始Proof的时间和步骤都不太一样,所以处理方式也不尽相同。


有的杂志是由出版社来负责Proof事宜,杂志社在发送接受邮件通知作者后就会在一定时间内将文稿转到出版社(快的1-2天,慢的也需要几个月),然后出版社就会与通讯作者联系Proof事宜,可能是对已经排版好的PDF版本进行确认,也可能是请作者直接在online上处理。


而有的杂志会由专业的语言编辑对文稿进行润色后再发给作者进行核对Proof,有时候甚至还可能会有一些文稿相关的问题需要作者修改,此时作者按要求处理即可,一般来说这类杂志的Proof时间与接受时间间隔要长一些,有的甚至长达一年,所以这期间作者需要时刻关注通讯作者邮箱。


到了这一阶段,作者一定要记得不能随意更改关键数据,作者如果更改了数据是有可能会导致文章被杂志社撤稿的,所以一定要记住Proof时不能更改关键结果和结论。


Copyright Transfer Agreement(版权转让协议)


部分杂志社会要求投稿的时候签署这个协议,所以如果是文章接受后要求作者签署这个文件,作者一定要及时签署,以免耽搁了文稿接受后的处理速度。


版权转让协议并不需要每个作者都签,可以通讯作者代替所有人签名。一般来说,杂志社在没有收到作者签署版权转让协议之前,文章是不会发表的。


小编相信下面的问题是各位作者最关心的:


从接受到见刊,究竟要多久?


SCI论文是有见刊周期的,每期排版都有版面限制。你的SCI论文什么时候能够见刊,还需要花费时间等安排。


这个时间,具有不确定性。若后续安排顺利的话,大概3个月左右就能见刊,若安排不顺利,可能半年、一年,甚至两年及以上。


比如同一时间被接受的SCI论文,其中符合本期主题的论文,只要版面可以安排上,基本上都会安排见刊。若因论文内容不符合本期主题,被延后安排见刊也很常见。


这样一来,不同的SCI论文,接受时间一样,见刊时间也可能有差异。所以说,SCI论文接受后见刊的时间,并不统一。若着急见刊的,可以在与编辑沟通过程中,表达自己想要快速见刊的意愿,能提早安排就提早安排。


另外,SCI论文接受后,不立刻见刊,我们要理解,毕竟SCI论文发表有规定的手续要办理,但也不能无限期等着。若等了大概3个月左右还没见刊,建议作者及时与对接编辑沟通,询问原因。


接受后需要更改加减作者怎么办?


SCI文章可以有多名作者,基本上会在投稿前完成署名。但百密难免一疏,有的作者在SCI文章录用后才发现需要加上。那么,SCI文章录用后可以加作者么?可以,不过想要成功加作者,要办理相应的手续。


SCI文章发表是一个比较长的过程,在未见刊前,有关文章的相关信息,只要理由得当,都可以进行修改。SCI文章录用后不等于见刊,离着见刊,还需要签合同、校稿、排版等,说明还有时间可以加作者。


换句话说,SCI文章尚未见刊,发现文章需要加作者,就可以与对接编辑沟通,说明加作者的原因,一般都会允许修改,让新加的作者,出现在SCI文章作者一栏中。


署名是SCI论文投稿流程中的主要事宜,作者要在第一时间内做好,在提交相关资料前,把文章作者的姓名、人数、排名再三核实,以免出现错误或遗漏。


虽然SCI文章录用后,还有可以加作者的机会,但比起直接做好,增加了麻烦,耽误了更多的时间。尤其是SCI文章录用了,没意外的话成功见刊发表只是时间问题,负责人要对作者相关信息再次审核,及时发现错误,及时更正,避免见刊后才发现,得不偿失。

参考链接:https://zhuanlan.zhihu.com/p/34824261



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