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三分钟玩转 Gitee 企业版知识库

Gitee 2022-04-23

The following article is from Gitee星球 Author 马奇骏

1. 引言

Gitee 企业版知识库是一个面向企业的内容管理系统。

通过多人共建、集思广益的方式,提升企业知识溯源、传播和分享效率,减少人员流动影响,降低内部知识的流转成本。

Gitee 知识库的特点在于它是基于 git 原生打造的,这意味着 极高的安全性和可回溯性

2. 使用方法

2.1. 新建

  • 方式一:在知识库顶部点击“新建”按钮,并选择“新建文件夹/文档/上传附件”,即可在当前文件夹下新建一个对应的文件
  • 方式二:在左侧导航区,找到需要新建文件的文件夹,点击右侧的 “···”,并选择 “新建文件夹/文档/上传附件”,即可在该文件夹下新建一个对应的文件

拥有该文件夹“所有权限”或“读写权限”的用户,才可以在其下新建文档。


2.2. 权限设置

Gitee 知识库提供了完备的权限管理体系,为文档的安全性保驾护航,用户可以通过以下方式设置权限:

  • 方式一:找到需要设置权限的 文件夹/文档/附件,点击右侧的“···”,并选择“权限设置” ,即可在弹窗中设置该文件的权限
  • 方式二:在左侧导航区,找到需要设置权限的文件夹,点击右侧的“···”,并选择“权限设置”,即可在弹窗中设置该文件夹的权限
  • 方式三:在文档内部设置权限,此方法仅适用于“文档”
  1. 进入任一文档后,点击文档标题下方的“设置”按钮
  1. 点击“文档设置”页中的“权限设置”即可设置该文档的权限

注:仓库 wiki 的权限与仓库权限相关,不支持在知识库下设置权限。


2.3. 密码设置

为了进一步保证文档的安全性,我们还提供了“密码设置”功能,用户可以通过以下方式设置访问密码:

  • 找到需要设置权限的文档,点击右侧的“···”,并选择“设置密码” ,即可在弹窗中设置该文档的访问密码

2.4. 导入本地文件

  1. 进入任一文档后,点击文档标题下方的“设置”按钮
  1. 点击“文档设置”页中的“上传”,上传 zip/html/txt/markdown 文件,即可导入文件内容

上传 zip 文件会自动解析压缩包内的 html/txt/markdown 文件并导入文本内容。


2.5. 导出文档

方式一:

  1. 进入任一文档后,点击文档标题下方的“设置”按钮
  1. 点击“文档设置”页中的“导出”,即可将文档导出为markdown/HTML/PDF 文件

方式二:

进入任一文档后,点击屏幕右侧的“···”,将鼠标悬浮在“导出”工具上,再选择导出格式即可


2.6. 分享文档

分享文档时,可以通过“标题锚点”进行辅助定位,以保证用户能够通过链接看到指定的内容,具体方法如下:

  • 分享给企业成员:
  1. 将鼠标悬浮在内容中的“标题”上,点击出现在左侧的“锚点”按钮,即可将文档位置定位在链接中
  1. 将此链接复制分享给其他用户,即可完成文档的分享

    被分享用户必须至少拥有该文档的“只读权限”,否则无法访问

  • 分享给访客:
  1. 点击左侧文档标题下的“预览”按钮进入预览模式
  1. 将鼠标悬浮在内容中的“标题”上,点击出现在左侧的“锚点”按钮,即可将文档位置定位在链接中
  1. 将此链接复制分享给访客,即可完成文档的分享

    分享给访客前,请先将文档权限设置为访客可读,具体步骤参照 2.2. 权限设置


2.7. 查看历史版本

方式一:查看所有页面的历史版本

  1. 进入任一文档后,点击文档标题下方的“设置”按钮
  1. 点击“文档设置”页中的“历史版本”,即可查看【所有页面】的历史版本
  1. 点击“查看详情”,即可查看该页面【当前版本】与【所选版本】的差异对比

方式二:查看任意页面的历史版本

  1. 选择想要查看历史版本的页面,点击屏幕右侧的“···”,点击“历史版本
  1. 根据需求可以 对比/查看 任意版本的内容,也可以直接使用任意版本替换当前内容

注:方式一仅能用于对比差异,如需替换内容,请使用方式二。


3. 常见问题

问:不同的权限分别对应哪些操作?

操作所有权限读写只读无权限
查看 文件夹/文档/附件
在文件夹内新建文档
在文件夹内新建文件夹
在文件夹内上传附件
编辑文档
下载附件
更新附件
删除 文件夹/文档/附件
设置权限
移动 文件夹/文档/附件
修改 文件夹/文档/附件 名称
置顶 文件夹/文档/附件

注:企业管理员 和 文件夹/文档/附件 的 创建者 默认拥有该文件的“所有权限”。

问:是否支持多人同时编辑文档?

支持。Gitee 知识库采用了独特的“异步协同”机制,用户可以用过查看“历史版本”找到所有编辑内容,无需担心数据丢失问题。

问:为什么我的文档会被没有权限的人编辑?

企业管理员的权限等级高于文档,企业管理员有权限编辑所有文档。


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