三分钟玩转 Gitee 企业版知识库
The following article is from Gitee星球 Author 马奇骏
1. 引言
Gitee 企业版知识库是一个面向企业的内容管理系统。
通过多人共建、集思广益的方式,提升企业知识溯源、传播和分享效率,减少人员流动影响,降低内部知识的流转成本。
Gitee 知识库的特点在于它是基于
git
原生打造的,这意味着 极高的安全性和可回溯性。
2. 使用方法
2.1. 新建
方式一:在知识库顶部点击“新建”按钮,并选择“新建文件夹/文档/上传附件”,即可在当前文件夹下新建一个对应的文件
方式二:在左侧导航区,找到需要新建文件的文件夹,点击右侧的 “···”,并选择 “新建文件夹/文档/上传附件”,即可在该文件夹下新建一个对应的文件
拥有该文件夹“所有权限”或“读写权限”的用户,才可以在其下新建文档。
2.2. 权限设置
Gitee 知识库提供了完备的权限管理体系,为文档的安全性保驾护航,用户可以通过以下方式设置权限:
方式一:找到需要设置权限的 文件夹/文档/附件,点击右侧的“···”,并选择“权限设置” ,即可在弹窗中设置该文件的权限
方式二:在左侧导航区,找到需要设置权限的文件夹,点击右侧的“···”,并选择“权限设置”,即可在弹窗中设置该文件夹的权限
方式三:在文档内部设置权限,此方法仅适用于“文档”
进入任一文档后,点击文档标题下方的“设置”按钮
点击“文档设置”页中的“权限设置”即可设置该文档的权限
注:仓库 wiki 的权限与仓库权限相关,不支持在知识库下设置权限。
2.3. 密码设置
为了进一步保证文档的安全性,我们还提供了“密码设置”功能,用户可以通过以下方式设置访问密码:
找到需要设置权限的文档,点击右侧的“···”,并选择“设置密码” ,即可在弹窗中设置该文档的访问密码
2.4. 导入本地文件
进入任一文档后,点击文档标题下方的“设置”按钮
点击“文档设置”页中的“上传”,上传 zip/html/txt/markdown
文件,即可导入文件内容
上传
zip
文件会自动解析压缩包内的html/txt/markdown
文件并导入文本内容。
2.5. 导出文档
方式一:
进入任一文档后,点击文档标题下方的“设置”按钮
点击“文档设置”页中的“导出”,即可将文档导出为 markdown/HTML/PDF
文件
方式二:
进入任一文档后,点击屏幕右侧的“···”,将鼠标悬浮在“导出”工具上,再选择导出格式即可
2.6. 分享文档
分享文档时,可以通过“标题锚点”进行辅助定位,以保证用户能够通过链接看到指定的内容,具体方法如下:
分享给企业成员:
将鼠标悬浮在内容中的“标题”上,点击出现在左侧的“锚点”按钮,即可将文档位置定位在链接中
将此链接复制分享给其他用户,即可完成文档的分享 被分享用户必须至少拥有该文档的“只读权限”,否则无法访问
分享给访客:
点击左侧文档标题下的“预览”按钮进入预览模式
将鼠标悬浮在内容中的“标题”上,点击出现在左侧的“锚点”按钮,即可将文档位置定位在链接中
将此链接复制分享给访客,即可完成文档的分享 分享给访客前,请先将文档权限设置为访客可读,具体步骤参照 2.2. 权限设置
2.7. 查看历史版本
方式一:查看所有页面的历史版本
进入任一文档后,点击文档标题下方的“设置”按钮
点击“文档设置”页中的“历史版本”,即可查看【所有页面】的历史版本
点击“查看详情”,即可查看该页面【当前版本】与【所选版本】的差异对比
方式二:查看任意页面的历史版本
选择想要查看历史版本的页面,点击屏幕右侧的“···”,点击“历史版本”
根据需求可以 对比/查看 任意版本的内容,也可以直接使用任意版本替换当前内容
注:方式一仅能用于对比差异,如需替换内容,请使用方式二。
3. 常见问题
问:不同的权限分别对应哪些操作?
操作 | 所有权限 | 读写 | 只读 | 无权限 |
---|---|---|---|---|
查看 文件夹/文档/附件 | ✔ | ✔ | ✔ | ❌ |
在文件夹内新建文档 | ✔ | ✔ | ❌ | ❌ |
在文件夹内新建文件夹 | ✔ | ✔ | ✔ | ❌ |
在文件夹内上传附件 | ✔ | ✔ | ✔ | ❌ |
编辑文档 | ✔ | ✔ | ❌ | ❌ |
下载附件 | ✔ | ✔ | ✔ | ❌ |
更新附件 | ✔ | ✔ | ❌ | ❌ |
删除 文件夹/文档/附件 | ✔ | ❌ | ❌ | ❌ |
设置权限 | ✔ | ❌ | ❌ | ❌ |
移动 文件夹/文档/附件 | ✔ | ❌ | ❌ | ❌ |
修改 文件夹/文档/附件 名称 | ✔ | ❌ | ❌ | ❌ |
置顶 文件夹/文档/附件 | ✔ | ❌ | ❌ | ❌ |
注:企业管理员 和 文件夹/文档/附件 的 创建者 默认拥有该文件的“所有权限”。
问:是否支持多人同时编辑文档?
支持。Gitee 知识库采用了独特的“异步协同”机制,用户可以用过查看“历史版本”找到所有编辑内容,无需担心数据丢失问题。
问:为什么我的文档会被没有权限的人编辑?
企业管理员的权限等级高于文档,企业管理员有权限编辑所有文档。