院学生会2019—2020学年第一学期第六次部门工作交流协调会
南昌大学科学技术学院学生会
2019-2020学年第一学期第六次部长例会
会议时间：2019年11月18日17：00
会议地点：大学生活动中心414会议室
出席人员：院团委专职团干教师刘见琛、院学生会大三成员、院学生会大二成员
会议记录员：办公室谢 菁
会议主持人：办公室安李辉
（一）办公室大二成员龚怡丞发言：
（1）上周工作汇报：
1、参与大骨班结业布场工作；
2、与文艺部讨论红歌会的相关工作，并撰写并下发工作人员调动通知，制定了物资表以及工作人员安排模板；
3、与评议部讨论基层学生会表彰大会相关工作，并撰写并下发工作人员调动通知，制定了物资表、工作人员安排模板以及座位表初稿；
4、整理和清点仓库物资种类和数量，并更新了仓库物资统计表。
（2）本周工作计划：
1、完善红歌会工作人员安排表，11月20日上午下发通知。希望各部门11月19日22：00前将工作人员信息发送到办公室邮箱；
2、安排部委对接各部门相关工作，包括每周工作资料收集，希望各部门11月底整理好近期工作资料。
（二）组织部大二成员李万艳发言：
（1）上周工作汇报：
基础团务工作：
1、团费收缴和团员证更换及补办工作已完成第一阶段，团费收缴材料收集工作；
2、整顿团支部工作根据“智慧团建”系统数据已完成初步整理情况并反馈到团总支；
3、已下发抽查团支部工作手册通知；
4、下发关于组织开展“坚定信仰，拒绝宗教渗透”主题团日活动的通知。
“青马工程”两个班工作：
1、完成第八期大骨班结业暨第三期基层团干培训班开班工作；
2、基层团干培训班已完成三个课时的授课，11月17日下午进行团干培训班结业地点，共青精神体验园的踩点。
（2）本周工作计划：
基础团务工作：
1、将进行团费收缴和团员证更换及补办工作第二阶段工作，核查数据并从本部购买团员证；
2、特别主题团日活动将于11月20日18：00前整理报送到校本部；
3、11月24日进行抽查团支部工作手册的手册收取，并安排部委部委在行政楼212值班；
4、完成整顿团支部工作。
“青马工程”第三期基层团干培训班工作：
1、11月22日将结束最后一个课时的授课；
2、结业时间与地点定于11月24日8：00-12：00在共青精神体验园举行，11月22日将对结业仪式的准备工作完成，包括议程人员安排，邀请嘉宾、物资等。
年度团学工作考评工作：
1、11月22日之前将2019年度团学工作考评材料报送至校本部。
（三）宣传部大二成员汪睿杰发言：
（1）上周工作汇报：
1、发布说说：院学生会部门工作交流会1篇、迎新晚会第一次筹备会议1篇、
分享推文1篇、转载小秘1篇、拒绝校园贷1篇、第二课堂成绩单工作培训研讨会1篇、大骨班1篇、第二课堂学分认证4篇、综艺大赛7篇、红歌大赛协调会1篇、维权宣讲彩排1篇、华语辩论世界杯6篇、团干培训3篇；
2、发布微博：日常19篇、院学生会部门工作交流会1篇、迎新晚会第一次筹备会议1篇、第二课堂学分认证3篇、第二课堂成绩单工作培训研讨会1篇、综艺大赛彩排1篇、红歌大赛协调会1篇、维权宣讲彩排1篇、华语辩论世界杯5篇、团干培训3篇；
3、准备新闻稿：2018-2019学年共青校区第二学期第二课堂学分认证工作 、“赣鄱青年”大数据云平台第二课堂成绩单工作培训会、迎新晚会第一次筹备会议、院学生会第五次院学生会部门工作交流会、第四期“毓秀人才培养计划”—破冰计划、2019-2020学年学生社团换届大会暨第二期“未来社团人”社团骨干培训班结业仪式、社团骨干培训班第三次授课；
4、发布微信推文：素拓心得1篇、考核成绩1篇、部长例会1篇、校园贷1篇、辩论赛1篇、权益周报1篇、转发：风雅节1篇、大骨班结业1篇；
5、设计工作：红歌合唱设计工作基本完成、选取时间对部委部委进行设计工作教学。
（2）本周工作计划：
1、配合各部门进行各项活动的宣传。
（四）纪检部大二成员孙远棒发言
（1）上周工作汇报：
1、基于考勤对值班表格式进行调整；
2、分组让部委对每月之星的通知进行修改；
3、分组让部委对团内通报、章程进行修改；
（2）本周工作计划：
1、继续完善每月之星通知；
2、部门文化手册的修改；
3、继续对部委办公软件进行强化培训。
（五）权益部大二成员师英豪发言
（1）上周工作汇报：
1、在QQ、微信、微博发布早晚安，日常推送。本周失物招领11条，寻物启事33条，小秘安利君7条，周报1篇；
2、部委制作下寝调研策划，于11月23日上交最终版；
3、制作并修改维权宣讲的底稿、PPT；
4、安排红歌大赛、表彰大会工作人员；
5、修改并讲解部委上交的部门文化手册。
（2）本周工作计划：
1、日常工作的管理及运营；
2、下寝调研准备工作，时间暂定12月中旬。调研题目及形式有待商榷。
（六）文艺部大二成员贺钰菲发言
（1）上周工作汇报：
1、11月12日和评议部一起考评理工学科部综艺大赛决赛；
2、11月12日和其他活动部门参加了评议部主办的考评工作协调会；
3、让部委对接班级，督促红歌班歌排练，并收集各班需要的话筒数量和位置，及节目时长；
4、11月16日下午在大学生活动中心315观看了综艺大赛决赛；
5、11月16日19：00和办公室、宣传部在大活414对接红歌合唱的宣传材料、工作人员、物资清单等工作；
6、和红歌合唱串场节目对接节目信息。
（2）本周工作计划：
1、11月19日12：00开展红歌合唱工作人员专项会议；
2、11月19日17：00开始大礼堂红歌节目踩点工作；
3、11月20日进行红歌合唱连排；
4、11月22日带妆（装）和定灯光彩排；
5、11月23日14：00正式开始红歌合唱决赛。
（七）素拓部大二成员林岳发言
（1）上周工作汇报：
1、11月13日-15日16：40-21：00完成了第二课堂院团委开具认定证明的工作；
2、11月15日13：00-16：00进行了“赣鄱青年”第二课堂云平台的研讨会；
3、11月17日与我院辩论队一同顺利在我院大学活动中心315举办2019年华语辩论世界杯共青城赛区的比赛；
4、11月17日晚开展了第二课堂、“挑战杯”与课外科研的基层理论培训；
（2）本周工作计划：
1、拟订并下发第二课堂学分认定补充通知；
2、与各学科部第二课堂负责人开展第二课堂协调会；
3、11月22日收集并整理各学科部上交的课外科研材料。
（八）体育部大二成员蒯泉羽发言
（1）上周工作汇报：
1、将内部篮球赛参赛人员进行最后分组；
2、11月15日晚与评议部考评财经学科部新生杯篮球赛决赛。
（2）本周工作计划：
1、根据各部门的工作情况来调整内部篮球赛的时间。
（九）社团部大二成员李天立发言
（1）上周工作汇报：
1、进行微博检查并将结果在社团宣传负责人群内进行公示；
2、将财务检查公示上传至百度网盘；
3、进行法林社西湖小学普法活动宣传工作，新闻稿已对接新媒体；
4、进行社团风雅节游园会通关及风雅闪vlog大赛获奖名单的公示，已对接新媒体。
（2）本周工作计划：
1、对接新媒体公示社团新成员名单和社团新生群群号；
2、撰写年审通知并做好前期准备工作。
（十）评议部大二成员赵甜君发言
（1）上周工作汇报：
筹备表彰大会：
1、2018-2019学年基层学生会表彰大会时间定于2019年11月28日17：30正式开始，11月26、27日18：30彩排；已确定会议流程及通知；制作参会嘉宾邀请函；制定工作手册；与办公室对接会议流程、大会人员安排、会场所需物资；拟写主持稿；制作到场人员汇总表；制作表彰大会PPT，撰写发言稿，发言大纲。
安排礼仪工作：
1、11月13、14日参加大骨班结业仪式彩排，15日完成礼仪工作。
进行日常活动考评：
1、上周共考评理工学科部篮球赛决赛、信息学科部第十一届综艺大赛复赛、理工学科部第十一届综艺大赛决赛、财经学科部2019级新生杯篮球赛、人文学科部“祖国在我心中”主题文艺汇演暨学院第十一届综艺大赛决赛，并参与前期工作协调会、信息学科部第八届趣味运动会复赛共六场活动，收集汇总共青城五所高校换届人员信息表。
（2）本周工作计划：
1、发送表彰大会邀请函；
2、对接院学生会宣传部、院团委新媒体中心工作人员进行表彰大会宣传工作；
3、安排红歌合唱决赛礼仪引导接待工作；
4、继续筹备表彰大会各项工作资料；
5、进行日常活动考评。
1、基层团干培训班在此之前已完成三个课时的授课，还剩四个课时的授课；
2、将在本周五完成最后一个课时的授课，结业时间定为11月24日本周日上午8：00-12：00；
3、对结业仪式的准备工作将在11月22日完成。
三、文艺部汇报红歌合唱比赛决赛、迎新晚会工作进度
1、红歌比赛宣传材料、工作人员以及物资清单已和办公室对接完毕；
2、座位表还需完善；
3、出席的嘉宾不够明确；
4、正在选送综艺大赛结束用于迎新晚会，初审定于红歌合唱比赛的下一个周末，通知正在拟定。
1、部门篮球赛的准备工作都已完成，时间待定。
1、会议流程会议通知、参会嘉宾邀请函、工作手册、会场所需物资、宁陈宇学长发言稿、主持稿、到场人员汇总表、表彰大会PPT已完成，目前正在修改阶段；
2、本周工作是对老师学长学姐的邀请以及对新媒体中心，宣传部的前期工作的接入。
（一）院学生会大三成员月好圆发言
1、要求组织部本周工作要在11月21-11月22日要完成；
2、要求评议部需将姜书记的演讲稿尽快做好；
3、希望权益部内部开会讨论下寝调研并向部委强调下寝调研的重要性。
（二）院学生会大三成员崔鑫露发言
1、要求值班必须要注意签退时间；
2、各部门制定各部门对部委部委的培训计划，希望各部门内部创新；
3、提醒宣传部与文艺部需在下周要推出的消息文件，尽可能做好提前准备。
（三）院学生会大三成员郑凯扉发言
1、要求红歌会推送需在11月19日完成，并发到一食堂电子屏幕上。
八、院团委专职团干教师刘见琛发言
（一）针对院学生会各部门本周工作提出要求
1、要求各部门制作部门文化手册，了解部门历史文化，文化手册由办公室统筹规划并进行整理归档；
2、要求学生会年鉴要定期更新；
3、强调12月初开迎新晚会，做好工作准备；
（一）对学生干部提出要求
1、希望各学生会干部要重视部长会议；
2、提出学生会成员成绩需要优秀；
3、要求学生干部要熟悉学生的会变迁、变化与发展历程并了解自我。
（二）针对纪检部上周工作进行点评
1、上交文件时要说明工作情况；
2、注意工作方式，学会沟通技巧；
3、对于文件内修改的内容要进行标注，清晰明了；
4、作为学生干部学习成绩要优秀。
END
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推文排版：宣传部傅岩
审核：张富田
2019年11月21日 星期四
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