总务处召开固定资产系统功能建设会议

固定资产系统功能建设会议

2021年1月13日上午9：00，北京大学深圳研究生院固定资产系统功能建设会议在行政楼H214会议室举行。固定资产二级管理部门和各学院固定资产管理员共20余人参加会议，各职能单位相关负责老师通过线上方式出席会议，会议由总务处邝梅英老师主持。

会议重点介绍了固定资产全生命周期综合管理系统的功能，征求了与会老师对固定资产管理系统的意见和建议。首先邝梅英老师说明了固定资产管理规定与报废流程，同时指出相关文件均可通过深研院总务处门户网站获取。随后，系统供应商从“预算、申报与采购”、“资产入账”、“资产日常（变动）管理”、“资产处置”四个方面阐释了资产全生命周期管理，讲解了“资产登记”、“变动申请”、“单据打印”、“综合查询”等常用功能模块，演示了固定资产管理系统的操作。

会上各学院老师结合工作实际，就固定资产管理系统的重要字段、电子签章、30万以上设备审核流程、资产标签等方面展开积极讨论，提出了简化录入、便捷查询等意见和建议，系统供应商均予以详细回应。为保障信息安全，网信办张欣老师对固定资产管理系统提出了“二级等保证明”、“统一使用校本部认证”等要求。

学校领导高度重视后勤信息化建设，多次组织召集相关单位进行论证。经多方调研，总务处在征集各职能部门和各学院意见的基础上，梳理形成了固定资产管理系统相关功能需求。该系统预计于2021年6月前正式投入使用。此次会议进一步优化了固定资产管理流程，加快了校园后勤信息化平台的建设，为持续深入打造标准化、规范化、智慧化校园起到了推动作用。

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信息来源 | 总务处

图片来源 | 总务处

本期编辑 | 卢玄

本期审核 | 邝梅英、卢玄