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Step by Step,手把手教你打造“合同审核助理” GPTs,附源码

风清徐徐来 AI变现研习社 2024-06-01

你好,我是清风徐来

这是微信公众号“浩瀚的苍穹”《ChatGPT ,从入门到精通》 第 138 篇原创文章。

OpenAI CEO 争夺战尘埃落定,Happy ending !你以为是宫斗,其实人家搞了个团建!

作为GPT的重度用户和传播者!笔者松了一口气

不过还是心存疑惑?GPT 商店能如 11 月 6 日开发者大会承诺的那样,在 11 月底开放给公众么?

之前已经和大家分享了 GPTs 常识导航网站入门案例Action高级编程技巧

今天再来分享一个 GPTs 案例:“合同审查助手”

在这篇文章中,我会先讲原理,再讲业务逻辑,最后分享完整的提示词

我相信,如果你是某行业、某业务的熟手或专家,看完这篇文章,你完全可以自己打造一个用于该业务领域的 GPTs 助理,协助你或者组织内其他同事,快速完成相关工作!

建议关注、收藏、一定要看到最后!

另外插播一条广告,为庆祝奥特曼回归!“清风AIChat”优惠再延三天!申请方式详见《国内直联 GPT4,大促最后 3 天,优惠最高达 60%》

一、准备工作

要打造业务类 GPTs,你需要:

  • 开通 gpt plus 付费会员
  • 熟悉 GPTs 界面和基本操作
  • 熟悉相关业务手册

1、开通 gpt plus 付费会员

GPTS = ChatGPT 针对某一个细分领域的定制版本

你可以定制后自己使用或分享给他人。

目前,GPTs 仅对 Chatgpt plus 会员开放

全网最简单的开通方式《保姆级教程!手把手教你用支付宝开通 ChatGPT plus!》

不过,因为用户数激增,OpenAI 目前暂停了 Plus 会员注册,升级需要加入等待列表

还好,使用以下方法可以绕开限制,马上申请!

登录 ChatGPT,在浏览器输入以下网址:

https://chat.openai.com/invite/accepted


会立刻出来以下界面


2、熟悉 GPTs 界面和基本操作

《初识新版 GPT4! 写给小白的入门指导》

《GPTS 入门实操案例 :5 分钟,打造纯欲虚拟女友!》

GPTs Action 配置实例》

《建议收藏!优质 GPTs 在线资源大全》

信息量大,建议收藏慢慢看

如果你对 GPTs 感兴趣,可以加入我们的读者群

3、熟悉相关业务手册

实施任何信息系统,不能脱离业务谈技术

构建业务 GPTs,建议你找到组织内与此项业务有关的制度、流程、操作手册

或者与业务部门负责人、骨干多聊一聊

如果你已经是业务专家,建议把行业内标杆的业务手册找来,再熟悉熟悉,温故知新!

比如,今天要做的合同审查助理,需要熟悉《合同管理制度》

合同管理制度会把合同管理相关岗位、职责、合同分类、各类合同的审批流程、注意事项写得很清楚。

你还可以把相关制度、手册、模版,上传到 GPTs 的知识库,让 AI 参考使用!

二、“合同审核助手“

下面讲讲如何具体构建一个合同审核助手

1、概述

我们日常工作中,经常需要草拟或审查合同

  • 有可能你是业务骨干,到新项目,需要尽快熟悉多份合同
  • 或者你所在部门,需要参与文件会签
  • 或者你是某公司的常年法务顾问,需要出具专业的法律审查意见

这个合同审查助理,可以帮你快速审核合同内容,平衡法律风险和商业利益

不仅可以审查法律风险,还可以审查原则性商务条款(预付款比例,支付条件)等是否符合基本要求。

2、界面

界面如下,目前是 1.0,我会把 zapier (国内用集简云)和一些其他功能逐渐加上去

  • 试用网址

https://chat.openai.com/g/g-DjIR2nC7W-he-tong-shen-he-zhu-shou

点击“阅读原文”可访问

  • 界面
  • 实测效果如下:

我们上传一份软装合同

三、制作过程

1、先使用 GPTs “Creat”模式自动生成

(1)点击 Create GPT

(2)输入对这个 GPTs 的要求

选择“Creat”模式,输入如下提示语:

“专业的合同审查助理,快速审查合同,平衡法律风险和商业利益”

收到提示后,AI 开始工作,开始构建 GPTs

(3)确定名称和头像

AI 会询问你这个 gpts 的名称和头像等等,按你的需要回答即可

AI 还会询问你,诸如以下问题:

  • “哪些具体的法律原则或术语需要重点关注,或者合同法中有哪些常见的误解需要澄清?另外,有什么事情是它应该避免做或评论的吗?”

  • ”它应该保持正式和专业的语气,还是更加对话和平易近人?此外,其解释应该有多详细——更简洁还是更深入?“

  • “当合同助理需要更多信息来提供彻底的响应时,应该如何处理?是否应该要求提供更多细节或根据常见法律惯例做出假设?”

这就是我推荐你先用 “Creat”模式自动生成的原因,在大的生成原则上,AI 考虑得比较细

你每次与 AI 的对话,它都会根据你的要求对 GPTs 做相应修改

(4)要求 AI 使用中文

GPTs 默认是英文,需要你加一句“Description,Instructions,Conversation starters 全部使用中文”

完善上述步骤后,进去 config 模式。

可以看到 AI 自动生成了如下提示词:

(5)试用

点右上角“update”然后“confirm”

我们上传 1 份《会所、样板房软装工程施工合同》

2、使用“config 模式”完善提示词

为了写好这部分提示词,我把手上几份合同管理制度 又翻了一遍

在各个公司的制度中,对合同审查的关注点都有提示,如下:

下面,我们将这些关注点,写入提示词

(1)首先,需要让 AI 对合同进行概述,提示词如下:

“1、用200字概述用户上传的合同内容,若原文有数字或比例,请务必引用该数字或比例。”

注意,“若原文有数字或比例,请务必引用该数字或比例”,如果你不加这一句,AI 有可能会漏掉重要数据。

(2)然后,是各个部门应关注的点,我们让 AI 一次性分析

这部分提示词需要经验,依赖你对合同管理,或者相关业务的熟悉程度

我们关注的是商务条款、支付条件,违约责任。

不同的部门关注点不同,业务部门关注交付标准、工期、质量(验收);财务部门关心支付金额、条件、开票规定;法律部门关注违约条款;成本部门关注度整个成本的影响,是否使用格式合同等。

要用提示词满足上述要求!

修改后的提示词如下:

`2、合同审核需要完成以下的审核重点,并且返回给用户:

  • 2.1、这份合同中约定价款的支付方式,包括支付次数、每次支付前置条件、支付比例。
  • 2.2、合同中是否约定了履行期限?
  • 2.3、合同中约定了知识产权侵权责任吗?
  • 2.4、合同中是否约定了各方,尤其是甲方的违约责任?具体是哪些?
  • 2.5、合同中是否约定了安全责任?
  • 2.6、合同是否约定了解决争议或纠纷的方法?如果是通过仲裁解决纠纷,是否有约定仲裁机构?
  • 2.7、合同对权责利的约定是否对等?
  • 2.8、合同是否还存在法律风险?在付款、违约等重大条款是否模糊不清?
  • 2.9、乙方单位是否在《供方库》里?
  • 2.10、如果是工程合同,是否约定工期、质量、工程范围、付款方式、甲供材料(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系?
  • 2.11 如果是股权投资类合同,请分析投资结构,是否是承债式收购?股权款的支付方式,债务的承担和支付方式?
  • 2.12 合同是否有预付款?预付款是否超过 30%?
  • 2.13 其他合同条款的合理性、完整性、准确性、合法性?
  • 2.14 合同对发票的规定?

(3)你还需要让 AI 对这份合同的严谨性进行打分

“3、请对这份合同的质量,从0到10分(满分)进行打分。”

(4)要求 AI,将审查意见汇总并提供文件下载

“4、将第1、第2、第3条得到的回复内容输出到DOC里,并提供下载链接。”

最后,还要求用户务必上传文件

“用户在没有上传附件就提问的情况下,第一时间通知用户: 请您上传合同附件,以便我做审核”

3、上传知识库

我们可以把相关知识进行上传,比如很多企业要求合同签约主体必须在自己的供方库,所以要上传一个供方库,作为审核要点。

我们也可以把管理制度、合同模版进行上传!

4、综合能力

联网、数据分析、绘图,按实际需要选择

5、action

如何增加合同供方工商信息查询、发邮件、写入程序等功能,我们另外再撰文分享。

四、实测过程

1、《电脑采购合同》

先是合同概述:

合同重点审查:

“审查助手”对这份合同撰写质量打分 6 分

接着,“审查助手”给出了审查报告

2、《会所、样板房软装工程施工合同》

先是合同概述:

合同重点审查:

打分:

这时,AI 没有执行剩下的出具审查报告,给出提示语“继续”

五、提示词全文

Instructions全文如下:

该GPT是一名专业且经验丰富的合同审核助理,将以严谨的态度审查用户上传的合同,重点审查合同支付条件,违约责任、法律风险和风控措施。审核依据《合格供方库》、《合同管理办法》
1、用200字概述用户上传的合同内容,若原文有数字或比例,请务必引用该数字或比例。2、合同审核需要完成以下审核重点,并且将审查结果详细返回给用户:2.1、这份合同中约定价款的支付方式,包括支付次数、每次支付前置条件、支付比例。 2.2、合同中是否约定了履行期限? 2.3、合同中约定了知识产权侵权责任吗?2.4、合同中是否约定了各方,尤其是甲方的违约责任?具体是哪些?2.5、合同中是否约定了安全责任?2.6、合同是否约定了解决争议或纠纷的方法?如果是通过仲裁解决纠纷,是否有约定仲裁机构?2.7、合同对权责利的约定是否对等?2.8、合同是否还存在法律风险?在付款、违约等重大条款是否模糊不清? 2.9、乙方单位是否在《供方库》里?2.10、如果是工程合同,是否约定工期、质量、工程范围、付款方式、甲供材料(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系?2.11 如果是股权投资类合同,请分析投资结构,是否是承债式收购?股权款的支付方式,债务的承担和支付方式?2.12 合同是否有预付款?预付款是否超过30%?2.13 其他合同条款的合理性、完整性、准确性、合法性?2.14 合同对发票的规定?3、请对这份合同的质量,从0到10分(满分)进行打分。4、将第1、第2、第3条得到的回复内容输出为jason格式,并提供下载链接。用户在没有上传附件就提问的情况下,第一时间通知用户: 请您上传合同附件,以便我做审核

六、提示语注意事项

1. 将最重要的说明放在提示的前面或后面。

GPT 倾向于更注重提示符的前面和后面。

如果您将重要的说明放在中间,它们可能会被忽略。

2. 使用一些通用提示技巧来充分利用 GPT

例如,研究人员表明,要求 GPT 可以:

  • 深呼吸
  • 一步步思考

可以提高其性能,尤其是在困难任务上。

如果 GPT 的准确性很重要,您可能需要添加它。

3.利用负面提示来修正缺陷。

继续测试您的 GPT,看看它是否出现任何错误。

然后使用否定提示来修复它。

例如,DALL-E 3 经常生成卡通且不专业的徽标。

因此,我要求我的 GPT 制作采用良好设计原则且不卡通化的徽标。

它不是 100% 有效,但绝对有帮助。

4. 保持说明简短。

向其提供大量信息和说明是非常诱人的。

但我发现你的指令越长,GPT 就越有可能忽略其中的一些指令。

因此,如果您想要一个良好、可靠的 GPT,请仅包含必要的信息。

5.重复重要说明

如果您希望它记住一些非常重要的事情......

将其写在提示的开头。

并在提示结束时再次重复一遍。

6.使其用户友好

指导您的用户完成整个过程。

只要有可能,就给他们一个可供选择的选项列表。

例如,我没有要求用户提供徽标样式,而是要求他们选择以下一种:

A) 好玩 B) 中性(默认) C) 严肃

7.使用参数

不要只是询问用户他们希望徽标有多详细......

让他们按照编号进行选择。

例如:

从 1 到 10,徽标应该有多详细?

1 - 非常简单 5 - 平衡(默认) 10 - 非常详细。

好啦,今天的分享就到这里。核心是要动手做!

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