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一句话让 kimi 审合同+改合同!这才是人工智能+!

风清徐徐来 AI变现研习社 2024-06-01


你好,我是清风徐来

这是《ChatGPT ,从入门到精通》 系列第 200 篇原创文章。

前几天介绍了 AI 办公“独孤九剑" 第一式 "破刀式"

分享了 kimi 的强大搜索功能

详见《手把手教你精通"kimi 助手"搜索功能》

(注意:搜非中文功能被官方下架了)

今天继续第二式“破索式”

看完这篇文章,你就掌握了“一句话,让 AI 概述合同、审核合同,提出具体修改意见!”

赶快收藏加关注!好东西不要藏私哦,记得分享!

一、"破索式"解析

破索式针对链索兵器,文件读取及分析功能能深入文档内部,提取关键信息。

现在 AI 界龙腾虎跃,高手辈出

kimi 行走 AI 江湖的最大绝招,就是支持长文、多文的文件分析功能!

去年 10 月出道,kimi 就以 20 万汉字上下文,震惊江湖

上周,kimi 又推出 200 万汉字上下文,紧接着又出了“常用语”功能!

kimi 的常用语类似于“角色定义”或者 GPTs

加上 kimi 比较“聪明”,聪明、记性又好,长文阅读+常用语,就非常有用了!

随便举几个例子:

- 大文件总结!

几十万字的文件,1 分钟搞定!快速拟出要点,还可以整理为思维导图 对文字工作和学习都非常实用!

从几十个文件中提取指定信息!

- 年报分析!

4 月 30 日,是法定的上市公司年报出具期限,用 AI 来审年报,分分钟!

还可以把目标企业的年报,拿去和标杆企业对比!动作快,10 分钟搞定,对证券公司、投资部门非常有用!

- 财报阅读

把财务三张表一股脑发给 AI,再套几个成熟的财务分析框架,绝对让你惊喜

- 合同审查

合同发给 AI,快速审查+原文对照修改。免受加班之苦

场景很多,今天就来说说,合同审查

二、两个小故事

说到合同,讲两个故事

一个是亲身经历,一个是前两天网友的吐槽

笔者做过总办主任,给员工做制度培训的时候,有一个培训重点就是合同审查

很多同事,尤其是业务部门,不知道如何草拟一份中规中矩的合同,填好一张合同审批表。

很多情况下,很多部门干脆丢给经验不足的部门文员

就算有详细的合同制度、律师前置审查、合同模版、招投标部门的介入,也常常疏漏

业务部门找领导签字的时候,经常听到总经理的如下咆哮:

“一个这么简单的合同,十几个人签字,还有这么多问题,重写!”

第二个故事

前几天中午,昏昏欲睡,接到一个网友咨询

网友:我是个公司的法务,是不是会被 AI 取代?

我问:您主要负责什么工作呢?

他沉默了半晌,答:审审合同,内部法律咨询,参与尽调、诉讼,写点公函啥的,主要还是审合同

又聊了聊,这位兄弟在一家大集团法务部门工作,平时工作很杂,公司没有聘请常年法务顾问,又常常收到一些紧急审核的合同,加班较多

这位兄弟说:我们老大听说 AI 可以提高办公效率,说我是年轻人,接受新事物快,让我研究研究

我说:你可以利用 AI 加快审核效率,作为审查辅助。你可以把更多的精力,放到核心条款的跟进上。一个字,没问题!

安排!

三、具体操作

(一)工具

月之暗面 kimi 助手

支持网页、APP、小程序

在线使用:kimi.moonshot.cn

APP 使用安装以下程序:

同一账号,手机端和网页端的信息是同步的

(二)登录 kimi,上传合同

(三)提示词

1、提示词原理

有些人写提示词,写一堆

比如,把岗位职责,工作程序复制上去!

没必要!

在通识方面,AI 比你懂得多!

什么是通识?

软件公司将海量的数据,喂给了 AI,

AI 就相当于 985 毕业的本科生,满腹经纶

不信我们问问 AI

“经济合同审核要点有哪些?”

kimi 答复:


经济合同审核是确保合同合法性、有效性和可执行性的重要步骤。在审核经济合同时,应关注以下几个要点:

1. **合同主体资格**:
   - 确认合同双方的法人资格、资质和履约能力。
   - 核实双方的法定代表人或授权代表的身份和授权范围。

2. **合同内容的合法性**:
   - 确保合同内容不违反法律法规、国家政策和社会公共利益。
   - 检查合同条款是否符合行业规范和标准。

3. **合同条款的完整性**:
   - 确保合同包含所有必要的条款,如标的、价格、履行期限、履行地点、违约责任等。
   - 检查合同是否有明确的生效条件和终止条件。

4. **合同条款的明确性**:
   - 条款表述应清晰、具体,避免歧义和模糊不清的措辞。
   - 重要条款应详细列明,如付款方式、交货时间、质量保证、验收标准等。

5. **风险分配的合理性**:
   - 检查合同中风险分配是否公平合理,避免一方承担不合理的风险。
   - 确认违约责任、赔偿范围和计算方法是否明确。

6. **合同的可执行性**:
   - 评估合同条款在实际操作中的可行性。
   - 确认合同中的特殊条款(如保密条款、不可抗力条款等)是否具有可操作性。

7. **合同的变更和解除**:
   - 明确合同变更和解除的条件、程序和效果。
   - 确认合同中是否包含争议解决的条款,如仲裁或诉讼的选择。

8. **附件和补充协议**:
   - 检查所有附件和补充协议是否齐全,内容是否与主合同一致。
   - 确认附件中的技术规格、质量标准、验收标准等是否明确。

9. **合同的签署**:
   - 确认合同签署页是否包含双方的签字、盖章和签署日期。
   - 核实签署人是否具有相应的签署权。

10. **合同的备案和报批**:
    - 根据相关法律法规,检查合同是否需要进行备案或报批。
    - 确认合同签署后是否需要向相关政府部门报告或登记。

在审核过程中,还需要考虑合同的特定性质和行业特点,以及可能涉及的税务、知识产权、国际贸易等方面的特殊要求。专业的法务顾问或律师通常会参与合同审核过程,以确保合同的合法性和保护企业的利益。

我估计让你回答,都没这么完整!

(四)提示词

方法一:手动输入提示词

进入kimi,上传合同后,录入如下提示词

“你扮演1名专业的法务顾问,审核这份合同,返回内容包括:合同要点,合同分析、具体的合同修改意见(一条一条列出,包括:条款原文编号、原文全文、修改后全文)。需要审核的合同如下:)”

注意:AI的修改意见仅供参考,你要判断采纳!

kimi 回答如下:

方法二:在 kimi 中内置一个合同审查助理

我们可以利用 kimi 的“常用词”功能

每次使用,输入“合同”二字,可以唤出这个助理

我们换一个稍微复杂的合同:

操作如下:

kimi“常用词”功能很实用!

如何操作我们另外找时间分享!

(五)其他功能

当然,这个提示词写得比较匆忙,还有调整空间

另外,比如合同的相对方概述中没有包括。

还可以实现以下功能:

  • 结合公司的合同管理制度

每个公司都有一些商务条款有硬性要求,比如首付款比例等,可以上传相关的文件,让AI对照审核。

  • 结合公司的合同模版

结合公司的专业合同模版(kimi 不具备这部分通识),提出修改意见!

上述两点部分,我们放到“多文件”功能再讲

另,以下三个功能 chatgpt 的 gpts 可以做到,kimi 暂时没有开通

  • 审核合同相对方的主体资格

连到企查查等类似接口,查询合同签署方的主体资格

  • 审核后自动发邮件给指定邮箱

  • 直接将修改后合同提供下载链接

将修改后文件,自动存成一个文件,提供下载


如何,你学会了么?赶快动手实践吧

好啦,今天的分享就到这里!

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