掌握了这些神器,你就是办公室卷王!
你好,我是清风徐来,见字如面
《纳瓦尔宝典》的作者纳瓦尔·拉维坎特,是硅谷著名的企业家和投资者。
纳瓦尔有一段非常著名的言论。他说:
"杠杆是对你工作的放大器,也是劳动和资本的替代品。主要的杠杆有三种:劳动力、资本和复制边际成本为零的产品。
劳动力意味着你可以雇佣人为你工作。
资本意味着你可以投资于能够产生回报的事物。
复制品是能够免费复制的东西,比如软件、书籍、电影、音乐和代码。"
纳瓦尔认为,利用杠杆可以放大个人的努力和成果,而不必完全依赖于自己的劳动或资本。
他鼓励人们寻找并利用这些杠杆,以实现更大的成功和自由。
纳瓦尔认为赚钱不是一件想做就能做的事情,而是一门需要学习的技能。如何致富(不靠运气)——用专长、责任感和杠杆效应武装自己,增强判断力,发挥杠杆效应,最终你会得到自己应得的。
大多数的普通人,拼不了爹,拼不了学历,只能拼杠杆!
纳瓦尔提到的最后一种杠杆,是伴随着科技进步,由实体-->PC -->互联网--移动互联网 -->短视频、直播,近年来才出现的。
借助技术升级,依靠这种杠杆获得成功的人或企业已经数不胜数
目前,我们普通人能用的最新杠杆,就是近来兴起生成式 AI 技术!
作为一个AI知识博主,最近我写过10分钟仿写 100 篇对标文章的提示词,用过1小时AI混剪 1 个月宣传短视频的自动化工具,评测过 7X24 小时自动运行小红书的RPA工具,我深知这种杠杆的力量。
关键是,这种 AI 技术才刚刚兴起,大部分人还没有掌握!
上次发表了篇《AI 搜索写报告摸鱼》文章后,没想到引起了一位私募界的朋友的关注。他特地找到我,想要探讨一些关于人工智能的话题。这位朋友可不是一般人,他在私募领域的操盘高手,我们曾经在两个规模高达10亿元的项目中深度合作过。他的问题,我自然是认真对待,毕竟能得到这样的专家的认可,对我来说也是一种荣幸。
没想到寒暄几句,他就大倒苦水,说:以前投资地产比较多,现在一直在看其他行业,老板一周可以发十多个项目过来,跨越不同行业、不同企业性质、不同国度,都要求深度研究,尽快出分析结果。
行业研究虽然都有模版,但是自己带着做吧,花时间花精力,放手让手下做吧,几天都完成不了,还不能保证质量。
末了他问我,你说的 AI 做行业研究靠谱吗?
清风我抽空给他的团队做了一次短期培训,设计了一套流程,使用了两周,效果不错
我也在我亲自操刀的视频课程“清风学长的 AI 办公课” 手把手讲解了这套流程
今天我把这套流程和全套工具、提示词的核心内容免费分享给大家
一、工具准备:
今天我们要用到的工具是 kimi 助手,秘塔搜索,WPS
前两个是国产 AI 新贵,WPS 则是老当益壮的国产办公软件
关键一点,都可免费使用!
1、kimi 助手
支持网页、APP、小程序
http://kimi.moonshot.cn
最近Kimi持续火爆
不但访问量连续几个月稳定在全国AI软件前三名,还帮助月之暗面晋升独角兽
不熟悉 kimi 的小伙伴可以看这篇《kimi 入门到精通[常识篇]》
也可以扫码看kimi入门视频课程
秘塔是国产的AI搜索网站,作为 ki6mi 的补充,适合搜集大量的文字
弥补了通用大模型的不足
http://metaso.cn
除了研究模式、学术模式外,秘塔最近还新增了文库搜索功能,让你可以从无穷无尽的材料中定位到你需要的内容
做个飞机发动机都不在话下
3、WPS AI
老树新花的国产办公软件
雷老板的发家地
https://ai.wps.cn
最关键,财大气粗的给大家发福利,登陆网站就送15天AI会员
在我介绍的流程里,三者的分工如下:
二、流程
行业研究比较复杂,我用制作《战略分析报告》来做演示,挑战快速做出一个瑞幸咖啡战略分析的 PPT 报告。这个方法和流程在我们日常办公中,碰到领导要求 快速做专题分析、专题报告的时候非常有用!
流程如下:
在这个案例中,我们先让 kimi 应用麦肯锡方法整理了咖啡行业的行业术语,快速对行业建立了认知;再让 kimi 提出了报告框架,确认后完成草拟;接着用秘塔 AI 收集基础资料,再让 kimi 提炼融合资料;最后将成果导入 WPS AI ,自动化制作 PPT
三、具体操作
1、快速建立知识框架
步骤一,利用 kimi,结合经典的麦肯锡方法,对陌生领域快速建立认知和知识框架
你给 kimi 发出提示词
几个常见提示词见后
瑞幸咖啡属于什么行业?简介这家企业
你知道麦肯锡的快速了解行业方法吗?就是通过大量行业高频关键词来建立概念。现在我是一个对“战略分析/现磨咖啡连锁行业”不了解的小白,请你给我整理出 10 个常用关键词,表格格式输出,表头是:序号、关键词、分类、介绍(限 50 字)、使用场景。
麦肯锡这个方法是万能公式,你可以把 “战略分析/现磨咖啡连锁行业”换成你想了解的任何领域
2、搭建报告框架
可以先让 kimi 推荐战略分析框架!
我在 AI 办公课第三课“AI 心法,如何与 AI 沟通中”系统的介绍过
AI 中有大量人类知识的结晶,要用好 AI,必须善用框架、学会套路
这部分要用到的提示词如下:
给我介绍几个现在比较流行的战略分析框架,适合研究咖啡连锁企业的。 融合 SOWT 模型、波特五力模型,给我一个“瑞幸咖啡战略分析报告大纲” 根据上述报告大纲,撰写一个完整的“瑞幸咖啡战略分析报告”
你可以针对某个你不了解的框架继续向 kimi 提问, 也可以审核 kimi 输出结果,要求它查漏补缺,如“补充企业发展历史,行业价值链分析”啥的
kimi 写的报告如下:
kimi 写完了,你注意看,这个报告写得比较粗糙,文字较少,也缺乏数字和论据。我们进入第三个步骤
3、搜集基础资料
使用秘塔,结合报告提纲,收集大量数据
在秘塔的帮助下,我们可以获取更多的信息,而且信息都有原始来源,用起来有信心
在秘塔里面我们会拿我们前面框架里面的那些小节标题去搜索,比如,搜“瑞幸公司概述”,他就会给很多信息,你看到没有?搜索 AI 给的信息量远远大于 kimi 这种通用 AI 给的资料,
还可以搜股权结构
还有非常厉害的“文库”功能
注意,每一个 pdf 的角标就是一个 PDF 报告
秘塔的所有搜索结果,都可以下载到本地
4、汇总正式报告
我们有了框架,每个信息点,有了一篇翔实的资料
我们再利用 kimi,提炼基础材料,汇总成为 word 版报告
注意,难点来了。这里我们要自定义一个提示词
让 kimi 总结每个秘塔的搜索结果文件
我们把 kimi 总结的文字,一段一段复制到报告框架中
如果发现过期的信息,我们还可以让秘塔补充搜索
5、PPT 制作
利用 WPS AI,快速生成 PPT
登录 ai.wps.cn,领取 15 天免费 AI 会员
没安装 WPS 的话,点击右上角下载 WPS
安装后,进入 WPS,点击右上角 AI 生成 PPT
上传我们刚才做的战略报告
选择“智能改写”
选一个模版,等 1、2 分钟,一个 PPT 就做成啦
所有的版式、配图,都是由 AI 搞定的
对版式不满意,可以整体更换;或者只更换某一页的版式
通过上面的五个步骤,很快一个内容翔实,排版清晰的 PPT 就做完啦
当然,你可以用 AIPPT 来做,或者一句话让 WPS 生成,但是生成报告的材料厚度和质量不如我介绍的这套方法
哇塞,你们有没有觉得,AI就像是这个时代给我们普通人的超级杠杆呢?
用好了AI,咱们不仅能把工作和学习效率提得飞快,还能腾出一大把时间来,去想想那些真正重要的大事呢!
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