国资国企如何高效实现数据监管报送
为深入贯彻国家关于数字经济与实体经济融合发展的重要指示,结合国资监管信息系统的规范要求,亿信华辰积极响应,助力国企走上数字化转型的道路。应对国资国企监管要求,国资国企监管数据填报平台作为数字化建设的关键环节,亿信华辰致力于提供全面、一体化的数据采集、填报、存储和分析服务,以强化监管效能,提升数据价值,为国资国企监管工作提供强有力的支持。
用户场景
政策推动:中央及各地方国资委持续推进大额资金监管及“三重一大”决策系统建设工作,要求国有企业加快推进大额资金监测系统建设。
数据对接:国有企业需要根据国资委的要求,通过系统对接直接向国资委报送大额资金、到期债务、银行交易明细、银行账户及余额等数据。
业务痛点
1.数据现状:
数据采集通过线下excel+邮箱的方式,集团需要处理大量下属单位提交上来的数据,判断数据是否存在质量问题;
集团催促下属单位及时上报,需要花费大量时间和精力;
通过线下临时搜集数据,运用excel做数据分析,无法直接快速地获取下属单位的数据。
2.系统现状:
各系统之间,尤其是各个业务系统之间,独立维护,导致国企集团人员做分析展现时,需要找多方沟通要数据;
系统数据无法关联、共享,数据整合困难;集团要到数据后,发现并不能直接拿来做分析。
亿信华辰凭借丰富的经验和专业技术,这几年来一直致力于国资国企监管数据报送建设,为国资国企提供最优质的监管数据填报平台解决方案,能够满足各种类型的国企和央企的填报需求。
建设目标
一个体系建设:建立适合于国资国企各业务板块都能通用的核心数据管理体系,以满足集团数据分析精细度的需求;
一套组织规划:建立数据管理的基础能力,设置合适的标准化组织机构(集团及下属单位)、流程机制(填报审批职能)与平台数据管理的工作,实现数据全流程管理;
一套数据分析平台:含数据采集、补录、处理、分析等功能,并实现与业务系统(人资系统、财务系统)数据集成。
系统架构
图为数据填报分析一体化平台系统架构
亿信华辰规划的国企数据填报分析一体化平台系统架构如上图,具体包括以下几个部分:
1.数据采集汇聚
通过数据采集汇聚的平台补录线下Excel文件、纸质文档报告、下属单位的数据等,对于一些指定的数据根据指标口径自动取数,同时对上报的数据进行审核公式校验、流程审批以及自动的催报。然后再入库到平台的数据库,同时通过自动取数将外部业务系统数据汇聚到一起。
2.数字运营监控
根据国资监管的指标体系,结合ETL工具对数据进行治理和处理,再汇集到治理数据库里,然后根据企业数字运营监控中心的目标进行数据分析展示,包括自助报表分析、word分析报告以及领导决策驾驶舱等,以支撑决策。
3.数据资源交换
把治理后的数据作为数据资产给到数据资源交换中心,方便集团内部进行查询、下载、交换和分析以及调用。
4.国资委上报
根据国资监管数据交换规范文档,把相关的国资监管数据,比如大额资金支出动态、财务产权、投资项目、党建、人事以及科技创新还有国企改革的数据等,通过平台用json格式加密以后上报到国资委平台,完成国资监管数据报送。
整个平台依托亿信ABI软件搭建,以数据仓库建设为基础,数据收集、数据分析技术为主要手段,通过统一访问门户为用户提供各类数据应用服务。
1.对接财务系统,自动取数
获取财务数据后,根据ETL调度任务,自动同步财务系统推送的数据,在报表界面同步更新数据。
2.数据级次权限控制,保障数据安全
梳理集团组织架构后,完成不同部门人员的填报、审批账号的权限分配,包括赋予业务人员数据查看的权限。比如下属单位填报各自数据,下属单位领导内部审批,最终集团领导查看所有单位上报的数据。值得一提的是,平台的权限控制已经细化到字段的行列级别,极大地保障数据管理流程中的安全性。
3.规范数据填报,提升数据质量
填报单位支持集团各部室、下属单位;填报方式支持下拉选择、自动取数等,不用再去手工录入,保证数据规范;系统内置审核校验公式,从源头保障数据质量。
4.短信催报,提醒下属单位按时上报
通过短信催报的方式提醒相关下属单位按时上报数据。平台可自主配置催报对象和催报内容,填报人员的手机端将接收到催报短信,提醒相关人员按时上报。
5.维表规范录入数据,支撑分析钻取
通过分层级的维表规范录入的数据,即通过下拉框选择代替手工输入,提高填报数据的准确性,为分析提供良好的数据基础。
比如:一级是每一家公司的名称,二级是每一个公司对应的业务板块。前期通过编码统一规范,当A公司填报人员录入数据时,下拉框中只显示A公司的业务板块,只能录入本公司的业务板块,不能录入其他公司的业务板块。
6.在线审批,权责留痕
在线审批可以查看到流程运行节点,到了某个流程可提醒相关人员进行审批操作,整个数据的权责非常明确,提高数据流转效率;同时在系统上形成了公开透明的留痕,体现审批的价值。
比如审批的工作流程可记录填报人员的填报数据和上报时间,再由他的上级审批,假设第三个审批人进行了退回操作,并给了退回意见,则数据就会退回到填报人员,填报人员即需要按照退回意见修改数据后再重新上报。
7.报送情况统计分析,评估填报/审批工作效率
对于下属单位可能填报了较多质量不高的数据,我们可通过报送情况统计分析来评估工作效率,从技术的角度去避免这种现象。这也是工具结合管理办法来提高数据质量的实例。
对于下属单位退回的数据,系统审核人员可选择“正常退回”/“非正常退回”,然后统计“非正常退回次数”,作为对下级单位考核的依据。报送情况统计可按照年份、报表任务、填报单位、已报次数、退回次数等进行排行,作为考核评分依据,保证集团收上来的数据是准确的,且是高质量的,减少反复修改的工作。
8.报表分析,自主筛选维度,分析指标
填报完数据后可以进行报表分析,通过筛选维度去分析相关的指标。比如可以选择不同的提案单位、项目状态、业务板块类型、行业分类等做一些业务相关的数据分析,支撑领导决策。
5.报告分析,集团投资完成情况月报
支持系统自动生成报告分析,比如集团投资完成情况月报在5月份已经把指标数据计算出来了,下个月不用再去重新制作报表了,直接选择2024年6月份的报表期,系统就会自动地生成6月份月报,进行汇报即可,极大地的提高工作效率。
1.填报端:简化填报流程,降本增效
一是在线填报方便快捷且规范,直接通过浏览器访问系统,连接国企集团VPN后,即可随时随地打开任务进行填报,提高了工作效率。二是系统自动催报,通过邮箱或短信的方式提醒填报人及时上报数据。三是数据上报后,在工作流 即可看到流程进度,能快速定位流程节点,找到催办的办理人推进流程;例如月报,可根据设定的填报截止日期,从下往上地推动流程进展。
2.审核端:数据质量控制,权责明确
审核下属单位数据,发现问题数据时,可选择正常退回或非正常退回,后续每月统计下属单位的非正常退回次数,从而规范下属单位数据填写,减轻工作量;系统中,所有用户审核的流程均公开留痕,权责明确;数据上报后,系统会自动对填报表进行锁定,若更改数据,需提交解锁申请,方便审批人员对数据填报更新的管理。
3.分析端:数据集中管理,自助分析
集团数据库管理,数据即时入库存储,管理、查询实现连续性;系统中所有用户填报的数据全部以数据库表的形式保存,格式统一、数据完整,提高了数据的可应用性。收集完填报的数据后,国企集团领导可自主查看所关注的分析表;另外制表人也可根据领导需要,拖拉拽维度和指标生成自助式分析报表,快速给领导汇报。领导可通过浏览器网页端,直接在线观看数据实时分析结果。
如有数据监管报送相关需求,欢迎电话联系亿信华辰400-0011-866,或后台私信联系~
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