能共享的不只单车，还有“共享”财务管理

“共享”是当下的时髦词，目前，国家正在坚持以共享发展理念为指导，大力培育共享产业，共享经济已经融入所有领域。5月19日，中国石化召开财务共享全面上线启动会，要求科学有序做好财务共享服务全面上线工作，为建设国际一流能源化工公司做出新的更大贡献。

据悉，目前中国石化财务共享服务建设已完成44家企业财务共享服务上线，业务范围涉及油田、炼化、销售等各个板块，服务区域涵盖华东、西南、华中等地区。通过实施财务共享服务，在统一会计标准、强化制度执行、加强财务监督、促进管理提升和推动资源优化等方面取得积极成效。

中国石化党组成员、总会计师赵东认为，财务共享具有“五个有利于”的突出作用。

一是有利于实现人力资源优化，实现共享后，通过整合内部资源，精简优化业务流程，一个人可以同时为多家单位提供相同业务的处理服务；

二是有利于提升会计信息质量，实现共享后，将分散的会计业务集中在“会计工厂”处理，把复杂的工作变得更简单、更标准，分工也更细，便于强化集团财务管控；

三是有利于提高财务工作效率，实施财务共享后，实现了专业化、标准化、流程化操作，消除了重复的、非增值的劳动，工作效率显著提高；

四是有利于企业推动财务转型，实现共享后，企业会计业务服务交给财务共享服务中心，企业财务可以更加专注于公司预算、分析、管控、资本投资项目和资产运作效率监控等价值管理工作；

五是有利于支撑集团公司经营发展，实施共享后，财务共享管理模式的快速复制，可以为新组织提供高效、标准、成熟的专业服务，对新增加的业务单位只派少量的从事管理的财务人员。

财务共享通过“工厂化”处理，提高企业整体管理水平和运行效率。“财务共享是企业发展到一定阶段的必然产物，是大势所趋。它将集团内部成员企业共同性、事务性、重复性、标准化的业务分离出来，整合到一个新的业务单元，进行“工厂化”处理，为全集团成员单位提供统一、标准、高效、合规的专业服务。”中国石化财务共享服务中心负责人介绍。

上线企业有更多“获得感”。江苏淮安石油财务科郑长虹说，提报单据越来越快，分公司报账人员每月25日前就把大部分费用提报了……“更重要的是，财务共享把财务人员从简单、重复的记账中解放出来，有更多精力对经营进行分析，提出合理化建议，真正起到服务经营、指导经营的作用”；在财务共享东营分中心，450人就完成753个利润中心的财务核算业务。“每个利润中心相当于一个二级单位，450人就能完成如此大的工作量，以前想都不敢想。”东营分中心资金部副经理刘国梁说。

中国石化具备良好的财务共享实施基础。公司拥有统一的ERP系统、资金集中管理、会计集中核算等信息系统，加上已实现财务管理制度一体化、会计核算标准化、资金管理集中化、主要业务流程及核心主数据统一化，为实施财务共享奠定良好基础。早在2012年，中国石化集团公司党组就决定：“共享服务建设财务先行先试。”2013年3月，中国石化财务共享服务建设正式启动。

财务共享专注会计核算，提供标准、高效、规范的财务服务。“总部财务专注顶层财务战略管理，企业财务专注财务管理，财务共享中心专注会计核算，负责按照统一的会计制度、标准、流程及服务水平协议为企业提供标准、高效、规范的会计核算、报表出具、资金结算等服务。”中国石化财务共享中心相关负责人解释说。

在上线企业创新应用“服务申请模板”，企业按模板提报需求后自动形成服务请求，大幅减少业务人员工作量和财务共享中心人工派工工作量；财务共享中心利用影像OCR识别技术，将影像信息转化形成结构化电子数据，生成会计凭证信息，同时大幅提高发票认证及对账工作效率3—5倍。

仪征化纤财务部会计科科长周红梅说，应用“服务申请模板”让企业业务人员根据业务内容，快速筛选出对应的模板提报申请，为部分业务的提报环节逐渐前移至企业业务端提供条件，缩短了企业与共享双方的上线磨合期。

提供专业化、标准化、工厂化的记账仅仅是财务共享服务的一项内容。下一步，按照建设方案，中国石化将通过实施财务共享服务，建立总部战略财务、企业运营财务、财务共享中心共享财务“三位一体”的新型财务管理关系。

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