财务机器人已在央企开工了,效率惊人!会计们离淘汰边缘还有多远?
曾几何时,我们认识的机器人还只是影片《终结者》阿诺德·施瓦辛格扮演的类人渗透型机器,而如今一个“机器人流程自动化”的时代正悄悄来临!
Gartner最新发布的《机器人流程自动化软件市场指南》指出,“在过去的12个月中,Robotic Process Automation (RPA,机器人流程自动化)供应商的全球收益激增。投资者对RPA所带来的快速投资汇报持乐观态度,财务、税务、银行、保险、招聘及其它传统人力资源应用套件等业务量常常起伏不定的企业都相当看好RPA的发展前景。”中国正在尝试搭上这班快车,7月20日,国务院印发《新一代人工智能发展规划》,这是我国首个面向2030年的人工智能发展规划,明确了我国新一代人工智能发展战略目标。
借助软件机器人,机器人流程自动化解决方案能够全天候不间断地确保大量耗时业务流程的自动化、管理及执行。
很多人还不清楚,在这个行业财务机器人能做什么?
1、替代财务流程中的手工操作(特别是高重复的);
2、管理和监控各自动化财务流程;
3、录入信息、合并数据、汇总统计;
4、根据既定的业务逻辑进行判断;
5、识别财务流程中的优化点;
6、部分合规和审计工作将有可能实现“全查”而非“抽查”;
7、机器人精准度高于人工,7*24小时不间断工作;
8、机器人完成任务的每个步骤可被监控和记录,从而可作为审计证据以满足合规要求;
9、机器人流程自动化技术的投资回收期短,可在现有系统基础上进行低成本集成。
作为首家试水机器人流程自动化的央企,中化国际(控股)股份有限公司(中国中化集团化工事业部核心企业,简称中化国际)财务共享中心日前选择普华永道机器人帮助提升税务及财务工作效率,在降低人力时间成本、提升工作质量等方面收效明显。
中化国际在未引入RPA之前,财务共享中心需要花费大量人力处理银行对账、来款确认、增值税记帐核对、增值税发票查伪验证等财税基础工作。在全球人工智能时代来临之际,中化国际与时俱进,果然研究与引入机器人来替代高频、重复、长时间且低附加值的人工操作,帮助提升共享中心工作效率与质量。
双方项目组经过1个月努力,快速完成业务流程梳理,测试验证及部署工作,并正式投入运营。完成部署后,4个业务过程在效率和准确性上有重大提升:
银行对账:财务机器人每日自动完成15家银行80个银行账号的对账和调节表打印工作,全部过程无需人工干预;
月末入款提醒:财务机器人自动记录银行借贷款记录,并自动发送邮件给指定的人员确认款项事由;
进销项差额提醒:税务机器人定期从SAP系统,开票系统,进项税票管理系统及PDF文件4个数据源生成提醒表格,并发送给业务人员;
增值税验证:税务机器人将需要验证真伪的增值税发票提交到国税总局查验平台验证真伪,并反馈于记录结果。
通过重新定义、分配工作,使共享中心的人员能够从繁重枯燥且低价值的事务中解放出来,转而专注于高价值的创造。
普华永道机器人可以实现商业活动和流程的自动化,能有效提升业务运营效率与服务质量。RPA包含可通过配置或与电脑软件交互的方式来获得和分析信息的应用程序/软件,从而可实现交易处理、数据传输、数据比较等功能。并广泛应用于财务,税务,人力资源及审计等众多领域。
是不是看了吓了一跳,这很多就是我们财会人员平日所做的工作!而且机器人的操作既节省了成本,又提高了工作效率,如此巨大的优势怎能不让人感到不慌呢?
以前说“做会计越老越吃香”,这话看怎么说,如果你把1年的经验分成10年用,不管在哪个行业,都会被淘汰。
会计从业、会计电算化、凭证录入、数据统计分析等,未来被人工智能取代是非常有可能的,人的价值越来越体现在做有创造性的工作上,简单的有规律可循的机械工作,财会人应居安思危。
为了不被淘汰,财会人要怎么办?
1、思想有多远,路有多远:小会计、小审计不要安于现状,要有成为高端复合型国际化会计和审计人才的志向,要让自己持续不断地为组织输出高价值的会计和审计服务。
2、将理想细化为各种大小目标,并按照PDCA循环(计划、执行、检查和纠正)进行实施。
3、投资自己,提升自己的本专业能力。
4、读懂人性、学会做人、深入和熟悉所在组织业务有时候可能比专业还重要。
5、不要轻视和抵制会计和审计相关人工智能,大势所趋。
6、未雨绸缪,多掌握几门技能,方便你快速转行相关行业。
7、从业务角度看问题,业财融合是财务管理的核心理念,财务将不再是仅关注业务指标的变化,更应该结合财务指标关注业务的效益问题。
8、做好向成为CFO靠齐的准备,不仅仅是懂一些实务操作,多学习一些企业财务战略布局方面知识,懂得更多,会的更多,能帮助企业完成更高的扩展,才不会被取代更不会被淘汰。
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