查看原文
其他

我恨Excel,更恨我自己

2017-08-21 财税地盘


办公室最近新进来了一个实习生。小姑娘看着挺机灵的,平时也勤快,动不动就加班,但是不知道为什么做事情效率总是不高。有天下午领导要她打印一份资料,说第二天开会要用。

第二天早上,保洁大妈到办公室的时候,发现她站在打印机前,顶着硕大的黑眼圈和一张憔悴的熬夜脸。同事们问她怎么回事,她说,她在公司加了一宿的班,打印资料。

整个办公室都震惊了。

一个大哥忍不住问她,你是怎么办到的?

小姑娘有气无力地说,100多页的表格,领导说每一页都要有标题,但是我打印的时候发现根本做不到!这不是坑人么!没办法,我就只能一行行复制粘贴,手动在每个分页预览里插入标题,中间还看错行,重新打了好几次……

她揉了一把脸,绝望地补充道:“这样的资料,领导要五份。”

(妹子的操作)

听她说完,整个办公室都安静了。

大哥端着杯子, 目瞪口呆。 用见到鬼的眼神看了她几秒之后,缓缓走到电脑前:

找到页面设置

打印标题

顶端标题行

选中标题

确认。

(大哥的操作)

在实习生小妹妹难以置信的眼神中,打印机开始运转。

一张,两张,三张……不到5分钟,100多页资料全部搞定。

那一刻,我们从她的脸上看到了什么叫做怀疑人生。

“你……今天先歇一歇,找时间学学怎么用Excel吧。”大哥端起杯子离开前,憋着笑,真诚地说。

留在原地的她,原地石化。

经历了一中午的消沉,当天下午,小姑娘找到大哥,一脸严肃地打开自己记录着问题的小本本,缠着他给自己演示了所有Excel里的操作。

那天,她仿佛开启了新世界的大门。

原来,在她一列一列手动调整列宽的时候,别人一个双击就搞定了她十几分钟的工作量;

原来,当她在掐着表绞尽脑汁列算式计算时间差的时候,别人轻轻设置了一下格式就全都OK。

原来,她每天大多数时候都在做无用功,加班加到死的工作量抵不上人家一个快捷键。

呵呵。

“我恨Excel,更恨我自己”

但那天下班后,实习生小姑娘重新又陷入了沉思。

现在手头上的问题是问完了,但是以后的呢?

百度从何问起?

48 31570 48 15265 0 0 2081 0 0:00:15 0:00:07 0:00:08 2836 48 31570 48 15265 0 0 1902 0 0:00:16 0:00:08 0:00:08 3072好意思反复问同事怎么办?

尤其是,看到了大哥表格里那些高大上的图表,再看看自己做出来的……

她又想起了大哥秀完操作之后说的话:

“快捷键666起来的确很酷,但是其实做到熟练掌握所有基础技能才是王道。这么说吧,假如excel是一整套打狗棒法,技巧只是招式,懂得心法才能精进。”

实习生小妹眉头一皱,发现事情并不简单。

在学快捷键和实用技巧的同时,把最实用的心法学会,才是掌握Excel的正确打开方式。


本文来源于税课堂,版权归作者所有,感谢作者的辛苦付出,若涉及版权请告知我们,我们会在第一时间处理。我们对文中观点保持中立,仅供参考、交流之目的!

推荐阅读:

1、Excel 2007打开后空白解决方法

2、在Word中,如何精确控制页面行数和字符个数?

3、你也一定被Excel的这些功能烦死了!

4、EXCEL 数据快速整理,一般人我不告诉他

5、EXCEL生成不重复随机整数,你会吗?

6、Excel最简单最实用的函数公式!(动图演示)

7、excel表格复制,如何让行高列宽不变

8、用EXCEL计算年均增长率的方法

9、Excel无鼠标操作攻略!从菜鸟到大神,赶快收藏!

10、Excel用得好,天天没烦恼

财税地盘开通了系列QQ群微信群

(在对话窗口中回复"QQ群"或在点菜单"更多—QQ交流群“)。

现在公众号有置顶功能了,点开“财税地盘”公众号,点右上角人像按钮,然后点“置顶公众号”键,就可以将我们置顶了。这样,您就可以第一时间发现我们。

您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存